Precisamos concordar que tem se tornado cada vez mais comum a busca por métodos, soluções e inovações para a redução de custos na construção civil. Você sabia que pode conseguir tudo isso por meio da Lean Construction?
Conhecido também como Construção Enxuta, a Lean Construction foi desenvolvido na década de 80 para melhorar os processos produtivos na construção civil.
Por mais popular que o método tenha se tornado, você pode ter algumas dúvidas sobre o assunto ainda, não é? Pensando nisso, no post de hoje vamos explicar o que é Lean Construction, suas vantagens e como aplicá-lo na sua construtora.
Vamos começar?
O que é Lean Construction?
Resumidamente, a Lean Construction organiza a cadeia de suprimentos e adapta conceitos e princípios gerais da gestão e planejamento de obras. Dessa maneira, as etapas do processo produtivo são reduzidas.
Incorporado pelo Lean Thinking (Pensamento Enxuto), a filosofia é baseada nas atividades de fluxo e critérios de valor. Com isso, é possível remover ineficiências, implantar auto-inspeções e as inspeções sucessivas, melhoria no layout do projeto, entre outras vantagens.
O modelo conceitual da Lean Construction define a produção como um conjunto de atividades. Estas, encadeadas num processo lógico, têm como propósito transformar insumos (materiais) em produtos intermediários (revestimentos, alvenarias estruturas etc.).
Esse método é dividido em quatro fluxos de conversão:
- Fluxo de Montagem: os orçamentos e planejamento de obra representam a sequência de atividades que agregam valor ao projeto;
- Fluxo de Materiais: compreende as atividades de transporte, espera, processamento e inspeção de materiais;
- Fluxo de Informações: todas as informações relacionadas ao planejamento, orçamento e de projetos são gerenciadas de maneira mais otimizada;
- Fluxo de Trabalho: esse fluxo trata do conjunto de operações realizadas por cada equipe no canteiro de obras.
7 princípios básicos da Lean Construction
Além dos conceitos básicos, a Construção Enxuta tem um conjunto de princípios para gestão, que são:
1 – Redução das atividades que não agregam valor
Um dos princípios fundamentais da Lean Construction. Prevê como as eficiências dos processos construtivos podem melhorar a conversão das atividades e dos fluxos, eliminando as que não são necessárias;
2 – Valorização do projeto de acordo com as necessidades do cliente
Esse princípio estabelece que as necessidades dos clientes internos e externos devem ser identificadas e consideradas no planejamento e na gestão de projeto;
3 – Redução de variabilidade
Existem duas razões importantes para a redução de variabilidade. A primeira é a satisfação do cliente, já que um produto uniforme garante qualidade e corresponde às especificações previamente estabelecidas.
A segunda razão é que a redução da variabilidade diminui o número de atividades, valor e tempo para a execução do projeto;
4 – Redução de tempo
Esse princípio tem origem na filosofia Just in Time. Pode ser definido como a soma de todos os tempos no canteiro de obras. Alguns exemplos são: transporte, espera, processamento e inspeção;
5 – Redução de processos
Quanto mais simples as atividades no canteiro de obras, menos processos. Com isso, há um aumento de produtividade e lucratividade;
6 – Aumento na flexibilidade de saída
Vinculado ao conceito de processo gerador de valor, esse princípio refere-se à possibilidade de alterar as características do projeto entregue. Isso sem aumentar substancialmente os custos;
7 – Transparência dos processos
Por meio desse princípio fica mais fácil identificar os erros no planejamento, orçamento ou nos fluxos. Ao mesmo tempo, ocorre um aumento na disponibilidade de informações necessárias para a execução de tarefas.
Mas, tome muito cuidado!
O principal objetivo da Lean Construction é reduzir custos, mas não perca o controle disso. Tome cuidado para não exagerar na eliminação de processos, pois isso pode prejudicar a execução do projeto ao invés de ajudá-lo.
Nesse ponto você deve estar se perguntando:
Como implementar a Lean Construction na minha construtora?
O ideal dessa filosofia é oferecer um método de trabalho personalizado sem desperdício de ações subsequentes que podem ser necessárias para o sucesso do seu projeto. Por isso, para aplicá-lo no dia a dia da sua empresa, você precisa ter em mente que será necessário sustentar a cultura de melhoria contínua, transparência e liderança.
Para começar a seguir o processo de Construção Enxuta você precisa:
- Selecionar fornecedores que estejam dispostos a adotar a entrega lean;
- Definir e alinhar de maneira muito clara o escopo, orçamento e planejamento do projeto;
- Compreender e aceitar a necessidade de adaptação e desenvolvimento de métodos de trabalho;
- Seguir os princípios básicos do lean;
- Identificar o que é importante no projeto e o que pode ser descartado;
- Aplicar no dia a dia a rotina de mapear o fluxo de material, informação, trabalho e montagem.
