Na construção civil, a gestão de compras de materiais e serviços é um processo crítico para o sucesso de qualquer projeto. Um mapa comparativo de preços é uma ferramenta essencial nesse contexto, pois permite análise detalhada das cotações recebidas de diferentes fornecedores. Esse recurso facilita a escolha das melhores opções em termos de custo-benefício, ajudando a garantir que os projetos se mantenham dentro do orçamento previsto.
O que é um mapa comparativo de preços?
A planilha de mapa de cotações para construção civil é uma ferramenta rápida e prática para catalogar preços, fornecedores, descontos, prazos e contatos de fornecedores de suprimentos ou prestadores de serviços para uma obra. Com uma visão de fácil entendimento, a planilha torna simples a tomada de decisão para o melhor custo-benefício e a liberação de verba do setor de compras com mais celeridade, sem impactar nos prazos da obra.
Benefícios do uso de um mapa comparativo de preços
A utilização de um mapa comparativo de preços oferece vários benefícios, entre os quais destacamos:
- Transparência e organização: permite organizar as cotações recebidas de diferentes fornecedores de maneira clara e acessível, facilitando a comparação.
- Economia de tempo: automatiza a comparação de preços, reduzindo o tempo gasto com a análise manual.
- Melhor negociação: fornece dados precisos para negociar melhores condições com fornecedores.
- Controle orçamentário: auxilia no monitoramento dos custos e na manutenção do projeto dentro do orçamento planejado.
- Decisões informadas: proporciona uma base sólida para tomadas de decisão mais assertivas e embasadas em dados.
Como utilizar o modelo gratuito Sienge e Construcompras
Para o melhor uso desta planilha, é recomendado utilizá-la no modo Excel para Área de Trabalho (aplicativo).
1. Acesse a planilha: primeiramente, faça o download da planilha.
2. Utilização das abas:
– Utilize a aba “MAPA COMPARATIVO” para comparar cotações de diversos insumos em lote.
– Utilize a aba “MAPA COTAÇÃO” para uma cotação de poucos insumos já preparada para a autorização de compra.
– Utilize a aba “MAPA DE COTAÇÃO INDIVIDUAL” para cotação de apenas um insumo.
– Duplique a aba do modelo a ser utilizado e renomeie conforme seu controle.
3. Preenchimento das informações gerenciais: insira todas as informações solicitadas, como número da cotação, data, comprador e código da obra (se houver).
4. Descrição e quantidade dos itens: descreva o que está sendo cotado, a unidade de medida e indique a quantidade (a quantidade é essencial para o funcionamento das fórmulas). Caso tenha histórico de cotações, você pode preencher a nível comparativo nos mapas de Cotação.
5. Informações das cotações: preencha as informações de cada cotação – os subtotais e totais serão calculados automaticamente e a cotação com menor valor será destacada.
Exemplos práticos de uso do mapa comparativo de preços
Para ilustrar a eficiência do mapa comparativo de preços, consideremos um exemplo prático: um projeto de construção de um edifício residencial. O gestor de compras precisa adquirir diversos materiais como cimento, areia, tijolos e outros insumos. Após enviar solicitações de cotação para vários fornecedores, ele recebe diversas propostas.
Com a planilha Mapa de Cotações 2.0, ele insere as informações das cotações recebidas. A ferramenta permite visualizar de forma clara e organizada qual fornecedor oferece os melhores preços e condições. Além disso, o gestor pode facilmente ajustar a planilha para incluir critérios qualitativos, como prazos de entrega e reputação do fornecedor, o que é essencial para decisões bem fundamentadas.
Dicas avançadas para utilização do mapa
Para aproveitar ao máximo o mapa comparativo de preços, seguem algumas dicas avançadas:
- Atualização constante: mantenha a planilha sempre atualizada com as novas cotações recebidas. Isso garante que você tenha sempre os dados mais recentes para análise.
- Personalização da planilha: adapte a planilha às necessidades específicas do seu projeto. Adicione colunas para critérios adicionais que sejam relevantes para sua decisão, como avaliação de fornecedores.
- Análise de tendências: utilize a planilha para analisar tendências de preços ao longo do tempo. Isso pode ajudar a prever flutuações de mercado e planejar compras futuras de maneira mais estratégica.
- Integração com outros sistemas: se possível, integre a planilha com outros sistemas de gestão de compras e ERP utilizados pela sua empresa. Isso facilita a troca de informações e a atualização de dados.
Ferramentas complementares
Além da planilha Mapa de Cotações 2.0, outras ferramentas podem complementar a gestão de compras na construção civil:
1. Sistemas de gestão de compras: softwares específicos para gestão de compras podem oferecer funcionalidades adicionais, como controle de estoque, emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas.
2. Plataformas de cotação online: utilizar plataformas de cotação online pode agilizar o processo de obtenção de cotações e aumentar a competitividade entre os fornecedores.
3. Dashboards de controle: criar dashboards personalizados para monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados a compras pode proporcionar uma visão mais abrangente e estratégica da gestão de custos.
Importância do controle de custos na construção civil
O controle de custos é vital na construção civil, e ferramentas como o mapa comparativo de preços são fundamentais para este fim. Projetos de construção frequentemente enfrentam desafios relacionados a estouros de orçamento e atrasos. A utilização de um mapa comparativo de preços excel auxilia na mitigação desses riscos ao proporcionar uma visão clara e detalhada dos custos envolvidos e das melhores opções de mercado.
Existem diversos modelos de mapas de cotação disponíveis no mercado, cada um com suas particularidades. O modelo oferecido pelo Sienge e Construcompras, por exemplo, é altamente recomendado pela sua praticidade e eficiência. Este modelo não só facilita a comparação de preços, mas também organiza todas as informações relevantes em um único documento, permitindo uma análise abrangente e detalhada.
