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Assim, as construtoras podem, e devem, observar no mercado práticas que aumentem a eficiência. No entanto, deve-se sempre adaptar tais práticas para sua realidade. 

No contexto de planejamento e controle de obra, dúvidas sobre boas práticas são frequentes. Por isso, chamamos especialistas, que têm contato diário com diversas construtoras, para compartilharem dicas preciosas que fazem toda a diferença para o planejamento de obras. 

Confira a seguir:

1. Comece com versões simples

Para Felipe Doneda, Diretor Executivo na Tático Engenharia com 11 anos de atuação nas áreas de Orçamento, Planejamento e Controle de obras, é essencial ver o planejamento como um processo e não um produto. Isso quer dizer que, para que o planejamento fique bom, serão necessárias várias versões e simulações.

Tendo isso em vista, o processo deve ser iniciado com versões simples e, progressivamente, vai-se aumentando a complexidade do plano conforme análises e feedbacks são feitos.

2. Envolva as equipes

Segundo Felipe Doneda, quanto mais visões, melhor! Por isso, é muito importante que as análises do planejamento sejam feitas por todos os envolvidos: diretoria, suprimentos, engenharia, mão de obra.

Diretor na Apta Gestão para Resultados com mais de 30 anos de experiência no mercado da Construção Civil,  Alexandre Tadeu Silva complementa que o envolvimento da equipe é o segredo para o sucesso do planejamento. Envolver o time inclui não só cargos gerenciais, mas também toda a equipe técnica da obra, como os encarregados e terceiros.

Para ele, os times já devem estar envolvidos na etapa de definição dos pacotes de trabalho e, posteriormente, na definição de sequenciamento das atividades. 

Se a etapa de planejamento for bem realizada, com o envolvimento das equipes, a necessidade de replanejamentos futuros diminui consideravelmente.

3. Crie Plano de Curto Prazo

Outra dica do Alexandre Tadeu Silva é realizar um desdobramento das metas de longo prazo em planos semanais. Segundo Alexandre, o plano de curto prazo é um direcionamento para as equipes de execução e, portanto, deve ser realizado  com o envolvimento destas.

Além disso, o planejamento de curto prazo também pode apoiar os encarregados na distribuição das equipes nas frentes de trabalho.

Larissa Regianini, Engenheira Civil, Analista de Customer Marketing na Prevision com experiência em Implantação de mais de 600 obras na plataforma Prevision, realça que uma das principais deficiências do planejamento de obras está na falta de formalização do plano de curto prazo. 

Ou seja, as metas semanais geralmente são repassadas de forma verbal, sem que haja registro, o que dificulta controlar e analisar o planejamento. 

Larissa acrescenta que, além da formalização do planejamento de curto prazo, uma prática muito comum para incentivar o cumprimento do plano e para reforçar o senso de responsabilidade dos empreiteiros  é pedir a assinatura dos operários envolvidos no plano semanal.

4. Faça medições frequentes

De nada adianta criar planos de curto prazo se as atividades não forem controladas por meio de medições. Isso porque as medições não servem somente para pagamento de empreiteiros, mas também para auxiliar na melhoria contínua da produção e evitar que se  perca o controle de produtividade e custos. 

Por isso, a dica de Pedro Locatelli e Paula Murari Coelho, ambos analistas de Sucesso do Cliente na Prevision, é de realizar medições frequentes, de preferência semanais. Dessa forma, ao perceber que as metas de curto prazo não estão sendo atendidas, ainda há tempo hábil para criar um plano de ação e minimizar variações de custos e prazo ao final do mês.

Além de medições quantitativas, é essencial coletar dados qualitativos, como motivos de atrasos. A identificação, seguido da interpretação, dos motivos de atraso faz parte da etapa pós medição. Porém é nessa etapa que a análise dos dados de motivo de atraso resultam na solução dos problemas de produção enfrentados. 

5. Utilize ferramentas corretas

Por último, Felipe Doneda traz a importância da utilização de ferramentas que permitam agilidade na análise de dados e, consequentemente, uma tomada de decisão melhor embasada. Segundo ele, com essas ferramentas, o processo de simular versões de planejamento se torna mais prazeroso e não doloroso.

Um exemplo de plataforma que traz agilidade para o planejamento de obras é a Prevision. Isso porque, pela Prevision, as alterações no cronograma são realizadas com simples arrastar do mouse. A rede de procedência faz com que, ao alterar uma atividade, todas as demais vinculadas a ela sejam atualizadas de forma automática.

Além disso, é possível salvar diversas versões de cronograma da mesma obra. Ao integrar o cronograma Prevision a um orçamento, consegue-se realizar análises físico-financeiras das diversas versões, permitindo a tomada de decisão embasada também no fluxo de caixa.

Quer conhecer como a Prevision traz mais agilidade para o planejamento de obras na prática? Clique aqui e experimente grátis a plataforma por 15 dias![/vc_column_text][/vc_column][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1/6″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][/vc_column][/vc_row]