A planilha de histograma de mão de obra do Sienge e Prevision é uma ferramenta essencial para quem deseja fazer uma melhor gestão das equipes durante as fases da construção. Saiba mais neste artigo.
Você já deve saber que a gestão eficaz da mão de obra é fundamental para o sucesso de qualquer projeto na Construção Civil. Garantir que cada etapa da obra tenha a quantidade adequada de trabalhadores e suas expertises é essencial para evitar sobrecargas e atrasos, que podem comprometer prazos e orçamentos.
Pensando nisso, o Sienge e a Prevision desenvolveram um material rico que pode ajudar e muito gestores e engenheiros nessa etapa: o Histograma de Mão de Obra. Em formato de planilha, essa ferramenta foi criada para ajudar os profissionais a dimensionar corretamente suas equipes ao longo das diferentes fases da construção.
Com uma maneira prática e visual de planejar e monitorar a alocação de recursos humanos em um projeto de Construção Civil, fica muito mais fácil distribuir a mão de obra de acordo com as necessidades específicas de cada etapa. Além disso, dessa forma, é possível ajustar o planejamento conforme o andamento da obra, e identificar antecipadamente os possíveis gargalos, permitindo a tomada de medidas preventivas antes dos problemas.
Se você tem interesse nesse assunto, continue sua leitura, pois neste artigo vamos explorar como utilizar o modelo de Histograma de Mão de Obra oferecido pelo Sienge e Prevision. Você vai conhecer um passo a passo completo de como preencher a planilha e como interpretar os dados para otimizar a alocação de recursos humanos.
No final deste artigo, você estará apto a utilizar a planilha de forma eficiente, garantindo um planejamento mais assertivo e contribuindo para o sucesso do seu projeto na Construção Civil. Vamos lá?
O que é a planilha de histograma de mão de obra?
O Histograma de Mão de Obra Sienge e Prevision é uma planilha digital, semelhante às feitas no Excel, que você pode baixar e utilizar de forma totalmente digitalizada. Além de ser uma ferramenta prática e acessível, é totalmente gratuita, oferecendo uma grande vantagem para gestores de obras que buscam otimizar o planejamento e a alocação de recursos humanos.
A planilha de Histograma de Mão de Obra é uma ferramenta indispensável no planejamento e orçamento de qualquer projeto de Construção Civil. Utilizando gráficos, ela permite identificar picos de atividades na obra e fases de menor demanda de forma clara e visual.
Por exemplo, se o histograma indica que a fase de “Alvenaria” requer mais mão de obra do que a fase de “Acabamento”, é possível planejar de forma precisa as contratações e a alocação de equipes para cada uma das etapas.
Com essa ferramenta, os gestores podem tomar decisões embasadas sobre a distribuição de recursos, contratação ou demissão de pessoal, ajustes de cronograma e outras questões relacionadas à mão de obra.
Ao fornecer uma visão detalhada e antecipada das necessidades de cada fase da obra, o Histograma de Mão de Obra facilita a identificação de possíveis problemas antes que eles ocorram, permitindo a implementação de soluções preventivas.
Dessa forma, a planilha de Histograma de Mão de Obra não só auxilia na organização e gestão das equipes, como também contribui para a eficiência e o sucesso geral do projeto.
Como utilizar o histograma de mão de obra?
Através da planilha, você não precisa aprender como fazer um histograma de mão de obra no Excel, pois você já vai recebê-la pronta para utilizar. Vamos mostrar, passo a passo, como aproveitar ao máximo essa ferramenta para otimizar a gestão de sua obra.
Passo 1: Baixar e Abrir a Planilha
Primeiro, faça o download da planilha e abra o documento. Ela estará pronta para uso, facilitando o início do planejamento.
Passo 2: Explorar o Painel Inicial
Na primeira aba (Painel Inicial), você encontrará informações importantes sobre a ferramenta, além de detalhes sobre o Sienge, a Prevision e o Gestor de Obras. Essa aba serve como uma introdução ao uso da planilha e seus benefícios.
