Antes de começar uma obra, quantas vezes você conseguiu acertar o valor final do orçamento? Nós sabemos como isso é difícil. Os custos na construção mudam sempre, ainda mais em cenários incertos com os vividos nos últimos tempos. Por isso, ficar de olho na TCPO (Tabela de Composição de Preços para Orçamentos) requer mais do que atenção.
Mas será que é possível ter mais controle dos custos com a tabela?
Existem vários caminhos para manter a rédea curta nos orçamentos de obra. Buscar referências na TCPO permite fazer a orçamentação sem comprometer as finanças.
Veja só:
Se você tem que elaborar um orçamento sem se perder, precisa considerar os aspectos globais da obra, levando em conta os detalhes. Na TCPO as informações são codificadas, facilitando a organização do orçamento.
Mesmo assim, você ainda tem dúvidas sobre a TCPO? Então confira abaixo o que é, para que serve, como é feita e que relação mantém com os índices da construção civil.
O que é a TCPO (Tabela de Composição de Preços para Orçamentos)?
A TCPO é um dos índices mais importantes da construção civil. Sua primeira edição foi lançada em 1955. Desde então, a tabela tem fornecido informações confiáveis a engenheiros e construtores. Quem produz a versão oficial da tabela é a Pini, portal de notícias da construção que também realiza pesquisas quantitativas e qualitativas.
Mas como uma tabela ficou tanto tempo no mercado?
Porque encontrar parâmetros para elaborar o orçamento de obra não é simples. Também por isso, cresce a carreira da engenharia de custos. Em artigo publicado no blog Pini, a nova profissão vai além do orçamento. O que aumenta ainda mais a necessidade da TCPO.
Não entendeu a relação? A gente explica:
Trabalhar os custos de uma obra envolve estimativas que se aproximam de um exercício de futurologia. Desde a análise de viabilidade do projeto até as considerações sobre o clima, tudo é importante e afeta o orçamento. Dias de chuva podem ser perdidos, se não houver a previsão de intempéries.
Muitos fatores precisam estar no radar do engenheiro de custos ou de quem exerce essa função na construtora. Por isso, a TCPO facilita a principal tarefa do setor de custos: descobrir a despesa global da obra.
Além disso, a tabela pode até funcionar como checklist da engenharia de custos e serve para muito mais. Se você quer saber mais sobre a serventia da TCPO é só continuar a leitura!
Os usos da TCPO na construção civil
Para ficar clara a função da tabela, a gente vai explicar de outra forma: a TCPO é uma base de dados!
O papel da base de dados é alimentar sistemas que permitem o gerenciamento da obra a partir da análise de informações. Para isso, você precisa adotar um método de controle do orçamento de obra na sua construtora. Se as planilhas ainda imperam, você já percebeu que é difícil alimentá-las com a TCPO.
Estratégias que permitem apenas o controle manual dos dados da TCPO podem dificultar a agilidade na tomada de decisões. Isso, quando não induzem a construtora ao erro, causado pela digitação errada de códigos, por exemplo.
Perceba o seguinte:
Um sistema de gestão especializado na construção civil pode facilitar a integração entre os dados da base TCPO e os projetos. É isso o que realmente importa para a construtora: que a informação faça sentido e redirecione as estratégias de negócio.
Ter um módulo de custos indica que o ERP (Enterprise Resource Planning) é suficientemente desenvolvido para tratar dos orçamentos e da TCPO. O que pode colocar na sua mão não somente o controle dos dados, mas a gestão. A grande diferença entre controlar e gerenciar está na mudança das estratégias.
Quem gerencia, transforma a construtora!
Relação entre tabela e índices
Lembra que a TCPO é uma base de dados? Nela é possível encontrar mais de 8.500 registros de tipos de serviços, preços de referência e outras informações pertinentes ao orçamento de obra.
Adivinhe o que os índices da construção têm a ver com isso!
Sim, eles estão na TCPO e fazem parte do cálculo do orçamento de obra. Seguindo a mais pura lógica, os indicadores alteram o custo global. Você saberia dizer quais são esses índices?
No blog do Sienge, a gente já listou 4 principais indicadores da construção ao lado da própria TCPO. Alguns deles fazem parte da lista dos índices considerados na tabela gerada pela Pini.
Outros indicadores:
- CUB: o Custo Unitário Básico, definido pelo Sinduscon (Sindicato da da Indústria da Construção Civil) é o mais popular dos índices do setor. Ele precifica o metro quadrado da edificação em uma determinada região. Além da localidade, outro fator que altera o CUB unitário é o tempo. Esse índice mantém uma relação direta com o custo, por isso é considerado na TCPO.
- Índice Setorial da Construção Civil: É também calculado pelo Sinduscon de São Paulo. Ele entra no TCPO porque toma como referências variações do custo global, da mão de obra e dos materiais a cada mês.
- FIPE: você leu FIPE, pensou em carro, mas precisa saber que Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas também analisa o mercado da construção civil. Ela estipula preços para as edificações. E, claro, não poderia deixar de faltar na TCPO.
