O cenário da Projbahia, antes de conhecer o Gestor Obras, era o mesmo de muitas empresas por aí: tinha um sistema para o financeiro, os orçamentos eram feitos via Excel, com um sistema básico de custos, e não havia um processo de compras definido – tudo era totalmente descentralizado. Com o começo da pandemia, em 2020, a empresa ficou 3 meses parada e quando retomou os trabalhos decidiu fazer tudo diferente. O foco era alavancar de vez naquele ano.