O controle da execução orçamentária é uma das grandes prioridades de qualquer engenheiro civil durante todo o projeto. Mas como ter controle financeiro das etapas de obra?
O sucesso financeiro de um empreendimento não é resultado apenas da performance das equipes de vendas. É, também, fruto do rigoroso controle de prazos e custos capitaneado pela equipe de engenharia ao longo da obra.
Este artigo trata do segundo elemento dessa equação. Você vai conhecer os principais pontos de atenção, do ponto de vista financeiro, que o engenheiro deve ter em cada fase da construção – da escolha do terreno até a entrega final – e quais recomendações práticas deve seguir para que sua obra se mantenha dentro do orçamento previsto.
Como fazer o controle financeiro da obra?
Falhas na gestão de obras podem interferir diretamente na execução financeira, provocando desvios nos prazos do projeto e, consequentemente, levando a estouros de orçamento.
Geralmente, decorrem da falta de monitoramento adequado do avanço dos trabalhos e da desatenção com o consumo e o desperdício de materiais. Isso para não mencionar os projetos que não contam sequer com uma simples planilha de etapas de uma obra: nesses casos, os impactos nos prazos e custos podem ser catastróficos.
Mas voltemos aos projetos com gestão profissional. Nelas, mesmo os engenheiros mais qualificados podem ter problemas se não adotarem indicadores que permitam acompanhar a evolução do cronograma físico e financeiro de obra e a aderência aos custos planejados. Veja alguns exemplos:
- Curva S: Análise gráfica que compara os custos estimados no orçamento com os custos reais incorridos em cada fase da obra.
- Índice de Desvios de Custos (IDC): Valor que sintetiza a variação entre o custo planejado e o custo real, ajudando a identificar e corrigir desvios rapidamente. Um IDC deve estar sempre próximo de 1 (valores menores indicam possíveis estouros de orçamento).
- Índice de Desvios de Prazo (IDP): A mesma lógica do IDC, mas aplicado aos prazos. Valores abaixo de 1 indicam possíveis atrasos.
- Valor Agregado (Earned Value): Avalia o valor real do trabalho realizado em comparação com o orçamento planejado, permitindo uma análise mais precisa da performance financeira do projeto.
Como controlar os custos em cada etapa de obra
Cada etapa de obra tem suas próprias características e desafios que demandam uma atenção especial ao controle de custos. De modo geral, nas fases pré-obra os custos dos serviços são menores em comparação com o montante investido durante a execução.
Mesmo assim, o construtor deve estar atento para não economizar sem critérios nessa etapa crucial do empreendimento. Afinal, é nessa fase que muitas decisões construtivas estratégicas são adotadas. Profissionais experientes e serviços de qualidade são mais caros, mas podem ter soluções técnicas criativas que permitem economizar milhares de reais durante a execução.
À medida que a obra avança no canteiro – começando pela implantação, seguindo para eventuais demolições, escavações, execução de fundações, e daí em diante –, aumentam também os riscos de desvios do controle financeiro da obra. Atrasos e serviços mal executados implicam custos mais altos, seja pelo tempo parado, seja pelas ações de reparo.
Esse fenômeno é conhecido como Lei de Sitter ou Lei de Evolução dos Custos, que, embora seja aplicado à área de patologia das construções, também é válida para a gestão de projetos.
Veja a seguir quais os pontos de atenção nas 16 etapas de obra mais usuais.
1. Escolha do terreno e levantamento topográfico
Como falamos, essa etapa ainda não envolve a obra em si, mas é determinante para os custos futuros do empreendimento. Além dos aspectos comerciais (localização, vizinhança, infraestrutura local etc.), também é necessário realizar a análise de viabilidade técnica do empreendimento com critérios objetivos. Um problema comum é a identificação de lençóis freáticos altos ou terreno alagadiço, que podem exigir drenagem adicional ou técnicas de fundação mais caras. Outro problema frequente refere-se aos custos com passivos jurídicos e licenciamentos diversos, que podem não estar claros inicialmente e causar importantes atrasos e despesas imprevistas.
2. Elaboração do projeto arquitetônico
Um projeto de arquitetura de qualidade é essencial para manter o controle financeiro da obra. Especificação incorreta de materiais, escassez de detalhes construtivos e ausência de compatibilização entre projetos complementares são alguns dos erros que podem impactar nos resultados financeiros de uma obra.
