O memorial descritivo, documento público e obrigatório pela Lei 4.591/64, deve ser elaborado antes mesmo do lançamento de um empreendimento. Nele, o projeto construtivo deve estar descrito de forma detalhada e aprofundada. E apresentar detalhes que associam a qualidade dos produtos utilizados na obra ao resultado que eles proporcionam ao consumidor.
Essa é a diretriz da NBR 15.575 que está em vigor desde julho de 2013. A norma estipula níveis de conforto, segurança e resistência para os sistemas que constituem um imóvel.
Você já sabe que, além de ser uma exigência legal, o memorial descritivo é uma maneira de resguardar a construtora de eventuais exigências além do contrato. Por outro lado, também protege consumidores de problemas de entrega na construção civil, principalmente quando se trata de empreendimentos na planta.
Saber o que ele é e para que serve é crucial para sua construtora atender a legislação e comprovar seriedade. Entretanto, fazer o memorial descritivo no início do projeto e entregá-lo atualizado, conforme o que foi realizado na obra, não é tarefa muito fácil.
Se considerado o volume de informações envolvidas e as variáveis durante um projeto da construção civil, as mudanças são praticamente certas. Ter maior controle nas informações é fundamental para confeccionar o memorial descritivo da obra com qualidade .
Que tal lançar mão de um software especializado para facilitar essa jornada?
Confira três formas de usar a tecnologia para fazer e manter o memorial descritivo das obras da sua construtora!
1 Memorial descritivo: planejamento e orçamento da obra estruturados como base
Você já sabe da necessidade do planejamento e do orçamento da obra como os primeiros passos de um projeto na construção civil. O memorial descritivo acaba por consolidar as informações que transitam nas pranchetas durante essa etapa do projeto.
E se, ao invés de procurar literalmente nas pranchetas, ou em planilhas eletrônicas, você tiver essas informações à mão?
Com um ERP (software de gestão) o estudo de viabilidade de obra alimenta o planejamento da obra, que é consolidado em um orçamento preciso. No orçamento, todos os insumos a serem utilizados na obra são detalhados, para compor o custo da empreitada.
Para confeccionar um memorial descritivo com todas as premissas exigidas, ele precisa conter:
- Dados da obra;
- Localização da obra;
- Proprietário;
- Detalhamento das etapas de construção;
- Especificação da alvenaria;
- Listagem dos acabamentos;
- Conceituação do projeto;
- Normas utilizadas para a realização dos cálculos;
- Premissas básicas do projeto.
CONTEÚDO ESCOLHIDO A DEDO PARA VOCÊ:
Quando sua construtora conta com um software especializado, os dados estão todos reunidos em um único lugar. Com isso, relacionar as informações necessárias para confeccionar o memorial descritivo da obra é muito mais rápido!
Lembre-se: o memorial descritivo pode atrasar um projeto ou fazer a diferença na imagem da construtora! É nele que constam todas as informações necessárias para formalizar a construção. Sem ele, não há liberação de financiamentos nem de vendas. Logo, ele precisa ser tratado como prioridade na sua empresa.
Com tecnologia também é mais fácil atualizar o memorial descritivo da obra. Planejar é replanejar, e as mudanças nos projetos da construção civil são inevitáveis.
Você pode ter planejado a utilização de determinado revestimento de um fornecedor específico. No entanto, meses depois, o mesmo revestimento pode ter saído de linha. Aqui, a revisão do projeto será indispensável. E a atualização do memorial descritivo também!
O memorial descritivo é um documento que detalha todo o projeto que vai ser desenvolvido. Considerando a complexidade e variedade de informações que circulam em um projeto da construção civil, mantê-lo atualizado pode ser extremamente trabalhoso.
Mas, se sua construtora conta com um software de gestão que conhece o setor da construção civil, é um problema a menos pra você!
2 Tecnologia fornece insumos controlados de acordo com a marca e seus detalhes
Com uma solução especializada, sua construtora registra de forma detalhada todos os insumos que são utilizados durante as obras. Marca e detalhes que caracterizam toda a matéria-prima que será utilizada na obra são mapeados.
Se for necessária uma mudança, basta escolher o insumo substituto. Caso ele ainda não seja cadastrado, basta registrar e ele estará disponível para seus projetos.
3 Tecnologia para rastrear insumos vinculados às normas que os regulamentam
A NBR 15.575 citada lá no início é a Norma de Desempenho de Edificações Habitacionais. Com ela, as exigências sobre o memorial descritivo aumentaram, parâmetros objetivos e quantitativos passaram a ser exigidos.
Se no memorial descritivo é apontado o uso de alvenaria em blocos de concreto, deve ser informada a natureza e dimensões destes blocos. A apresentação de informações genéricas não é válida. O memorial descritivo precisa trazer detalhadamente os materiais e componentes empregados na construção.
Os critérios de desempenho dos produtos e dos processos envolvidos na obra devem estar previstos e detalhados no memorial descritivo. O consumidor precisa ter acesso a essas informações.
Então se, no momento de registrar o insumo, você indicar se o mesmo está dentro das exigências da NBR 15.575, vai facilitar o processo? Claro que vai! Sabe-se que a construção civil é regida por inúmeras normas regulamentadoras (NRs e NBRs), e toda forma de automatizar o atendimento delas é bem vinda.
Você pode adotar na sua construtora diretrizes voltadas à utilização apenas de insumos que atendam determinada norma e vinculá-los a elas. No planejamento e acompanhamento dos projetos, essa informações estarão à mão, facilmente.
A NBR 15.575 é aplicada a edificações com qualquer número de pavimentos. Ela não é aplicável para:
|
4 Tecnologia para controle de pedidos e notas fiscais de compra
E se você tiver dúvidas sobre quais insumos foram utilizados em uma obra? Com a tecnologia certa do seu lado, basta buscar pedidos e notas fiscais de compra atribuídas ao projeto em questão. Dessa forma, fica fácil identificar os insumos apropriados na obra.
À medida em que há geração de uma nota fiscal de compra vinculada à obra, é possível rastrear facilmente os materiais utilizados no projeto, e assim apontá-los no memorial descritivo.
5 Gestão do fornecimento de material, com contratos e medições
Quando você tem uma demanda muito grande de um material, você pode trabalhar com contratos. Por exemplo, os insumos de concretos e aço, que tem demanda mais constante e várias entregas durante a obra.
Nesse caso, a cada entrega, é gerada uma nota fiscal e a medição do contrato com aquele fornecedor. Nessa medição, o insumo fornecido é registrado cuidadosamente, o que serve também para a atualização do memorial descritivo.
Concluindo
Qualquer informação fora do lugar pode comprometer a qualidade do memorial descritivo das suas obras. Desenvolvê-lo de forma manual, então, fica fora de cogitação, quando o assunto é manter a eficiência e o controle das informações.
Nesse cenário, escolher o ERP de gestão certo para sua construtora é o primeiro passo. Um software especializado vai gerenciar todas as informações indicadas inicialmente, consolidadas no planejamento e, também, no orçamento da obra.
Se você gostou do post, curta e compartilhe e se ficou alguma dúvida é só deixar nos comentários abaixo.