Para saber como escolher o melhor software para orçamento de obras do mercado, é preciso entender, antes de mais nada, o que você realmente precisa. Assim, o software ideal será uma ferramenta na medida para as necessidades orçamentárias de cada projeto da sua construtora.
No entanto, existem características e atributos que todo bom orçamento deve possuir e, por consequência, uma boa plataforma de orçamentação deverá cumprir com esses requisitos.
Para te auxiliar nessa escolha, trouxemos neste artigo 10 dicas essenciais para escolher o melhor software para orçamento de obras para sua construtora. Além disso, você vai conferir também uma lista das principais opções do mercado hoje e muito mais.
O que um bom orçamento de obras precisa ter?
Antes de mais nada, é importante saber que um bom orçamento de obras precisa contemplar os quatro fatores abaixo:
- Poder de representação;
- Exclusividade;
- Valoração estimada;
- Validade temporal.
Com o poder de representação, você garante que o orçamento elaborado reflita os pré-requisitos, premissas, riscos e responsabilidades do projeto. A exclusividade torna o orçamento particular para determinado projeto, evitando inconsistências genéricas que não agregam na previsibilidade de custos e lucros com a obra.
A valoração estimada possibilita que o gestor trabalhe com a previsão de custos em torno de variáveis que serão acompanhadas ao longo do projeto. E a validade temporal é a capacidade de adaptação do orçamento para outros momentos do projeto.
Um orçamento é elaborado em determinado momento da construtora e do projeto. Por isso, não existem orçamentos perfeitos e imutáveis. Existem orçamentos bem elaborados e que são capazes de integrar mudanças e alterações sem que toda a lucratividade prevista seja alterada.
10 dicas fundamentais para escolher o melhor software para orçamento de obras
1. Recursos adequados
O primeiro ponto que você deve observar para saber como escolher o melhor software de orçamento para obras é a variedade de recursos oferecidos. Com isso, você garante eficiência na elaboração de um orçamento completo.
Além disso, as funcionalidades associadas devem complementar esse processo, como a importação de dados e o cálculo automático de percentuais e estimativas baseados nos dados inseridos.
Os recursos que não são nativos devem poder ser integrados, mas você não pode ficar refém de ferramentas externas para conseguir elaborar um orçamento confiável e realista.
2. Orçado x Realizado
Uma funcionalidade essencial que um software de orçamento para obras deve ter é a comparação entre “orçado e realizado”.
Após a orçamentação inicial, a obra começa e o que realmente ocorre não necessariamente está de acordo com o que foi planejado. Não é o cenário ideal, mas é um cenário realista para entender que imprevistos e mudanças ocorrem em todo projeto.
No entanto, um software de gestão orçamentária de obras deve possibilitar o acompanhamento das mudanças que o orçamento vai sofrer, seja por imprevistos ou por mudanças de rumo em alguma etapa da obra.
Com essa funcionalidade, você consegue inserir os dados reais de custos e despesas e visualizar o comparativo com o planejado. Especialmente porque o orçamento planejado está diretamente relacionado à lucratividade esperada.
Dessa forma, entender como os custos efetivos se comparam com o que foi planejado é importante para entender os impactos na lucratividade final do projeto.
3. Apropriação de custos por etapas
Em complemento à funcionalidade “orçado e realizado”, é fundamental que o gestor tenha conhecimento das variações por etapa do projeto. Ou seja, em quais etapas da obra o realizado foi maior que o orçado? Por qual razão?
Essas perguntas são respondidas com informações de apropriação de custos por etapas. Com isso, o gestor é capaz de entender em que pontos o orçamento realizado não se adequou à realidade da obra.
Seja por imprevistos ou flutuações de preços do mercado, como por exemplo na compra de materiais; seja por uma falta de precisão na elaboração do cálculo para uma etapa, como considerar o custo de um maquinário menor do que a média de mercado.
Sabendo em que etapas foi preciso fazer mudanças no orçamento, o gestor tem em mãos informações valiosas para a elaboração dos próximos orçamentos nos projetos previstos.
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4. Integração com a tabela SINAPI
Os dados da tabela SINAPI (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil) também são parte imprescindível na elaboração de um bom orçamento de obras.
Com ela, o gestor tem informações detalhadas sobre custos atualizados e previstos de diversos insumos e serviços, como materiais, mão de obra e equipamentos.
O processo de como escolher o melhor software para orçamento de obras deve considerar a integração com essa tabela para adicionar valores precisos durante a orçamentação.
Por isso, um software eficiente de elaboração de orçamentos para a Construção Civil deve integrar de maneira automática esses custos às variáveis inseridas em cada etapa do projeto.
5. Facilidade de uso
Para além de uma gama de módulos e funcionalidades, é preciso que o software de orçamento ofereça acesso fácil e intuitivo às informações, especialmente às mais relevantes para a tomada de decisões no cotidiano.
