O que é rastreabilidade e como aplicar na gestão de projetos

Eduardo Petrini

Escrito por Eduardo Petrini

22 de novembro 2024| 9 min. de leitura

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O que é rastreabilidade e como aplicar na gestão de projetos

Descubra o que é rastreabilidade na Construção Civil e como aplicá-la para melhorar a gestão de projetos, garantir qualidade e evitar erros.

Entender o que é rastreabilidade pode ser o primeiro passo para transformar a sua gestão de projetos. Esse conceito já é muito utilizado em setores como a indústria e a logística, mas cada vez mais vem ganhando destaque na Construção Civil devido à sua capacidade de promover maior controle, transparência e qualidade para as obras.

Na prática, a rastreabilidade facilita o monitoramento e a documentação de todas as etapas de um projeto – desde a aquisição de materiais até a execução final –, acabando com a possibilidade de interpretações mal feitas que podem atrapalhar o andamento das obras.

Com as ferramentas certas e processos bem estruturados, é possível rastrear rapidamente a origem de um problema, comprovar a qualidade de materiais e processos, bem como se certificar de que decisões sejam tomadas com base em dados confiáveis.

Neste artigo, você vai ver o que é rastreabilidade na Construção Civil e como ela pode ser aplicada na prática para eliminar falhas de comunicação, melhorar o seu controle sobre a obra e garantir o sucesso na entrega do projeto. Acompanhe e descubra como implementar essa estratégia no seu próximo empreendimento. 

O que é rastreabilidade? 

Basicamente, a rastreabilidade envolve o acompanhamento detalhado e o registro de informações relacionadas a materiais, serviços e etapas de um projeto. No contexto da Construção Civil, isso significa monitorar desde a origem dos insumos até sua aplicação na obra, documentando cada movimentação, alteração ou decisão tomada ao longo do ciclo de vida do projeto.  

Esse conceito é fundamental para que todas as especificações sejam cumpridas, reduzindo erros e mantendo os processos alinhados com as normas técnicas e objetivos da empresa. Inclusive, é importante lembrar que a rastreabilidade não se limita aos materiais utilizados, ela abrange também as mudanças no projeto, autorizações e dados sobre quem executou e aprovou cada etapa.  

Por exemplo, ao rastrear um lote de concreto, é possível identificar sua procedência, composição, fornecedor, data de fabricação e aplicação no canteiro de obras. Caso surja uma não conformidade, essas informações permitirão que a construtora aja rapidamente, corrigindo problemas e evitando prejuízos maiores.

Por isso, podemos dizer que a rastreabilidade fornece uma visibilidade completa sobre os processos e informações de uma obra, trazendo, maior controle, transparência e mais qualidade no gerenciamento de projetos de Construção Civil

Para que serve a rastreabilidade? Benefícios na gestão de projetos de Construção Civil

A implementação da rastreabilidade na gestão de projetos de Construção Civil traz uma série de benefícios que impactam significativamente a qualidade, os prazos e os custos das obras de uma maneira muito positiva. Confira os principais deles:

  • Redução de erros e retrabalhos: ao documentar cada etapa do projeto, é possível evitar interpretações equivocadas, o que vai reduzir as falhas de execução e aqueles retrabalhos desnecessários.
  • Melhoria na comunicação: com informações detalhadas e organizadas, as equipes têm acesso a dados mais claros e objetivos. Assim, a troca de informações entre todos os envolvidos no projeto é feita de maneira mais fluida e precisa.
  • Controle de qualidade: a rastreabilidade permite acompanhar e verificar a procedência e as características dos materiais para que atendam às especificações técnicas exigidas.
  • Tomada de decisão baseada em dados: a rastreabilidade oferece um histórico completo do projeto, permitindo decisões mais rápidas e fundamentadas, principalmente em casos de problemas ou imprevistos.
  • Atendimento às normas técnicas: a implementação dessa técnica também facilita o cumprimento de regulamentações específicas, como as exigidas pela ABNT e outras certificações de qualidade.
  • Prevenção de riscos: em caso de falhas estruturais ou não conformidades no andamento do projeto, é possível identificar rapidamente a origem do problema e tomar medidas corretivas antes que seja tarde demais.

Como você vê, a rastreabilidade pode ser uma grande aliada para quem busca uma gestão de projetos mais produtiva e transparente no setor da Construção Civil. Agora, tudo que você precisa saber é como colocá-la em prática para desfrutar de todos esses benefícios.

Como implantar a rastreabilidade em projetos de construção

A implantação da rastreabilidade em projetos de construção exige um pouco de organização e o uso de ferramentas adequadas para que seja de fato eficiente, promovendo todos os benefícios que você viu acima.

Por isso, abaixo deixamos algumas boas práticas para ajudá-lo a implementar esse processo com sucesso:

  1. Defina padrões claros de documentação: estabeleça quais informações precisam ser registradas em cada etapa, como a origem dos materiais, as datas de entrega, ensaios técnicos e autorizações.
  2. Adote ferramentas digitais: considere utilizar ferramentas como softwares de gestão de obras, etiquetas RFID ou QR Codes para automatizar o registro e o acompanhamento de dados, a fim de reduzir os erros manuais.
  3. Capacite a equipe: certifique-se de que todos os envolvidos no projeto entendam a importância da rastreabilidade e saibam como realizar os registros corretamente.
  4. Crie um fluxo de trabalho integrado: alinhe fornecedores, engenheiros e equipes de campo para que todos sigam os mesmos processos de rastreamento e registro das informações.
  5. Realize auditorias periódicas: verifique regularmente se os registros estão sendo realizados de acordo com os padrões definidos, e corrija falhas sempre que necessário.
  6. Priorize materiais críticos: comece a rastreabilidade por itens essenciais, como concreto, aço e componentes pré-fabricados. Depois, vá ampliando a abrangência para outros elementos conforme o sistema vá se estabilizando.
  7. Centralize as informações: concentre todos os dados em uma única plataforma. Isso vai promover o acesso rápido e manter o canal mais organizado para consultas e análises futuras.

Seguindo esses passos, fica mais fácil implementar a rastreabilidade nas suas obras de modo que ela se torne uma verdadeira aliada na gestão de projetos. Tudo para que você consiga realmente desfrutar de maior controle, eficiência e qualidade nas etapas da construção.

A tecnologia como aliada na rastreabilidade

A aplicação de tecnologias modernas – como as que mencionamos no item 2 do tópico anterior – é um dos principais pilares para o sucesso da rastreabilidade. Com elas, é possível automatizar o registro e o acompanhamento dos dados a fim de otimizar esses processos e evitar erros cotidianos. 

Plataformas como o Construmanager, por exemplo, são um ótimo exemplo a ser utilizado nesse sentido. Esses sistemas oferecem soluções completas para gestão de obras, integrando o controle de materiais, etapas do projeto e documentação em um único ambiente digital.

Dessa forma, você consegue rastrear facilmente a linha do tempo dos insumos, armazenando todas as informações de forma detalhada, para que sejam acessadas a qualquer momento, sempre que necessário.

Essas inovações tornam os processos da empresa mais ágeis, precisos e confiáveis, eliminando qualquer possibilidade de interpretações errôneas que poderiam comprometer o andamento da obra.

Por isso, hoje em dia, investir em tecnologia é muito mais do que uma escolha estratégica, é uma verdadeira necessidade para acompanhar as exigências do mercado e manter a competitividade da construtora ou incorporadora.