Conheça os benefícios da utilização de um software de gestão para construtoras e saiba o que fazer para escolher a opção mais adequada.
Fazer a gestão de uma construtora ou incorporadora envolve muitos desafios diários, desde o controle preciso de cronogramas até a administração eficaz de orçamentos e recursos. Projetos fora do prazo, estouros de custo e falta de visibilidade sobre o andamento das obras são problemas recorrentes que podem afetar significativamente a rentabilidade e a competitividade de muitas empresas no setor da Construção Civil.
Com a crescente complexidade das operações e a pressão por resultados mais ágeis, companhias de todos os portes têm buscado soluções tecnológicas que ajudem a superar esses obstáculos. Nesse cenário, o software de gestão para construtoras surge como uma ferramenta indispensável para aprimorar a organização, reduzir falhas e garantir que os projetos sejam executados dentro do planejado.
Ao centralizar as informações e facilitar o acompanhamento em tempo real das obras, esses sistemas permitem uma visão clara e objetiva de cada fase do projeto, o que se torna fundamental para otimizar os processos e fazer entregas dentro dos prazos.
Neste artigo, nós vamos abordar quais são os principais benefícios de um software de gestão para construtoras e o que você deve saber para escolher a melhor opção de sistema para sua empresa.
Benefícios de um software de gestão para construtoras
Um software de gestão é uma ferramenta essencial para construtoras que buscam otimizar suas operações e superar os desafios comuns do setor. Essas plataformas centralizam informações e automatizam processos, resultando em maior controle, eficiência e previsibilidade. A seguir, apresentamos quatro dos principais benefícios que essas soluções oferecem, detalhando como podem transformar a gestão de obras e o sucesso dos projetos.
Controle financeiro preciso
Manter o orçamento de uma obra sob controle é um dos maiores desafios para construtoras de todos os tamanhos. Um software de gestão proporciona uma visão detalhada de todos os custos envolvidos, desde a compra de materiais até os gastos com mão de obra e equipamentos. Com essas informações organizadas e acessíveis, é possível acompanhar o fluxo de caixa em tempo real e identificar rapidamente qualquer desvio financeiro, permitindo ajustes imediatos. Além disso, a plataforma facilita a criação de previsões orçamentárias mais precisas, ajudando a empresa a planejar suas finanças de forma mais estratégica.
Outro grande diferencial é a possibilidade de gerar relatórios financeiros personalizados, que oferecem uma visão clara e detalhada sobre o desempenho financeiro de cada projeto. Isso ajuda a construtora a comparar o que foi planejado com o que está sendo executado, minimizando o risco de estouros de orçamento. Essa previsibilidade financeira permite uma gestão mais eficiente e o aumento da lucratividade, uma vez que a empresa consegue evitar despesas inesperadas e tomar decisões mais informadas para o futuro.
Maior produtividade das equipes
A produtividade no canteiro de obras é diretamente impactada pela qualidade das informações e pela eficiência da gestão. Um software de gestão permite que as equipes acessem dados atualizados de qualquer lugar, o que elimina o retrabalho causado por informações desatualizadas ou incorretas. Além disso, as plataformas oferecem recursos de automação, que ajudam a organizar tarefas repetitivas, como o preenchimento de planilhas ou a emissão de relatórios. Com isso, o tempo que seria gasto em processos manuais é significativamente reduzido, liberando os colaboradores para focarem em atividades mais estratégicas e essenciais para o avanço do projeto.
Outro benefício importante é a integração entre equipes de campo e escritório. Com um software de gestão, todos têm acesso à mesma base de dados, o que evita erros de comunicação e facilita o alinhamento das atividades. A automatização do fluxo de trabalho também permite que gestores identifiquem gargalos e redistribuam tarefas de forma mais eficiente, aumentando a produtividade geral do projeto. O resultado é uma obra que avança com mais fluidez, evitando paradas e maximizando o uso dos recursos disponíveis.
Comunicação mais eficiente com um software de gestão para construtoras
A comunicação é um fator crítico em qualquer projeto de Construção Civil, e sua falha pode resultar em retrabalhos, atrasos e até acidentes. Um software de gestão resolve esse problema ao centralizar todas as informações em uma única plataforma, acessível por todos os envolvidos. Isso elimina a necessidade de trocas intermináveis de e-mails ou o uso de planilhas desatualizadas, que muitas vezes geram confusão e falta de alinhamento. Com todos os dados organizados e atualizados em tempo real, a troca de informações se torna rápida, precisa e transparente.