3. Planejamento e definição de orçamento
Nessa etapa, o trabalho deve adotar parâmetros realistas e considerar margens de contingência para imprevistos, garantindo que todos os custos potenciais sejam considerados e documentados. Um problema comum é subestimar os custos indiretos, como logística e segurança, que podem causar desvios significativos no orçamento.
4. Serviços preliminares
O início da construção é aparentemente mais simples do que as etapas de obra subsequentes, mas ela também implica decisões importantes. Por exemplo, nas marcações dos eixos e das cotas do terreno, que devem ser precisas, já que servirão de parâmetro para a execução dos demais serviços.
5. Fundações e estruturas
Nas escavações, é fundamental garantir a estabilidade do terreno durante a execução para evitar desmoronamentos que tragam consequências mais graves para a obra. Já na execução das fundações e estruturas de concreto armado e protendido, é preciso estar atento a cada detalhe, para evitar retrabalhos posteriores caríssimos. Atenção especial à segurança na montagem das fôrmas, escoramentos e armaduras, ao recebimento do concreto, à qualidade da concretagem e da desenfôrma.
6. Vedações verticais internas e externas
O gestor de obra deve estar muito atento à entrega dos materiais pelo fornecedor, conferindo a nota fiscal e aplicando critérios de aceitação relativos à quantidade e à qualidade do produto. Outro aspecto crítico diz respeito ao transporte e ao armazenamento desses materiais no canteiro, cuidando para evitar quebras e desperdício de materiais. Além disso, a execução deve seguir rigorosamente o projeto e atender às boas práticas de execução – paredes sem alinhamento e prumo podem exigir correções bem dispendiosas.
7. Impermeabilização
É de amplo conhecimento que a negligência nessa etapa de obra pode causar problemas graves e caros no futuro. Toda atenção é pouca para garantir a qualidade de execução desta etapa, com materiais adequados e atendendo às normas técnicas. Cuidado especial deve ser observado no teste de estanqueidade de 72h após a aplicação da impermeabilização.
8. Telhados e coberturas
Além da atenção ao recebimento dos materiais, a cobertura também exige atenção redobrada durante a execução. Assim como a impermeabilização, a execução malfeita pode implicar vazamentos de água, que podem ser prejudiciais em projetos mais simples, como casas térreas. Outra preocupação, sobretudo em tempos de eventos climáticos extremos, é a segurança contra o arrancamento por ação de ventos.
9. Instalações hidráulicas
Já vimos que a água é uma das grandes ameaças a uma obra. Portanto, não surpreende que a execução das instalações hidráulicas também deve ser minuciosamente supervisionada e testada, seja para garantir a estanqueidade do sistema, seja para evitar o uso de tubos inadequados em cada ramal – por exemplo, materiais que não resistem à passagem de água quente.
10. Instalações elétricas
Erros na instalação de cabos e componentes elétricos podem aumentar os riscos de curtos-circuitos, sobrecargas e danos a equipamentos na operação. Atenção especial à execução dos circuitos, aos cabos usados e à montagem dos dispositivos de proteção nos quadros de energia.
11. Instalações complementares
Essa categoria compreende uma vasta gama de sistemas que fazem a construção operar. Por isso, aqui é preciso acompanhar com atenção a instalação com o objetivo de verificar a interferência com outros sistemas, que demandaria atrasos para reparos posteriores. Tecnologias que consomem muita energia ou geram muito calor ou ruído, como sistemas hospitalares e de ar-condicionado, demandam comissionamento cuidadoso.
12. Revestimentos
Erros na aplicação de revestimentos podem resultar em acabamentos de baixa qualidade, como esfarelamento de emboço e destacamento de placas cerâmicas – implicando um risco aumentado em fachadas de construções elevadas. Portanto, atenção total na produção e aplicação das argamassas e na fixação de peças parafusadas.
13. Pinturas e finalizações
A aplicação das pinturas exige atenção aos detalhes para garantir um bom resultado estético e funcional. Nesta etapa de obra, deve-se garantir a aplicação do tipo de tinta adequado a cada ambiente, bem como o número de demãos recomendado pelo fabricante, a fim de evitar custos adicionais com retoques posteriores.