Esses são os primeiros passos que você deve tomar para começar a trabalhar com a Lean Construction. Não se trata de tarefas difíceis, mas sim de criar uma rotina de inspeção constante para que os objetivos do seu projeto sejam alcançados.
Vale ressaltar que:
Não existe um modelo padrão de Lean Construction. A capacidade de empresas seguirem esse método de trabalho pode variar de acordo com a posição e circunstância de cada construtora e projeto.
Como um ERP auxilia no Lean Construction
Você já deve saber quais as etapas de aplicação do Lean Construction em construtoras, não é mesmo? Então, agora talvez seja interessante definirmos juntos o que é ERP. Depois disso você vai entender como um ERP auxilia no Lean Construction.
ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning. Ou seja, Planejamento dos Recursos da Empresa. Resumidamente, um ERP tem como tarefa integrar processos com a finalidade de otimizar a operação da empresa como um todo.
E há ERPs específicos para diversas finalidades. Um deles é o Sienge, desenvolvido especialmente para o setor da indústria da construção. É por isso que ERP da construção apresenta funcionalidades que atendem às principais demandas de uma construtora.
Nesse momento você talvez esteja se perguntando o que isso significa na prática, estou certo?
Pois você precisa saber que os pontos de auxílio sobre como um ERP auxilia no Lean Construction são numerosos. De forma geral, a configuração básica do Sienge possui uma espécie de roteiro de orçamento, planejamento e execução de obra. Isso já é nativo do sistema, o que significa que você não precisa customizar nada.
O resultado? Se você apenas seguir a trilha proposta pelo Sienge, naturalmente estará atendendo a diversos princípios básicos do Lean Construction. Ou seja, basta fazer uso adequado dos controles e informações disponíveis. Com isso você vai verificar redução de atividades e de tempo e aumento da transparência dos processos!
Quais etapas o ERP elimina no processo de construção?
Você veio aqui para saber como um ERP auxilia no Lean Construction, não é mesmo? Por isso, vou citar três dos benefícios mais significativos de como um ERP auxilia na implementação dessa filosofia de trabalho.
Vamos lá!
- Solicitação de material: primeiro, o Sienge vai fazer o cruzamento das funcionalidades de orçamento e planejamento. Depois, o ERP da construção vai gerar automaticamente listas de materiais de construção e serviços a serem cotados e contratados. Tudo isso de forma totalmente sincronizada com o tempo de entrega estimado.
Ou seja, o Sienge vai evitar compras emergenciais ou de insumos e serviços incorretos. Afinal, o sistema sabe que o material já vem com a especificação padrão ou orçada;
- Verificação de Estoque: sabemos que o Just in Time é um dos princípios do Lean Construction. Com o Sienge, a implementação desse conceito fica muito facilitada. Afinal, toda compra e consumo de material é integrada ao controle de estoque. Alertas automáticos são emitidos para o setor de compras quando a quantidade mínima em estoque de um produto é atingida.
Além disso, o Sienge verifica se quantidades em processo de compra (estoque projetado) e compradas atendem o orçado e planejado. Esse procedimento é automático e evita compras acima do necessário. Ou seja, você evita acumular no canteiro materiais que só serão necessários a médio e longo prazo. Isso é Lean Construction;
- Análise de Tendência: etapa fundamental e complexa para o Gestor de Obra é avaliar se o projeto está andando conforme o custo e prazo estabelecidos. Não raro, para obter tais informações e consolidar projeções futuras é necessário pesquisar os dados em diversas fontes.
Na prática, isso significa muito trabalho manual para consolidar as informações e calcular a tendência de cada etapa da obra. Um ERP como o Sienge faz isso tudo de forma totalmente automática! Proporciona, inclusive a possibilidade de configurar as fórmulas para os cálculos.
O segredo por trás dessa funcionalidade é a base de dados. É lá que estão concentradas todas as informações necessárias relativas a orçamento, planejamento, custos apropriados e medições.
Um lean construction software aplicado à obra como um todo
Não duvido você esteja questionando qual módulo do Sienge precisa contratar para contar com essas funcionalidades. Pois saiba que nenhuma das vantagens pontuadas acima é fruto de um módulo específico de um ERP. Pelo contrário, é o contexto geral que indica como um ERP auxilia no Lean Construction.
O motivo é muito simples!
Basta analisar os princípios fundamentais que pautam a aplicação do Lean Construction. Rapidamente vemos que ele transita por várias etapas e processos da cadeia produtiva de uma obra. Na prática, isso significa que o Sienge é o sistema ideal para implantar os preceitos da Lean Construction.
