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Com as flutuações econômicas dos últimos anos, aumentos dos custos de mão de obras e materiais, manter as margens de lucro de empreendimentos tornou-se cada vez crítico. Para garantir que o empreendimento seja lucrativo, as construtoras devem ter maior controle de custos e um planejamento estratégico de obra eficiente.

Mas, o que de fato significa um planejamento eficiente?

Redução de desperdícios no planejamento estratégico

O Lean Construction é uma filosofia que busca, por meio da eliminação de desperdícios, tornar a construção mais eficaz. Ou seja, a filosofia Lean foca na geração de valor ao cliente final por meio da melhor alocação de recursos e por meio da eliminação de processos que não trazem valor. 

No planejamento de obras, uma técnica que emprega os conceitos Lean é a Linha de Balanço. Através dela, o cronograma é representado de forma a deixar visível as oportunidades de melhoria da alocação de recursos, sejam eles pessoas, materiais ou equipamentos. Isso porque a Linha de Balanço torna informações de produção mais claras, como ritmo, interrupção e continuidade de fluxos, sequenciamento das atividades, etc.

Em comparação ao Gráfico de Gantt, comumente utilizado em softwares como MS Project, a Linha de Balanço permite ter maior visibilidade de desperdícios que geram custos às construtoras e não agregam valor para o cliente final.

Planejamento Estratégico de Obra com Pacotes de Trabalho

Quando se quer ter uma visão da obra como um todo, ou seja, uma visão mais estratégica, o excesso de informações atrapalha a visualização. Uma saída a isso é representar pacotes de trabalho ao invés de representar todos os serviços. 

Ou seja, agrupar uma série de serviços em um único bloco. Por exemplo, ao invés de representar no cronograma os serviços de armadura, forma e concretagem, agrupa-se em um único pacote de trabalho de estrutura. Os benefícios da utilização de pacotes de trabalho vão além da visibilidade, aumentando também a produtividade e engajamento das equipes. 

No entanto, se, por um lado, o menor detalhamento permite uma gestão holística da construção, tornando-a ideal para decisões estratégicas e de longo prazo, por outro, a falta de detalhamento impacta no acompanhamento das atividades operacionais de curto prazo.

Planejamento de ponta a ponta

Nesse sentido, as empresas de engenharia teriam que ter um plano de ação para cada horizonte de planejamento. Assim, de acordo com o objetivo do cronograma, deveria ser definido o nível de detalhamento ideal para cada plano de ação.

Entretanto, o uso de dois cronogramas desconexos pode propiciar desalinhamentos e inconsistências entre planos. E, conforme já se sabe, a criação e atualização de mais de um cronograma não é uma prática recorrente da indústria da construção. 

Para acabar com essa dicotomia, surgiram novas tecnologias que conectam os horizontes de planejamento, permitindo que construtoras tenham uma visão estratégica sem perder o detalhamento essencial para o cotidiano de obras.

Controle de custos com precisão

Além da conexão entre os horizontes do planejamento físico da obra, um planejamento eficiente também envolve a gestão de custos com precisão. Observamos que há um caminho a ser seguido em relação ao controle financeiro

Muitas construtoras ainda realizam a gestão e controle de custos com diversas planilhas em paralelo, o que, além de gerar muito trabalho operacional, está propenso a erros. Tecnologias de ERPs já são amplamente utilizadas tanto no mercado da construção como em outros segmentos para concentrar as informações em um único lugar.

Frequentemente notamos que o planejamento físico não é conectado ao planejamento financeiro. Ter um planejamento físico-financeiro conectado permite não só maior precisão, como também que as decisões estratégicas sejam tomadas tendo em vista o fluxo de caixa. Dessa forma, a empresa pode se preparar sabendo de antemão quais serão os meses que terá mais desembolso. 

Tecnologia para conexão de ponta a ponta

Através de conexões, a plataforma Prevision busca desenvolver o processo de planejamento da construção. O cronograma utiliza a técnica de Linha de Balanço permitindo que se tenha visão de conceitos importantes do Lean Construction. 

O software Prevision conecta o planejamento de longo ao de curto prazo por meio da inserção de pacotes de trabalho no cronograma e dos serviços correspondentes. Assim, se tem em mão um planejamento estratégico de obra e ao mesmo tempo os detalhes necessários para a execução da construção no dia a dia.

Além disso, através da conexão entre o software Prevision e os principais ERPs do mercado, é possível vincular o orçamento com o cronograma a nível de serviço. Dessa forma, ao realizar uma medição pelo aplicativo mobile, o ERP é automaticamente atualizado com a precisão de dados.

A plataforma permite outras funcionalidades essenciais para o planejamento mais eficiente, como a inserção de mais de um orçamento, permitindo que se tenha também controle dos financiamentos oferecidos pelos bancos. Para conhecer essas e outras funcionalidades, assista ao vídeo de demonstração!

Experimente grátis a plataforma de planejamento lean de obras.