Assim, ao contratar um software de orçamento para obras, verifique:
- A interface é intuitiva e a navegação é simplificada? Ou seja, a organização dos elementos das páginas são lógicos?
- O design do software é responsivo para todos os dispositivos? Se você acessar a plataforma pelo celular, conseguirá navegar sem problemas?
- O fluxo de trabalho dentro da plataforma é simplificado? Ou seja, as etapas para cada ação dentro do software são somente as necessárias?
- O software possui opções de ajuda e disponibiliza a documentação necessária para você entender e efetuar qualquer tipo de ação necessária na plataforma?
- Você pode personalizá-lo para ele ficar totalmente adequado às suas necessidades? É contraprodutivo ver constantemente informações desnecessárias na tela inicial toda vez que você acessa a plataforma e o espaço poderia ser dedicado a informações, de fato, relevantes, por exemplo.
Na dúvida de como escolher o melhor software para orçamentos de obras em termos de facilidade de uso, faça testes e demonstrações para entender o funcionamento de uma plataforma antes da contratação.
6. Flexibilidade para ajustes e personalização
Como vimos, um dos atributos fundamentais de um bom orçamento de obras é a exclusividade. Ou seja, um modelo orçamentário exclusivo para cada projeto.
Dessa forma, para escolher o melhor software de orçamento de obras você precisa considerar sua capacidade de personalização e ajustes para cada projeto.
Campos pré-determinados podem auxiliar na orçamentação, desde que não limitem o profissional a reduzir a realidade do projeto a apenas algumas variáveis.
Na prática, o software de orçamento de obras deve possibilitar a inserção de cada variável que compõe o planejamento e, ainda, possibilitar os ajustes individuais ao longo da obra.
7. Relatórios e dashboards
A gestão eficiente de uma obra está diretamente relacionada com a capacidade de tomar decisões mais corretas.
Para isso, é fundamental que o gestor tenha sempre à mão as informações mais relevantes sobre cada projeto, tanto os que ainda estão em fase de planejamento quanto os que já estão em andamento.
É nesse sentido que entram os relatórios e dashboards, que cumprem papéis diferentes nessa gestão, mas ambos são essenciais.
Relatórios são documentos mais completos e detalhados que fornecem dados sobre determinado aspecto de um projeto, como o balanço geral de “orçado x realizado” para determinada etapa da obra.
Já os dashboards são painéis de controle visual que fornecem uma visão ampla e simplificada de um conjunto de informações. Geralmente são compostos por KPIs (indicadores-chave de performance) estratégicos para o gestor, como o percentual de custos orçados que foram menor que o efetivo realizado em um projeto.
Ou seja, os relatórios são essenciais para análises mais detalhadas enquanto os dashboards são ferramentas para acompanhamento de monitoramento de aspectos relevantes do projeto.
Juntos, devem ser capazes de fornecer todas as informações que um gestor precisa para tomar decisões no dia-a-dia da obra.
8. Autonomia de informações
Outro ponto fundamental para saber como escolher o melhor software de orçamento de obras é a sua capacidade de fornecer informações de forma autônoma.
Com isso, queremos reforçar a importância do gestor não precisar recorrer a planilhas externas para ter a informação completa nas suas mãos.
Por isso, um bom software de de orçamento de obras deve ser capaz de oferecer tudo que você precisa, desde o planejamento até o acompanhamento daquele orçamento.
9. Empresa com boa reputação no mercado
A reputação da empresa que produz o software para orçamento de obras muitas vezes passa despercebida na hora da contratação.
Verificar módulos, funcionalidades e preço com certeza estão entre os itens fundamentais nessa escolha. No entanto, não esqueça de adicionar nesta equação a responsável por garantir a estabilidade, atualizações, segurança e manutenção do sistema.
Essa segurança diz respeito tanto à prevenção de vazamento de informações sensíveis da empresa quanto aos backups para que você não perca nenhum dado no caso de uma falha da ferramenta.
10. Consultoria especializada e suporte ao cliente
De igual importância, é imperativo verificar o suporte oferecido pela empresa ao longo de todo o uso do software para orçamento de obras.
Com isso, nos referimos não somente ao suporte em caso de manutenções necessárias, mas também ao suporte especializado na área para a qual o software se destina. Portanto, verifique sempre se a empresa oferece consultoria especializada nessa área.
Até porque, boas ferramentas oferecem uma variedade de módulos e funcionalidades, mas você precisa saber utilizá-los adequadamente para que, de fato, sejam úteis no seu dia a dia.
11. Dicas extras!
Engenheiros, compradores, a equipe de logística e todos podem fornecer informações ao sistema que deve atualizar valores e indicar problemas como a falta de insumos ou o excesso de estoque.
