Declaração do Imposto de Renda para Empresas

Gustavo Prata

Escrito por Gustavo Prata

24 de fevereiro 2023| 13 min. de leitura

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A declaração de Imposto de Renda é um processo importante para empresas de todos os portes e segmentos. O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) é uma das principais obrigações fiscais que as empresas devem cumprir, e a não observância desse dever pode acarretar em multas e sanções.

Neste artigo, iremos responder a algumas perguntas comuns relacionadas à declaração de Imposto de Renda para empresas. Você saberá, por exemplo, se empresas com CNPJ precisam pagar Imposto de Renda, quando a declaração deve ser realizada, como proceder para realizar a declaração de Imposto de Renda para CNPJ em 2023, e se microempresas também são obrigadas a declarar.

Então, se você é proprietário ou responsável pela gestão financeira de uma companhia, continue lendo para esclarecer suas dúvidas sobre a declaração de Imposto de Renda e evitar problemas futuros com o leão. 

O que é a Declaração de Imposto de Renda?

A Declaração de Imposto de Renda é um documento que deve ser entregue anualmente pela pessoa física ou jurídica ao órgão fiscalizador, a Receita Federal, informando os ganhos e despesas do período fiscal anterior. Para as empresas, a declaração se refere ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), e é considerada uma das obrigações fiscais mais importantes.

Ao declarar o Imposto de Renda, a empresa deve informar seu faturamento bruto, despesas dedutíveis, lucro ou prejuízo, entre outros itens relevantes. Com base nesses dados, a Receita Federal apura o valor do imposto a ser pago ou restituído pela empresa.

Vale ressaltar que a declaração é obrigatória para todas as empresas, independentemente do porte ou do regime tributário adotado. A falta de entrega no prazo estipulado pode resultar em multas e outras sanções, além de causar prejuízos financeiros à empresa.

Em resumo, a Declaração de Imposto de Renda é um procedimento crucial para garantir a regularidade fiscal das empresas perante a Receita Federal e evitar problemas com o Fisco. 

Quem tem CNPJ paga Imposto de Renda?

Todas as empresas que possuem um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) estão sujeitas ao pagamento do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ). Isso inclui microempresas, empresas de pequeno, médio e grande porte, e até mesmo as organizações sem fins lucrativos.

A base de cálculo do Imposto de Renda para Pessoa Jurídica é o lucro real, presumido ou arbitrado, que corresponde ao resultado da empresa após a dedução das despesas necessárias para a realização das atividades empresariais. Além disso, a alíquota do imposto pode variar de acordo com o regime tributário adotado pela empresa.

Vale lembrar que, além do IRPJ, as empresas também podem estar sujeitas ao pagamento de outros impostos, como a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS).

No entanto, nem todas as empresas precisam pagar o Imposto de Renda devido a algumas isenções e alíquotas reduzidas previstas na legislação. É importante que cada empresa verifique as obrigações tributárias específicas para o seu setor e fique atenta às mudanças nas normas fiscais para evitar problemas com a Receita Federal.

Em suma, a obrigação de pagar Imposto de Renda Pessoa Jurídica é uma realidade para todas as empresas com CNPJ, independentemente do porte ou do setor em que atuam. É fundamental que as empresas estejam atentas às suas obrigações fiscais e contábeis para evitar sanções e multas da Receita Federal.

Quem tem microempresa tem que declarar Imposto de Renda?

As microempresas e empresas de pequeno porte possuem regimes tributários simplificados, como o Simples Nacional e o Lucro Presumido, que reduzem a carga fiscal em relação ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ). 

O Simples Nacional é uma guia única que unifica o pagamento de vários tributos, incluindo o IRPJ, com alíquotas que variam com o faturamento da empresa. Já o Lucro Presumido é uma opção para empresas que não ultrapassam o limite de receita bruta anual e pagam um percentual do lucro presumido como IRPJ, com alíquotas que variam de acordo com o setor em que a empresa atua.

No entanto, mesmo que a empresa esteja enquadrada em um desses regimes, ainda pode ser necessário fazer a Declaração de Imposto de Renda PJ em algumas situações. 

Por exemplo, caso a empresa tenha rendimentos ou lucros isentos, tributáveis exclusivamente na fonte ou sujeitos à alíquota zero, tenha realizado operações com pessoas jurídicas domiciliadas no exterior, possua bens e direitos no exterior, ou em outras situações.

É importante que as empresas estejam atentas às suas obrigações fiscais e contábeis para evitar sanções e multas da Receita Federal. Além disso, as empresas devem manter a documentação fiscal e contábil em dia e em conformidade com as exigências da legislação tributária. 

A Receita Federal pode fiscalizar a empresa a qualquer momento e, em caso de irregularidades, aplicar multas e outras sanções.

Por fim, é importante que as empresas contem com o apoio de profissionais especializados em contabilidade e tributação para garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente e que a empresa possa aproveitar as vantagens dos regimes tributários simplificados. Dessa forma, a empresa poderá manter suas finanças saudáveis e evitar problemas com a Receita Federal.

MEI precisa fazer a declaração?