A Pini conta com indicadores próprios, gerados em suas pesquisas. Eles também alimentam a base TCPO. São quatro índices que você deve acompanhar:
- CUPE (Custos Unitários PINI de Edificações);
- IPCE (Índices PINI de Custos de Edificações);
- IPCI (Índice PINI de Custos da Construção Industrializada);
- Índices PINI de Custos de Obras de Infraestrutura.
Quer acompanhar todos eles? Então, clique aqui.
Mas se você tem dúvidas sobre como ler a TCPO, vem com a gente até o final do post.
Como ler a TCPO?
O segredo da eficiência de uma base de dados não está somente no armazenamento da informação, mas na categorização. Encontrar rapidamente o que se procura depende do tipo de catalogação. A TCPO tem uma estrutura própria de codificação. É ela que você precisa desvendar e ler.
A codificação é feita a partir das seguintes categorias:
Divisão / Subdivisão / Natureza do item / Tipo / Item
Os números da TCPO são compostos por nove casas, separadas por pontos, como você pode ler na figura abaixo.
XXYYY.Z.W.KK
Cada uma dessas letras representa um grupamento da codificação TCPO.
- XX = Divisão
- YYY = Subdivisão
- Z = Natureza do item
- W = Tipo
- KK = Item
E se a gente tentasse ler um número da TCPO, como seria?
Partindo desse código 04221.8.1.18, a gente desvenda juntos o que cada grupamento significa. Se você deseja fazer o mesmo com outras numerações, basta consultar o TCPO da Pini.
- 04: Vedações Internas e Externas;
- 221: Alvenaria de peças de concreto-vedação;
- 8: Serviço composto (composições de serviços);
- 1: Blocos de concreto
- 18: 19cm x 19cm x 39cm, espessura da parede 19cm, juntas de 10mm com argamassa mista de cimento, arenoso e areia sem peneirar traço 1:4:4.
Um simples bloco de concreto para os leigos, na verdade, esconde inúmeras composições de serviços na engenharia de custos. Cada grão de areia tem um preço, que combinado à argamassa na espessura de 10 mm já tem o custo elevado. A TCPO ajuda a encontrar as composições e os preços de trabalho.
Confira 9 fatos que tornam a TCPO importante para o negócio da construção civil
1. A TCPO gera dados confiáveis
Ninguém consegue confiar em um orçamento que simplesmente parece não servir para orientar as finanças da construtora. E você sabe que o valor orçado acaba sendo sempre inferior ao realmente investido na obra. É isso que acontece com a maioria das construtoras:
O gasto é sempre maior!
Mas você pode mudar essa história. Basta reconhecer que o planejamento não está trazendo bons resultados. É aqui que entra a TCPO. Ela é um banco de dados da construção civil que reúne informações de diversos materiais e tipos de serviço. Por isso a TCPO é tão importante.
Você saberia responder quantos tipos de alvenaria existem? Fica fácil quando você tem a TCPO na mão. Ela lista todos na categoria vedações internas e externas. O que é assunto de mais um fato que evidencia a importância da TCPO.
2. Classifica e detalha insumos
A TCPO, feita pela Pini, classifica os materiais e serviços em 18 divisões principais, que são os primeiros números que compõem a combinação da codificação. Assim, elas abrangem desde os requisitos gerais até os veículos usados nas obras. Como você verá a seguir, a contagem das divisões separa maquinário e componentes da obra.
As divisões da TCPO ficam assim, e pulam os números entre 17 e 22, para deixar espaço para novas categorias:
01 – Requisitos Gerais
02 – Canteiro de Obra e Materiais Básicos
03 – Concreto
04 – Vedações Internas e Externas
05 – Componentes Metálicos
06 – Madeiras e Plásticos
07 – Impermeabilização, Isolação Térmica e Cobertura
08 – Portas, Janelas e Vidros
09 – Acabamentos
10 – Produtos Especiais ou Sob Encomenda
11 – Equipamentos para Fins Especiais
12 – Mobiliário e Decoração
13 – Módulos e Sistemas Especiais de Construção
14 – Sistemas de Transporte
15 – Sistemas Hidráulicos e Mecânicos
16 – Sistemas Elétricos e de Comunicação
17 – Ar-condicionado, Exaustão e Ventilação
22 – Máquinas, Veículos e Equipamentos
3. Permite apresentar o orçamento em etapas
Quando você leu sobre as categorias da TCPO, passou um filme da execução de um projeto na sua cabeça? Isso pode acontecer quando você se dá conta de que a classificação foi pensada a partir das etapas de uma obra. Isso muda o orçamento!
Somente pela numeração da TCPO você sabe em que fase está a obra. Nem precisa ler a descrição dos produtos, para tirar a conclusão. Mas no que a TCPO facilita a sua vida?
No reconhecimento de falhas, de investimentos fora de época, de desperdícios e da falta de prioridades. Dessa forma, cada etapa demanda custos diferentes. Então, antecipar gastos é o mesmo que adiantar dores de cabeça. Essas antecipações precisam ser vantajosas. E a TCPO prevê o risco de escorregar nessa escolha.
