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Planejamento e comunicação no centro da operação.

Planejamento e comunicação no centro da operação.

O desafio

A Construtora Laguna, estabelecida desde 1996, é líder no Sul do país em projetos sustentáveis e inovadores de imóveis de alto padrão. Reconhecida internacionalmente, é pioneira na implementação de certificações como LEED Gold e Silver, Procel de Edificações, destacando-se por sua arquitetura diferenciada, compromisso ambiental e responsabilidade social.

Um dos maiores problemas enfrentados pela Construtora Laguna foi a complexidade de reestruturar seu setor de planejamento a fim de garantir a integração eficaz de todas as partes envolvidas, criando um ambiente com inteligência, estratégia, produtividade e assertividade.

A comunicação entre os diversos setores ainda era muito deficiente, pois estava amparada por um modelo arcaico, que dependia de processos manuais, nada eficientes e produtivos. No fim, acabava gerando mais trabalho e não entregava informações totalmente confiáveis. Para integrar a comunicação dos times na gestão das obras, a Laguna precisava de uma solução tecnológica e foi assim que chegou até a Prevision.

A solução com o Sienge

Com a Prevision, a Laguna conseguiu implementar suas linhas de fluxo e descobrir facilmente as tarefas que estavam atrasadas. As informações são encontradas facilmente na dashboard consolidada.

A construtora também consegue fazer a medição em campo pelo celular ou tablet, em tempo real e acompanhar a evolução da obra. Enquanto o responsável pela obra está coletando dados do que foi realizado na semana, o escritório está recebendo as informações em tempo real.

Dessa forma, as equipes não precisam mais usar pranchetas para anotar, voltar para o escritório, passar para uma planilha, anexar no e-mail, enviar o e-mail e correr o risco do e-mail não chegar ou atrasar. A Prevision reúne todas as informações em um só lugar, para que todos consultem em tempo real.

A plataforma ainda ajudou a diminuir o tempo gasto em algumas atividades, como alterações na linha de fluxo, a simulação de curva, a simulação de fluxo financeiro, etc. Antes, esses processos eram feitos utilizando quatro planilhas diferentes que posteriormente eram unificadas para gerar um dado consolidado. Na Prevision, é possível realizar as atividades citadas em poucos minutos. A geração da curva de uma obra levava cerca de um mês, hoje, utilizando a plataforma, essa atividade é feita em apenas uma semana, ou até menos.

Desde o início, o objetivo da construtora era desenvolver um setor de planejamento aliado a uma gestão estratégica das obras. Todas as mudanças realizadas para alcançar esse objetivo foram amparadas pela comunicação e integração oferecidas pela Prevision. Confira os principais resultados obtidos:

  • Melhoria na comunicação com a obra;
  • Facilidade para consultar atividades em atraso;
  • Dashboard interativo que permite análises rápidas;
  • Mobilidade de acesso;
  • Maior facilidade para fazer simulações;
  • Redução de retrabalho;
  • Redução no tempo na criação da curva S.

Buscávamos por um modelo web, que proporcionasse mobilidade, aumentasse a produtividade, mas que também fosse didática para facilitar o entendimento e eliminar mais uma demanda. A plataforma precisava ser aderente ao processo

Vanessa OliveiraResponsável pela Área de Planejamento, Controle e Acompanhamento de Custos

Os apontamentos podem ser feitos pelo celular, quando já estão na obra. Não precisa usar um monte de papel, computador e planilhas para transmitir a informação” Vanessa Oliveira, responsável pela Área de Planejamento, Controle e Acompanhamento de Custos

Vanessa OliveiraResponsável pela Área de Planejamento, Controle e Acompanhamento de Custos

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