Os microempreendedores individuais (MEI) não precisam fazer a declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) se estiverem enquadrados como MEI durante todo o ano-calendário anterior e não tiverem obtido receita bruta acima de R$ 81.000,00 no ano. 

Nesse caso, a única obrigação fiscal do MEI é a entrega da Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), que deve ser entregue até o dia 31 de maio de cada ano.

A DASN-SIMEI é uma declaração simplificada que tem como objetivo informar o valor da receita bruta anual da empresa. Além disso, ela identifica eventuais débitos com a Receita Federal, além de permitir o acesso aos benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Caso o MEI tenha ultrapassado o limite de receita bruta de R$ 81.000,00 no ano anterior, aí então deverá fazer a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Isso porque o MEI é considerado uma pessoa jurídica apenas para fins fiscais e não possui uma declaração específica para o IRPJ. 

Dessa forma, o MEI deverá informar seus rendimentos e despesas como pessoa física e também informar os dados de sua empresa na declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF).

Portanto, a obrigatoriedade de declaração do Imposto de Renda para o MEI dependerá do valor da receita bruta obtida no ano anterior. 

Caso a receita seja inferior a R$ 81.000,00, o MEI só precisará fazer a DASN-SIMEI. Caso contrário, deverá fazer a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física, incluindo os dados de sua empresa. É importante que o MEI esteja atento às suas obrigações fiscais para evitar sanções e multas da Receita Federal.

Quando a empresa tem que declarar Imposto de Renda?

As empresas têm que declarar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) anualmente. O prazo para a entrega da declaração do IRPJ é estabelecido pela Receita Federal e varia de acordo com o tipo de empresa e seu regime de tributação. 

Geralmente, o prazo para a declaração do IRPJ é no final do mês de junho do ano seguinte ao do exercício financeiro da empresa.

As empresas optantes pelo Simples Nacional, por exemplo, devem entregar a declaração do IRPJ até o último dia útil do mês de março do ano subsequente ao do exercício financeiro. Já as empresas tributadas pelo Lucro Real ou Lucro Presumido têm até o último dia útil de junho para entregar a declaração.

É importante lembrar que, além da declaração do IRPJ, as empresas também têm outras obrigações fiscais a cumprir. Como: a entrega da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), que é obrigatória para empresas tributadas pelo Lucro Real; E a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), que deve ser entregue por todas as empresas, independente do regime de tributação.

Além disso, as empresas devem manter uma série de documentos e registros contábeis atualizados e em ordem, como livros fiscais e contábeis, balanços patrimoniais, demonstrações de resultados, notas fiscais, entre outros. 

O não cumprimento dessas obrigações fiscais pode resultar em multas e outras sanções por parte da Receita Federal. Por isso, é fundamental que as empresas estejam atentas aos prazos e às obrigações fiscais para evitar problemas futuros.

Como Fazer Declaração de Imposto de Renda CNPJ 2023?

A declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) deve ser realizada de forma cuidadosa e seguindo as regras e prazos estabelecidos pela Receita Federal. 

Confira a seguir um passo a passo simplificado para fazer a declaração de Imposto de Renda CNPJ 2023.

Passo a passo:

  1. Prazo de entrega: o prazo para a entrega da declaração de IRPJ varia de acordo com o regime tributário da empresa e é estabelecido pela Receita Federal. Verifique a data limite para a entrega da declaração e certifique-se de que terá tempo hábil para preparar os documentos necessários.
  2. Reúna os documentos: a declaração de IRPJ exige uma série de documentos contábeis e fiscais, como balanços patrimoniais, demonstrações de resultados, notas fiscais, entre outros. Reúna todos os documentos necessários e certifique-se de que estão em ordem e atualizados.
  3. Acesse o programa gerador de declaração: a Receita Federal disponibiliza um programa gerador de declaração de IRPJ. Acesse o site da Receita Federal e faça o download do programa para o exercício fiscal de 2023.
  4. Preencha as informações: o programa apresentará uma série de telas para preenchimento das informações da empresa, como dados cadastrais, informações contábeis e fiscais, entre outras. Preencha as informações com atenção e certifique-se de que estão corretas e completas.
  5. Verifique as inconsistências: o programa fará uma série de verificações para identificar possíveis inconsistências nas informações informadas. Verifique todas as inconsistências apontadas pelo programa e faça as correções necessárias.
  6. Envie a declaração: após preencher todas as informações e verificar as inconsistências, é hora de enviar a declaração para a Receita Federal. A transmissão pode ser feita pelo próprio programa gerador de declaração.

É importante lembrar que a declaração de Imposto de Renda CNPJ é uma tarefa complexa e exige conhecimentos contábeis e fiscais específicos. 

Por isso, é recomendável contar com o auxílio de um profissional contábil para evitar erros e inconsistências que podem resultar em multas e sanções por parte da Receita Federal.

Conclusão

Em conclusão, a declaração de Imposto de Renda é uma obrigação fiscal que todas as empresas devem cumprir, independentemente do porte e do ramo de atividade. 24É importante que as empresas estejam atentas às regras e prazos estabelecidos pela Receita Federal para evitar multas e sanções.