Isso nos leva a outra característica interessante: a possibilidade de criar ou acessar uma base de insumos e composições. É bom ter os quantitativos de consumo de material e valores atualizados, pois isso esclarece as necessidades de compras, quantidades e preços.
A possibilidade de acessar o histórico de orçamentos antigos, para reutilização em novos empreendimentos, também é interessante pois garante mais assertividade e eficiência na elaboração.
E para acompanhar as mudanças durante o projeto, é importante que o software simplifique o controle do canteiro de obra. Para isso, deve computar informações sobre a rotina da equipe, atividades do cronograma, como aquisições e aluguéis de equipamentos, o que, aliás, evita atrasos e gastos adicionais.
Outra excelente e importante funcionalidade é a possibilidade de avaliar a rentabilidade do empreendimento. Não adianta fazer um orçamento para Construção Civil de uma obra que, em sua conclusão, não será financeiramente viável, não é?
Pequenas e grandes construtoras: qual o software ideal?
O porte da construtora influencia diretamente nas necessidades e na complexidade do processo de orçamentação de obras.
Enquanto pequenas construtoras buscam soluções mais compactas, intuitivas e com foco no essencial — como controle de custos, orçado e realizado e integração com a tabela SINAPI —, grandes construtoras geralmente necessitam de softwares mais robustos, com múltiplos módulos integrados, capacidade de personalização, relatórios avançados e integração com outras áreas da empresa, como financeiro, compras e planejamento.
Para as pequenas empresas, a agilidade, o custo-benefício e o suporte especializado já podem ser diferenciais decisivos. Nas grandes, a escalabilidade do sistema, a integração com BIM, ERP e banco de dados personalizados é o que pode fazer toda a diferença.
Por este motivo, na hora de escolher o software ideal, é fundamental considerar além das funcionalidades da ferramenta, o estágio de maturidade e estrutura da sua construtora. Lembre-se que a solução certa é aquela que se adapta à sua realidade atual e oferece recursos para acompanhar o crescimento do seu negócio.
Vantagens do uso de softwares de orçamento na Construção Civil
A verdade é que, na rotina de uma obra, lidar com grandes volumes de dados, preços que mudam com frequência e a necessidade constante de precisão exige muito mais do que apenas experiência.
É por conta dessa complexidade que o uso de softwares de orçamento tem se tornado indispensável para as construtoras e incorporadoras que buscam cada vez mais eficiência, controle e economia em seus projetos.
Essas ferramentas oferecem uma série de benefícios que vão muito além do simples cálculo de custos — elas ajudam a planejar, acompanhar e tomar melhores decisões em todas as etapas da construção. Confira essas e outras vantagens abaixo.
Precisão na cotação e nos cálculos
Com base em bases de dados atualizadas, os softwares proporcionam orçamentos mais precisos, desde o volume de materiais até os custos diretos e indiretos. Essa precisão evita desperdícios com compras em excesso ou atrasos por falta de insumos, além de garantir cálculos matematicamente corretos e sempre auditáveis.
Previsibilidade de reajustes e estabilidade financeira
Os reajustes de preços são um desafio constante na Construção Civil. Softwares de orçamento possibilitam simulações de cenários e previsões de variação de custos, permitindo ajustes proativos no planejamento. Isso proporciona uma gestão financeira mais estável e reduz o impacto de imprevistos econômicos.
Acompanhamento completo da obra
Essas ferramentas oferecem uma visão global e detalhada da obra, permitindo acompanhar o progresso físico, o controle de custos e o cumprimento de prazos. Com dashboards intuitivos e relatórios automáticos, o orçamentista consegue identificar desvios rapidamente e tomar ações corretivas com agilidade.
Controle financeiro e pagamentos em dia
Além do controle de insumos, os softwares também organizam os fluxos de pagamento de mão de obra e fornecedores. Assim, os colaboradores são pagos corretamente e no prazo, o que evita conflitos trabalhistas e mantém a produtividade da equipe em alta.
Agilidade e produtividade na rotina
Ferramentas como atualização automática de preços, reaproveitamento de orçamentos e geração de relatórios otimizam o tempo do orçamentista. Com isso, é possível reduzir significativamente as horas semanais de trabalho manual, liberando tempo para foco estratégico em áreas de maior necessidade.
Principais softwares de orçamento de obras do mercado
Agora que você já sabe as melhores dicas e vantagens de um bom software de orçamento de obras, pode estar se perguntando: mas entre tantas opções no mercado, como escolher a ideal para minha empresa? A escolha da ferramenta ideal vai depender da realidade da sua construtora e das necessidades que você busca suprir com o produto.
Confira abaixo as principais opções do mercado e alguns dos seus principais diferenciais.