Além disso, a plataforma permite o envio de notificações e atualizações automáticas para as equipes, garantindo que todos estejam cientes das mudanças ou problemas que possam surgir durante o projeto. As equipes de campo e escritório podem registrar ocorrências em tempo real, facilitando a resolução de problemas de forma mais ágil. Essa comunicação fluida entre os departamentos ajuda a minimizar falhas, a garantir o cumprimento de prazos e a evitar desperdícios, aumentando a eficiência operacional da construtora.
Acompanhamento em tempo real das obras
Um dos maiores benefícios de um software de gestão é a capacidade de acompanhar o progresso das obras em tempo real. Isso significa que os gestores podem monitorar cada etapa do projeto, desde o início até a finalização, sem a necessidade de estar fisicamente presente no canteiro de obras. A plataforma oferece indicadores de desempenho e alertas automáticos que ajudam a identificar qualquer desvio no cronograma ou nas metas estabelecidas, permitindo uma intervenção rápida e eficaz para corrigir o curso do projeto.
O acompanhamento em tempo real também facilita o controle de recursos, como materiais e equipamentos, ajudando a evitar desperdícios e garantir que os insumos estejam disponíveis no momento certo. Com essas ferramentas, os gestores podem tomar decisões baseadas em dados concretos, ajustando prazos e readequando equipes quando necessário.
Como escolher o melhor software de gestão para construtoras?
Como você viu, os benefícios de um software de gestão para construtoras são muitos. No entanto, para conseguir desfrutar dos mesmos, é preciso saber escolher a ferramenta adequada. Afinal de contas, de nada adianta fazer um investimento esperando resultados se o sistema não tiver capacidade de oferecer.
Por isso, preste atenção nos passos abaixo para fazer uma boa escolha.
- Defina as necessidades da sua empresa: faça uma análise dos principais desafios que sua construtora enfrenta, como gestão financeira, controle de cronogramas ou acompanhamento de equipes, e elenque-os por prioridade.
- Pesquise soluções especializadas: priorize softwares projetados para o setor de Construção Civil, que ofereça uma integração entre os principais setores da empresa, como compras, financeiro e engenharia.
- Avalie a facilidade de uso: escolha um sistema que seja intuitivo e de fácil navegação, para que seja amplamente aceito e usado por toda a equipe, desde o escritório até o chão de obra.
- Consultoria especializada: alguns softwares oferecem consultorias especializadas, tanto para a implantação do serviço, quanto para que você consiga tirar o máximo proveito da ferramenta. Isso é essencial nos casos de dúvidas ou dificuldades que podem acontecer no começo.
- Teste a solução antes de adquirir: priorize opções que oferecem uma demonstração gratuita ou ao menos uma versão de teste para que você consiga verificar a aderência do software às necessidades reais da construtora.
Escolher o software de gestão ideal exige atenção às particularidades da sua empresa e aos desafios que ela enfrenta no dia a dia. Além disso, se é para fazer um investimento, que seja feito na opção que você tem certeza que trará resultados, para que não haja erro e nem seja feito em vão.
Conheça o Gestor Obras
O GO Gestor Obras é a solução integrada ideal para construtoras, unindo engenharia, financeiro e suprimentos em uma única plataforma. Ele ajuda a otimizar a gestão, reduzir custos e economizar tempo, com uma média de 14 horas a menos de trabalho por semana e até 6% de economia em compras de materiais.
Com o Funcionário Digital, você tem uma inteligência artificial sempre pronta para tirar dúvidas e enviar alertas, garantindo que nada passe despercebido. O Sistema de Compras e o Sistema de Engenharia permitem controle total sobre materiais e insumos, enquanto o Dashboard centraliza todas as informações necessárias para a gestão de suas obras.
Além disso, o GO Gestor Obras é fácil de usar, intuitivo e proporciona mais controle e tranquilidade. Veja o que alguns clientes dizem:
“Ter a segurança de que não vai faltar dinheiro no próximo mês me dá tranquilidade para trabalhar sem me preocupar com o futuro.” — Carlos Tavares, CBT Engenharia.
“É muito fácil e intuitivo, quero saber quanto gastei com locação de equipamento, já tenho fácil. Quanto gastei com mão de obra? Está descrito ali!” — Tarsila Rospi, Nossa Casa Pronta.
“Agora tenho total controle de pagamentos e do que está acontecendo.” — Ricardo Bordin, Sólida Engenharia.
“Como eu tenho uma pequena construtora, o software é essencial para eu conseguir ter finais de semana.” — Gustavo Zanotto, ZTT Construtora e Incorporadora.
Com a adoção de um software de gestão, sua construtora pode superar os desafios diários, ganhar mais produtividade e garantir melhores resultados em cada projeto. Se você deseja ver na prática como esse sistema pode transformar a gestão da sua construtora, solicite uma demonstração gratuita e conheça o GO Gestor Obras.
