Saiba como a ARV diminuiu o tempo de planejamento de obras

 

 

Com quase duas décadas de atuação e sediada na cidade de Florianópolis, a ARV Investimentos Imobiliários é uma empresa especializada em Construção, Gestão e Administração de obras Residenciais e Comerciais de alto padrão.  

Durante o Construsummit 2023, maior evento de Gestão e Tecnologia da Indústria da Construção, tivemos a oportunidade de bater um papo com o engenheiro civil Anderson Rodrigo Vieira, proprietário da ARV. 

Confira um pouco da história de sucesso da construtora e os benefícios do uso de uma plataforma para planejamento de obras e gerenciamento dos empreendimentos.  

O passado e o futuro da ARV

Em 2006, ano de fundação, a ARV atuava na construção e reforma de imóveis residenciais e comerciais, perfil que foi evoluindo ao longo dos anos com um maior investimento em tecnologia e inovação, que foram catalisadores de um crescimento exponencial. 

Hoje, somente no departamento técnico, a ARV já conta com mais de 30 colaboradores, o que permite os preparativos para um novo salto de crescimento em breve: a entrada no mercado de incorporação tradicional, que está previsto para 2024 em diante. 

E tudo isso vem acontecendo graças à organização de seu planejamento de obras, com a utilização do Sienge. 

Como era o cenário da ARV antes? 

Nos anos que antecederam a parceria com o Sienge,  Anderson Rodrigo Vieira, proprietário da ARV cita que a construtora “contava com outra plataforma de gestão de obras, que embora fosse bastante robusta, trazia algumas complicações práticas para o cotidiano de trabalho na construtora”. O software demandava muito conhecimento técnico de quem fosse operá-lo, tornando mais complexo o máximo aproveitamento de suas funcionalidades.

Era uma relação que não trazia tantos benefícios quanto esperado e que, na verdade, somava dificuldades na gestão que já tinha um alto grau de exigência.  

O replanejamento de obras, que à época levava de um dia a um dia e meio para ser concluído, passou a acontecer em uma a uma hora e meia depois da implementação do software da Prevision, solução que integra o ecossistema Sienge, comparou Anderson”.

 

A busca por novas plataformas e alternativas, portanto, era justificada pela necessidade de mais agilidade, praticidade e facilidade nas operações cruciais do dia a dia da gestão. 

Como foi a escolha pelo Sienge 

O Sienge já era um produto conhecido pelo Anderson por meio de experiências anteriores em outras empresas pelas quais passou. Apesar de não dominar a plataforma e saber muito pouco sobre ele à época, já tinha ciência de que era uma marca que poderia ajudar no futuro. 

No momento de procura pelo software Sienge, o diferencial levado em conta foi a grande possibilidade de controle sobre a gestão, com informações centralizadas e organizadas da maneira mais eficiente e otimizada. 

 

Com tudo num local único e com acesso prático a informações importantes – como relatórios de custo por nível, dados de apropriações, pontos de atenção destacados e insumos e serviços mais detalhados –, a tomada de decisão pela solução foi a alternativa mais lógica. E rendeu bons frutos”.

 

O que inicialmente começou com o módulo suprimento avançou para o módulo engenharia, financeiro e comercial até a contratação da plataforma como um todo, e outras soluções do ecossistema.  

O processo de implementação 

Com relação à implementação e adaptação ao Sienge, Anderson não esconde que, num primeiro momento, o processo exigiu uma mudança cultural muito grande na ARV. Foi preciso contar com a boa vontade de todos, com a disposição para sair da zona de conforto e entender a importância daquela virada de chave, e com o pensamento coletivo focado nos impactos positivos que esse ajuste de mentalidade teria sobre o futuro da ARV. 

A partir disso e de horas e horas de suporte para entendimento de todo o sistema, a missão que parecia difícil começou a mostrar resultados. O próprio suporte sempre foi muito proativo e sinalizava sobre demandas que eram necessárias, sobre entregas que estavam pendentes e que precisavam de atenção. O suporte foi quem não deixou que a ARV saísse dos trilhos e flutuasse sem um direcionamento para o crescimento que estava por vir. 

E o papel do suporte do Sienge tem tanto destaque e mérito neste processo que toda a implementação aconteceu num tempo menor do que estava previsto. 

 

Os benefícios ficaram bem claros para os gestores e todos compraram a ideia, trabalhando com muita sincronia e propósito. O processo fluiu e foi super bem-sucedido”.

 

E quais os principais benefícios e mudanças observados na ARV desde então? 

A parceria com o Sienge já caminha para sete anos de existência, com aumento expressivo na produtividade, eficiência e rentabilidade para a ARV crescer no mercado”.

 

As ferramentas permitiram um desenvolvimento organizado e exponencial da empresa, tudo o que era almejado nos primeiros contatos para contratação da solução. 

O melhor desempenho operacional e de dados contribuíram para que a previsibilidade fosse aumentada, fazendo com que o progresso da ARV avançasse a passos largos. E da mesma forma, processos se tornaram muito mais simples, precisos e eficientes, com tomadas de decisão mais assertivas e menores índices de retrabalhos. 

 

Se antes era preciso se debruçar por horas sobre muitas planilhas, hoje, com o software bem atualizado e alimentado, as decisões são tomadas em uma simples reunião, com tudo facilmente localizável e entendível para aprovações”

 

Vale ressaltar ainda os ganhos financeiros que a parceria ajuda a trazer, como numa obra citada pelo engenheiro, que teve, nas palavras do Anderson, uma redução expressiva de 12% nos custos da requisição de insumos perante o orçamento. 

 

Comunidade Sienge como um espaço para troca de informações

Por fim, Anderson também citou a importância da Comunidade Sienge como um espaço para troca de informações e discussões sempre atuais e relevantes para o segmento. É uma plataforma que traz sempre muitas novidades para quem é do meio e que conta com Talks muito interessantes, dos quais até já fez parte e onde costuma ser mais ativo. 

E se você também quiser fazer parte da Comunidade Sienge, está mais do que convidado(a) para se juntar a nós. Amplie seus contatos e troque ideias com os principais especialistas do mercado. Enriqueça seus conhecimentos numa rede voltada inteiramente para a construção. 

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