1. Sienge eCustos
O Sienge eCustos é a solução que facilita a criação e a gestão de orçamentos executivos e composições de preço. Tem integração nativa com o Sienge Plataforma, o ERP líder e especialista na Indústria da Construção. Com ele, é possível fazer orçamentos com insumos e composições de preço com mais segurança nas informações e agilidade no processo.
Por meio da integração direta da Sinapi, oferece acesso a todos os custos das composições dos 26 estados brasileiros e Distrito Federal. Possui interface amigável e intuitiva, tornando o processo de orçamentação muito mais simples, personalizável e fácil de usar.
2. GO Gestor Obras
Voltado para pequenas construtoras, o Gestor Obras é um software completo que integra os módulos de Compras, Financeiro e Engenharia. Permite controlar o orçamento em tempo real com base no comparativo entre orçado e realizado por etapa.
Conta com dashboard simples, integração com a tabela SINAPI e relatórios automáticos. Além disso, oferece consultoria especializada e é uma das soluções de tecnologia do Sienge, o Ecossistema da Indústria da Construção e do Mercado Imobiliário.
3. Volare 20 Pro
O Volare 20 Pro é conhecido por sua compatibilidade com a TCPO, referência nacional em composições de preços para orçamento. Permite criar orçamentos analíticos e sintéticos, gerar memoriais descritivos, curva ABC e relatórios detalhados. Um diferencial é sua integração com sistemas BIM, graças à codificação desenvolvida pela ABNT, o que o torna ideal para empresas que utilizam essa metodologia em seus projetos.
4. PriMus
O PriMus se destaca pela interface WYSIWYG, que facilita a visualização e edição de orçamentos de forma intuitiva, similar ao ambiente de trabalho físico. Permite o uso de múltiplos documentos simultaneamente, categorização de tarefas por tipo e detalhamento por níveis. Com recursos simples, oferece agilidade e praticidade no dia a dia do orçamentista.
5. Arquimedes
O Arquimedes é uma ferramenta robusta com mais de 10 mil itens em bases como SINAPI, CEHOP e SABESP. Permite criar bases próprias, editar composições e gerar mais de 70 tipos de planilhas automaticamente. Um de seus destaques é a capacidade de unificar orçamentos de várias obras, atualizando automaticamente quando há mudanças em componentes individuais, como apartamentos dentro de um edifício.
6. OrçaFascio
Totalmente online, o OrçaFascio é voltado para agilidade e simplicidade no processo de orçamento. Integra 17 bases de composições e permite importações do Excel, além de ajustes automáticos de preços. Com funcionalidades como reaproveitamento de dados e comparações com preços de editais, é ideal para licitações públicas. Foi criado com o objetivo de ser leve, rápido e alinhado às exigências do TCU.
7. Sisplo
O Sisplo oferece integração com banco de dados BIM, multibanco e tabela SINAPI, facilitando o acesso e cruzamento de dados. Conta com funcionalidades úteis como codificação, criação de composições, histórico de alterações e realinhamento de preços. Também disponibiliza uma versão demo e diversos tutoriais, tornando-se uma opção acessível para quem busca flexibilidade e inovação.
8. ORSE
Desenvolvido pela CEHOP de Sergipe, o ORSE é um software gratuito que traz uma base de dados extensa com milhares de insumos e composições atualizadas mensalmente. Alinhado ao Manual do Sinapi, oferece praticidade e flexibilidade, sendo ideal para obras públicas ou orçamentistas que trabalham com metodologias oficiais. Seu grande diferencial está na confiabilidade das informações e na gratuidade da ferramenta.
Conclusão
Utilizar um programa para desenvolver um orçamento para Construção Civil certamente proporciona mais segurança nas informações, controle e organização. Em geral, softwares trabalham melhor com grande volume de dados, especialmente se existe a necessidade de atualização constante.
Em programas de orçamento para Construção Civil, o usuário deve ter a sua disposição uma base de composições, a possibilidade de simular diferentes cenários e de integrar dados entre setores. Isso proporciona mais precisão, segurança, agilidade e, consequentemente, produtividade.
Você pode, como dito anteriormente, utilizar uma planilha para criar um orçamento para Construção Civil — inclusive desenvolvemos esta que você pode encontrar neste link —, mas um software facilita o processo de elaboração tanto na etapa de planejamento inicial, quanto nas alterações que podem surgir no decorrer do projeto.
E isso pode acontecer muito, você concorda?
Além de erros de cálculos, informações e atividades que não foram previstas inicialmente, a mão de obra e algum dos materiais podem ter seu valor reajustado muito acima da média, o que exige mudanças no orçamento e pode alterar consideravelmente o planejamento inicial.
Nesse sentido, um software automatizado facilita o processo, pois evita que todas essas alterações tenham que ser feitas manualmente e ainda repassadas para cada um da equipe.