4. Aumenta a produtividade
Você se pergunta todos os dias: como fazer mais com menos? De que maneira estimular a equipe a entregar o máximo? É possível aproveitar todos os materiais?
Aqui vai outra pergunta: será que a TCPO ajuda também na produtividade?
Essas questões são importantes principalmente diante de obras que iniciam em períodos chuvosos, por exemplo. É preciso garantir produtividade elevada e jogo de cintura para manter o cronograma. O que deixa de ser uma surpresa para construtoras que adotam a TCPO.
Então, quem usa uma tabela orçamentária, se preocupa com detalhes ao mesmo tempo em que zela pelo conjunto da obra.
O resultado é muito claro:
- Mais planejamento, cumprimento das etapas e serviços, direcionamento na execução da obra e, finalmente, mais produtividade.
- E menos cronogramas improvisados, redefinição de prazos estourados, planos de trabalho furados e metodologias de cálculo irreais.
Os cálculos que fogem da realidade não permitem ter a noção dos índices de produtividade e acabam com aquela sensação comentada no início do texto. E quando você está diante do orçamento que não serviu para nada, perde, principalmente, o benefício do item cinco!
5. Possibilita economia na obra
Ter um planejamento claro faz a sua construtora economizar. Mas o que significa economizar em uma obra?
Cortar gastos de um serviço que agregue qualidade, como o acabamento em gesso e porcelanato? Ou seria reduzir custos identificando o desperdício? A gente sabe que você respondeu corretamente, pois nem sempre a economia está nos cortes de qualidade.
Portanto, para ser considerada econômica, uma obra precisa ser constantemente analisada por meio de parâmetros constantes. Nada de dois pesos e duas medidas. É para isso que a TCPO entra em jogo: criar um padrão e evitar a fuga do dinheiro.
Observe o quadro extraído da TCPO. Trata-se de uma operação de “Demolição de concreto armado com utilização de martelo rompedor – unidade: m3”, código 02220.8.4.1.
Cada metro cúbico demolido exige 1,5 horas de trabalho do pedreiro. É esse fator e essa idealização da jornada que tornam a TCPO importante. Ou seja, mesmo que você conheça bem a equipe, ter parâmetros para o nivelamento é fundamental.
Afinal, como saber se estão tendo ou não um bom desempenho? Quantificar para qualificar bem a equipe. Eis mais uma evidência da importância da TCPO!
6. Aumenta chances de participar de licitações
Não é mais senso comum saber que um bom orçamento de obra é pré-requisito para participar de licitações. Os benefícios vão além de classificar a empresa. A maior vantagem está na exequibilidade e no cumprimento de prazos. Benefício que a TCPO ajuda a garantir em uma obra pública,
Se o orçamento é fundamental para concorrer a licitações, a TCPO é crucial para uma boa orçamentação. Trabalhos acadêmicos reconhecem isso e criam metodologias a partir da compreensão da tabela.
7. Diminui risco de erros no orçamento
Com todas essas sete qualidades, a TCPO acaba diminuindo o risco da construtora errar no orçamento. Ela encurta o aprendizado e a construção da composição de custos unitários. Para cada atividade, existe uma tabela como a do item seis.
Do contrário, a sua construtora teria que elaborar do zero cada ação, correndo o risco de errar pelo esquecimento, por exemplo. Imagine uma reforma e, ainda, o exemplo do item seis, extraído da TCPO. Que falta a ausência da ferramenta faria para a precificação da demolição de concreto armado?
Toda a falta do mundo!
Com outra ferramenta, o que o pedreiro levaria para completar a tarefa sofreria variações. Outro equipamento também implicaria na modificação dos custos, sejam os de aluguel ou de aquisição. Viu como a TCPO ajuda?
8. TCPO cabe nas planilhas
E a TCPO pode caber na simplicidade das planilhas! Transformar os dados da construção civil em conhecimento matricial é uma forma de profissionalizar a orçamentação. Existem estudos que conduzem a elaboração de planilhas orçamentárias e metodologias próprias.
Ao se inspirar no exemplo das planilhas como solução, você pode se interessar na planilha de orçamento de obra do Sienge. Está disponível para download aqui.
9. A TCPO fica ainda melhor quando utilizada com um ERP
A maneira mais simples de encontrar soluções a partir da TCPO está em unir esse banco de dados ao ERP (Enterprise Resource Planning). Não ter que digitar manualmente todos os números da tabela é uma vantagem. Você viu que cada código TCPO passa dos cinco dígitos.
Então, importar os dados da TCPO é a melhor solução!
Somente um software que automatize essa função pode ajudar a não cometer erros de digitação e interpretação da TCPO. Já experimentou um sistema especializado na construção civil?
Conclusão
Portanto, muito além de uma simples tabela, a TCPO ajuda a engenharia de custos a desenvolver um padrão de tratamento para insumos. Sejam eles matérias-primas, mão de obra, aluguel de equipamento e outros custos da construção.
Sem a TCPO, o trabalho do engenheiro de custos não tem padrão definido. O que acaba tornando o orçamento de obra impreciso.
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