14. Esquadrias
Um edifício tem centenas de portas e janelas; portanto o primeiro ponto é garantir que os produtos entregues são mesmo os especificados no projeto. A troca posterior, sobretudo de janelas, seria um pesadelo para o gestor. A instalação das esquadrias é relativamente simples, mas demanda atenção aos detalhes, já que as tolerâncias para o bom funcionamento e desempenho são de escala milimétrica. Esquadrias mal instaladas podem resultar em problemas de vedação – de água, ruídos e luz – e funcionamento (abertura, fechamento e acionamento). Portanto, foco nos parâmetros de aceitação do serviço. Sistemas que utilizam vidros, naturalmente, demandam muito cuidado no transporte e no armazenamento, quando aplicável.
15. Louças, metais e marcenaria
Instalados na reta final da obra, esses produtos precisam ser instalados e testados adequadamente, para evitar acionamentos da equipe de assistência técnica após a entrega da obra. Instalação de armários e outros sistemas suspensos exigem atenção, sobretudo, nos locais de furação para fixação, para garantir que não danifiquem sistemas embutidos em pisos, paredes e tetos.
16. Limpeza e entrega da obra
Na última etapa da obra, é importante não baixar a guarda. Principalmente para não provocar danos aos acabamentos – como riscos na pintura ou quebra de forros ou vidros – decorrentes do impacto de equipamentos ou ferramentas. Tudo precisa estar perfeito para a aceitação do cliente na entrega das chaves!
Software para controle financeiro das etapas de obra
Entre as construtoras brasileiras, ainda é bastante comum a adoção de modelos padronizados de planilhas de etapas de obra para a gestão de seus projetos. Embora a solução funcione para registrar e documentar o avanço das obras, ela carece de integrações e funcionalidades capazes de tornar a gestão dos empreendimentos muito mais ágil e assertiva, afastando o risco de desvios orçamentários e prejuízos financeiros.
Mais de 500 empresas em todo o país decidiram mudar essa abordagem e migraram para uma solução mais moderna: a plataforma GO Gestor Obras, especialmente desenvolvida para levar eficiência à gestão financeira e operacional das construtoras, especialmente as de pequeno porte. O sistema integra três módulos principais: Engenharia, Compras e Financeiro, além de um Dashboard completo que simplifica a visualização de dados e um Funcionário Digital – tecnologia baseada em inteligência artificial que assessora o time de engenharia na tomada de decisão nos projetos.
Veja como a solução pode ser útil no controle de custos da obra:
- Monitoramento e ajuste de prazos e custos: o GO Gestor Obras permite o acompanhamento em tempo real das obras através de um Dashboard e relatórios detalhados. Alertas e insights do Funcionário Digital informam rapidamente sobre desvios de prazo e custo, possibilitando ajustes imediatos. Isso torna a tomada de decisão mais rápida e precisa, prevenindo estouros no orçamento e garantindo os resultados financeiros planejados.
- Precisão na elaboração de orçamentos: Com os módulos Compras e Engenharia, a integração à Tabela SINAPI e a importação de orçamentos de planilhas, o GO Gestor Obras garante a precisão dos insumos e composições. A visualização clara do orçado versus o realizado permite ajustes antes da finalização do orçamento.
- Aprendizado contínuo e melhoria de processos: O GO Gestor Obras facilita a análise retrospectiva das obras concluídas, oferecendo dados detalhados sobre desempenho, custos e prazos. Esse histórico permite identificar áreas de melhoria e ajustar processos nos ciclos construtivos seguintes. Com cada projeto, a construtora ganha expertise e aumenta a previsibilidade na tomada de decisões futuras, melhorando a gestão em obras subsequentes.
Conclusão
Manter o controle financeiro em cada etapa de obra é essencial para garantir a viabilidade econômica de qualquer projeto. É um desafio diário, que começa no dia em que se sai pra rua para escolher o terreno que será incorporado. Cada fase tem desafios próprios para aderência ao cronograma físico e financeiro da obra, mas o trabalho é facilitado com o acompanhamento de indicadores técnicos, como a Curva S e o Índice de Desvios de Custos, e plataformas digitais especializadas como o GO Gestor Obras. Com funcionalidades avançadas, ele oferece as informações necessárias para que cada decisão da construtora seja tomada com segurança, garantindo o sucesso financeiro de cada projeto.
