Uma empresa só é de sucesso quando é planejada para tal.
Por isso, ao pensar em abrir o seu próprio negócio, é preciso traçar estratégias que identifiquem seus possíveis erros antes mesmo de cometê-los.
Neste post vamos te ajudar a montar planos de negócio, fluxogramas e organogramas para expandir seus projetos e saber os resultados de cada um de seus passos dentro da empresa.
Plano de negócio para pequenas construtoras
É por meio de um plano de negócio que você vai descobrir se aquela ideia é realmente viável e se encaixa com a empresa.
Com esse planejamento é possível obter informações mais detalhadas sobre o seu ramo de mercado, os produtos e serviços que tem a oferecer, seus clientes, fornecedores e, principalmente, sobre os pontos fortes e fracos do seu negócio.
O primeiro passo é pesquisar tudo sobre a área da construção civil, seja em jornais, livros ou internet.
Saiba que não basta estudar apenas uma vez sobre o seu negócio e respectivo mercado de trabalho, já que ele está sempre em constante mudança.
Uma dica: quanto mais detalhado e baseado em pesquisas consistentes o seu plano de negócio for, melhores serão os seus resultados.
Um projeto bem-feito pode atrair novos clientes, fornecedores, parceiros e muito mais.
- Leia também: Como abrir uma construtora de pequeno porte?
Como desenvolver seu plano de negócio na prática
Nesta etapa, é preciso colocar tudo na ponta do lápis: ideias, gastos e operação.
É com base nesse projeto que você sabe, de fato, se a sua construtora tem um potencial de sucesso.
Para elaborar um bom plano de negócio, você precisa considerar os seguintes pontos:
- Sumário executivo: faça um resumo das informações mais importantes da empresa;
- Descrição da empresa: elabore uma descrição detalhada com o objetivo da empresa;
- Análise de mercado: analise o cenário e pesquise a concorrência;
- Análise de fornecedores: avalie as melhores opções;
- Identifique seus clientes: para quem você vai direcionar seu trabalho?
- Plano de marketing: elabore estratégias de venda e divulgação;
- Plano operacional: entenda como o seu negócio vai funcionar na prática;
- Plano financeiro: considere despesas, investimentos e o capital de giro.
Fluxograma de uma construtora pequena
Assim como o plano de negócio, o mapeamento de processos dentro das construtoras permite ter uma visão ampla da empresa e resolver possíveis falhas.
Isso é essencial para definir, por exemplo, as melhores estratégias, o planejamento, o trabalho de cada equipe e vários outros processos.
Para facilitar esta etapa, existe o fluxograma.
Neste método, são utilizadas formas e símbolos gráficos para criar um desenho que represente o fluxo real de toda a empresa.
Por ser mais objetivo, didático e visual, o método facilita a compreensão do processo, com todas as informações necessárias para que seja mais fácil entender e fazer os ajustes, melhorias e mudanças necessárias no projeto.
Organograma para construtoras de pequeno porte
Enquanto o fluxograma é a representação gráfica dos passos, etapas ou atividades envolvidas no processo, o organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa.
Ou seja, devem estar descritos ali todos os processos hierárquicos dentro de uma construtora.
O modelo mostra com clareza a divisão dos trabalhos e a distribuição de autoridade na empresa.
- Leia também: Qual o Grau de Maturidade de Gestão das suas Obras?
Existem vários modelos, mas o mais clássico é onde cada cargo é representado por um retângulo e ligado a outros por meio de traços.
Os cargos de mais hierarquia ficam acima, e os operacionais ficam abaixo.
Vale lembrar que, mesmo em uma empresa de pequeno porte, não é necessário incluir o nome de cada colaborador.
O organograma é divido em setores da empresa e não em funcionários individuais.
Como fazer um organograma?
Faça seu organograma com base nos seguintes itens:
- Quem são as pessoas da empresa? Liste cada uma delas e a função exercida;
- Identifique as hierarquias de cada colaborador;
- Selecione a ferramenta mais adequada para a montagem do organograma (Word, Excel);
- Confirme as informações já coletadas;
- Apresente-o para toda a empresa;
- Mantenha-o sempre atualizado.
Seguindo estas etapas você terá um projeto dinâmico para organizar cargos da empresa.
Além disso, conseguirá criar uma visão global do seu negócio para todos os colaboradores.
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