Sabe por que? Porque você vai precisar contar com todos os indicadores da obra. Ou seja, das evidências dos processos, da comparação com a meta estabelecida de custo e prazo, dentre outras informações. E todas elas serão fornecidas em tempo real pelo Sienge. Mais especificamente pelos módulos Engenharia, Suprimentos e Financeiro.
Vantagens do Sienge na aplicação do Lean Construction
Já vimos muitas vantagens sobre como um ERP auxilia no Lean Construction. Mas e o Sienge em específico, sabe quais benefícios apresenta na aplicação do Lean Construction?
Vamos listar algumas para você entender definitivamente como um ERP auxilia no Lean Construction. Entretanto, para não ficar muito genérico, vamos mostrar como o Sienge facilita alguns processos inerentes ao Lean Construction.
Redução das atividades que não agregam valor
O Sienge elimina diversas tarefas que são absolutamente necessárias, mas que não representam nenhum valor agregado para o produto final. O ERP da construção automatiza uma série de processos de controle e, com isso, elimina retrabalhos.
Com isso, o pessoal de obra fica liberado para pensar naquelas atividades que, de fato, fazem o cronograma andar e o orçamento ser atendido.
Dentre outras atividades, o Sienge:
- Compara preços e quantidades de insumos orçados x comprados;
- Verifica o estoque;
- Calcula o pagamento por produtividade de mão de obra própria;
- Controla as medições de fornecedor;
- Replaneja tarefas.
Redução de tempo
O Sienge, como um lean construction software, permite medir a produtividade de cada colaborador por meio de apontamentos individualizados. Dessa maneira, é possível mapear e alocar os profissionais mais adequados para cada frente de obra. Nada de colocar para assentar revestimento um profissional que é excelente para dar acabamento em alvenaria, por exemplo.
Esse tipo de controle maximiza a produtividade e reduz prazos. Consequentemente, reduz custos.
Outro ponto importante a ser salientado é a agilidade que o Sienge confere a processos de compra. O ERP da construção permite reduzir em até 60% o tempo demandado para compras com grande quantidade de itens.
Por acelerar esse tipo de processo o Sienge auxilia a reduzir possíveis atrasos de material, evitando que o canteiro fique desabastecido. Esse tipo de problema, que pode comprometer o prazo de execução previsto, não acontece quando se usa o Sienge.
Transparência dos processos
Nenhuma decisão fica orfã no Sienge. Todos os processos executados no em um lean construction software permitem rastreabilidade total. Isso significa saber desde o que cada usuário efetuou até detalhar todo o processo de compra com determinado fornecedor. Logo, o Sienge permite recuperar preços e quantidades cotados, pedidos e entregas.
Também é possível configurar ações de acordo com o fluxo e particularidade de cada empresa ou mesmo de cada obra. Isso vale para processos que exigem autorizações de alçadas superiores, como autorização de medições de fornecedores. É aplicável também ao pagamento de fornecedores, compras emergenciais de insumos não previstos, dentre outros.
Benefícios para você e sua construtora
A busca incessante por novos métodos de trabalho na indústria da construção civil é resultado da necessidade das construtoras alcançarem resultados mais satisfatórios e sucesso em seus empreendimentos.
Dentre as inúmeras possibilidades de criar novos processos construtivos está a Lean Construction. É um dos mais simples, fáceis de aplicar e que garante resultados significativos no dia a dia de um projeto.
Entre os principais benefícios que você e sua construtora podem alcançar, estão:
- Aumento na produtividade;
- Aumento na lucratividade;
- Redução de custos;
- Redução de etapas de trabalho;
- Redução no prazo de entrega de obra;
- Melhoria no relacionamento com os clientes, fornecedores e colaboradores;
- Melhoria na gestão do projeto;
- Redução no desperdício de materiais e mão de obra.
Além dessas, há outras vantagens!
Por meio da filosofia de trabalho sua construtora padroniza recursos e processos, otimiza a negociação de compras e obtém equilíbrio financeiro. Dessa maneira fica muito mais fácil se adequar ao método de trabalho e avaliar os resultados no dia a dia do canteiro de obras.
Conclusão
Viu só como é simples aplicar a Lean Construction na sua construtora e se beneficiar das inúmeras vantagens que a filosofia de trabalho pode oferecer?
Se adequar à Lean Construction representa um grande avanço na sua empresa e isso reflete diretamente na rentabilidade e produtividade da sua construtora.
E não se esqueça!
Investir em novas formas de trabalho, segurança e tecnologia não é um custo, é investimento. Nós já mostramos aqui como tudo isso pode ser vantajoso para você em diversos aspectos.
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