Administrar uma obra, seja ela pequena ou grande, requer planejamento e organização. Dentre as principais dificuldades está a gestão de orçamento, o que justifica o aumento da procura por tecnologia financeira na construção.
Os desafios existentes na gestão de finanças são diversos. É preciso, por exemplo, ficar atento ao caixa, garantindo que ele ficará positivo ao longo de todo o processo. Além disso, as vendas e os recebimentos de clientes não podem ser deixados de lado. Afinal, esses fatores permitem que o serviço seja realizado no tempo e com a qualidade desejada.
Mas, qual o papel da tecnologia financeira na construção civil? Abaixo, responderemos essa questão, assim como mostraremos algumas das soluções mais promissoras para o setor.
Acompanhe!
Qual a importância de adotar uma tecnologia financeira na construção?
Uma das maiores dificuldades das empresas do segmento da construção civil é conciliar o fluxo de despesa da obra com as entradas de caixa. Junto a isso, é preciso contar com fornecedores que, além de oferecerem produtos de qualidade, também permitam uma negociação mais vantajosa.
Há, ainda, algumas particularidades do setor que tornam a gestão financeira complicada, como o fato de que cada empreendimento deve possuir seu próprio CNPJ. Isso requer um controle minucioso para que, ao realizar o relatório final de custos de cada obra, os números coincidam.
A tecnologia financeira na construção permite realizar, com mais facilidade e agilidade, tarefas como:
- Controle de contas a pagar e receber;
- Controle de cobrança;
- Fluxo de caixa;
- Conciliação bancária.
Através dela, é possível ter um fluxo de caixa mais saudável. Isso significa que a sua empresa de construção civil não somente obterá resultados positivos, mas também possuirá capacidade financeira para captar novos projetos.
Qual tecnologia financeira na construção civil é a mais utilizada?
São os softwares de gestão empresarial, também conhecidos como ERPs (Enterprise Resource Plannings), especializados na área de construção civil. O Sienge, por exemplo, permite gerenciar a construtora de forma global, oferecendo uma visão detalhada dos vários setores da empresa.
Isso significa que, com essas soluções, você não precisará mais passar tanto tempo analisando planilhas e tabelas que, geralmente, não conversam entre si. E mais: ter que realizar incontáveis cálculos que nem sempre chegam a um número final conciso.
Outro diferencial da tecnologia financeira na construção é que você pode fazer compras mais inteligentes de insumos. Logo, consegue administrar melhor o estoque, evitando a falta de um determinado produto ou a parada do giro de estoque. Com isso, é possível fazer investimentos consistentes e adequados com a realidade da empresa.
O ERP ainda permite gerar relatórios periódicos, facilitando o controle financeiro ao longo de todos os processos da obra.
Para que o software seja eficiente, porém, é preciso que permita a integração de dados dos mais diversos setores. Sem a centralização, não se pode controlar integralmente assuntos relacionados com as finanças.
Em termos de tecnologia financeira na construção o Sienge, por exemplo, é compatível com diversos outros softwares, além de ser flexível e facilmente adaptável aos processos da construtora.
Principais benefícios da tecnologia financeira
Com a tecnologia certa, as construtoras obtêm benefícios significativos no dia a dia. Os principais ganhos são:
- Redução de custos;
- Eliminação de interfaces manuais;
- Redução do tempo construtivo e de atrasos;
- Menor desperdício de materiais;
- Agilidade na obtenção de informações;
- Padronização das atividades;
- Tomada de decisão mais ágil;
- Organização do estoque;
- Eliminação da redundância nas atividades;
- Controle maior das operações da empresa.
Além disso, você consegue responder ao mercado com mais rapidez. Afinal, terá as informações exatas assim que elas se tornarem necessárias.
O software Skyline, por exemplo, resolve outras questões comuns a empresas que desejam realizar a Troca Eletrônica de Dados (Electronic Data Interchange) usando a web, sem que seja necessário instalar aplicativos localmente.
Seus benefícios são:
- Redução de custos operacionais;
- Diminuição da ocorrência de erros manuais;
- Agilidade de fluxos burocráticos;
- Segurança na transmissão de dados;
- Limitação de perdas financeiras;
- Maior rastreabilidade em processos de auditoria.