Passo 3: Acessar a Ferramenta de Histograma
Clique na segunda aba ou no botão “Ir para o Histograma” para acessar a principal funcionalidade da planilha.
Passo 4: Definir a Data de Início da Obra
Na linha 1, insira a data de início da sua obra. Essa ação atualizará automaticamente o calendário na planilha, ajustando todas as datas de acordo com o cronograma do seu projeto.
Passo 5: Listar Funções e Etapas da Obra
Na coluna A (Função), liste os cargos e funções que estarão envolvidos na obra. Use a aba “Lista de Funções Sinapi” como referência, ou adicione funções personalizadas conforme as necessidades da sua construtora. Depois, na coluna B (Etapa), registre a etapa da obra em que cada função estará atuando. Isso ajuda a organizar e segmentar o trabalho de acordo com as fases específicas do projeto.
Passo 6: Selecionar a Unidade de Custo
Na coluna C (Unidade de Custo), escolha a unidade de medida para contabilizar o tempo de trabalho (por exemplo, hora, mês ou semana). Isso padroniza a maneira de monitorar e registrar o trabalho na planilha.
Passo 7: Registrar o Número de Trabalhadores por Mês
A partir da coluna E, insira o número de trabalhadores para cada função, distribuídos ao longo dos meses do projeto. Por exemplo, você pode registrar que a função “Vigia Diurno” é realizada por um trabalhador durante 12 meses, enquanto a função “Operador de Guindaste” é necessária por apenas 3 meses.
Passo 8: Monitorar o Total de Trabalhadores
Com os dados preenchidos, utilize as linhas 6 e 7 para acompanhar o número total de trabalhadores envolvidos na obra a cada mês e o acumulado anual. Isso oferece uma visão clara da distribuição da mão de obra ao longo do tempo.
Aba Gráfico Histograma
Nesta aba, você encontrará uma base de dados visual que ajudará a planejar futuras contratações. Através de gráficos, é possível visualizar:
- O número de trabalhadores por mês, dividido por função.
- O número de trabalhadores por mês, dividido por etapa da obra.
- O número de trabalhadores durante períodos específicos.
Ao analisar o histograma, observe as alturas das barras em relação aos intervalos de tempo. Identifique os picos de demanda de mão de obra e os períodos de menor atividade. Esses insights permitirão tomar decisões informadas sobre o planejamento da equipe, ajustando recursos humanos conforme necessário para atender às demandas de pico e otimizar a alocação durante períodos de menor atividade.
Com essas etapas, você estará preparado para utilizar o Histograma de Mão de Obra de maneira eficiente, assegurando um planejamento mais preciso e contribuindo para o sucesso do seu projeto na Construção Civil.
Modelo de histograma de mão de obra
Se você está buscando um modelo ou um exemplo de histograma de mão de obra, a ferramenta desenvolvida pelo Sienge e Prevision é a solução ideal. Disponível para download gratuito, essa planilha digital facilita o planejamento e a gestão da mão de obra ao longo das diferentes fases do seu projeto de Construção Civil.
As vantagens de utilizar o modelo de histograma de mão de obra são inúmeras. Primeiramente, ele permite uma visualização clara e detalhada da distribuição de trabalhadores, ajudando a identificar picos de atividade e períodos de menor demanda.
Com esses dados, é possível tomar decisões embasadas sobre contratações, realocação de recursos e ajustes no cronograma. Além disso, a planilha ajuda a prevenir problemas como sobrecarga de funcionários ou falta de pessoal em momentos críticos da obra.
Outra vantagem significativa é a simplicidade de uso. Você não precisa ter conhecimentos avançados em Excel ou habilidades técnicas complexas para utilizar a ferramenta. Ela já vem pronta para ser preenchida, permitindo que você se concentre no planejamento e execução do seu projeto, sem se preocupar com a criação de gráficos ou fórmulas complicadas.
Não perca tempo! Baixe agora mesmo a planilha de Histograma de Mão de Obra do Sienge e Prevision e comece a otimizar a gestão de sua obra.