Outras tecnologias que podem melhorar a produtividade do setor
Fora a tecnologia financeira, existem outras soluções que são consideradas inovadoras para o setor. Você sabe quais são elas? Selecionamos as mais recentes:
1 – GFRG
O Glass Fiber Reinforced Gypsum (GFRG) é uma variação de pré-moldados. Feito de gesso e fibra de vidro, é produzido na metade do tempo, se comparado com a alvenaria tradicional. Utilizado pelos australianos desde 1990, ele pode fazer você economizar de 20% a 30% do custo total da obra.
Alguns dos seus diferenciais são:
- Não necessita de colunas;
- É resistente à terremoto;
- Preserva o meio ambiente.
2 – Nanotecnologia aplicada
A nanotecnologia é uma realidade em muitas indústrias, principalmente porque viabiliza a produção de materiais mais eficientes. Na construção civil, um bom exemplo são os vidros autolimpantes. Eles aproveitam a água da chuva e os raios ultravioletas para manter a superfície sempre limpa.
Os nanotubos de carbono na produção de concretos e cimentos desempenham um papel semelhante ao dos cabos de aço, porém são mais robustos.
3 – Drones
O drone não é uma tecnologia utilizada somente para tirar fotos à distância de praias e montanhas. Na verdade, ele é considerado uma das soluções mais relevantes para a construção civil.
Isso porque permite visualizar regiões de difícil acesso, o que é muito útil quando se trata de construções altas ou muito amplas, por exemplo. Com ele, é possível:
- Inspecionar o andamento da construção;
- Identificar alterações na temperatura em determinado ponto da obra;
- Conferir sinais de inadequação no revestimento cerâmico.
4 – Sensores corporais
Garantir a segurança dos colaboradores é essencial para as construtoras. Afinal, eles são os maiores bens de qualquer empresa. Pensando nisso, foi desenvolvida a tecnologia vestível, muito utilizada em países como os Estados Unidos.
Tratam-se de sensores que podem ser acoplados nos uniformes, capacetes e relógios de pulso, a fim de monitorar a temperatura corporal e determinar fadiga, por exemplo.
Esses sensores também podem emitir sinais de alerta quando ocorre algum impacto e, por serem equipados com GPS, permitem que as empresas saibam a localização exata em que o profissional se encontra.
Priorize a gestão financeira da sua construtora
Além da tecnologia financeira, é essencial fazer um planejamento e controle consistente do caixa da sua construtora. Para ajudá-lo nessa missão, selecionamos 3 dicas úteis e que podem ser adotadas desde já:
1. Elabore um cronograma financeiro
Este documento é muito importante, pois permite planejar o orçamento de acordo com o cronograma da construção. Liste as etapas da obra de forma sequencial e defina quanto será gasto em cada uma delas – ou em um período específico de tempo.
Isso não significa que você não poderá despender de investimento maior, visto que podem surgir novas necessidades. Porém, desta forma, é possível visualizar os números com mais clareza.
2. Analise o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o controle do saldo entre recebimentos e pagamentos realizados pela empresa. Analisá-lo periodicamente é importante porque permite visualizar se há falta ou excesso de recursos em caixa e, a partir disso, encontrar possíveis erros.
Os problemas de fluxo de caixa são comuns no segmento de construção, pois algumas empresas tendem a iniciar suas obras apenas com parte do capital necessário para finalizá-la.
Desta forma, a análise permite definir os meses em que a construtora ficará no vermelho. E, com isso, organizar melhor o orçamento para que a obra não precise parar.
3. Analise o demonstrativo de resultados
Esse demonstrativo, obrigatório para as empresas brasileiras, mostra as receitas e despesas dentro de um determinado período. O resultado líquido advém da dedução de todos os gastos sobre o lucro bruto.
O relatório é importante para analisar a performance do negócio e comparar com espaços de tempo anteriores. Para as construtoras, ele permite definir se aumentou a receita ou se o retorno financeiro está diminuindo.
Ficou alguma dúvida sobre o assunto? Quer saber mais sobre algum assunto? Conte nos comentários o que achou!
