A tecnologia de modelagem e planejamento de projetos (BIM) evoluiu muito com a transformação da Construção Civil. O que antes dependia de ferramentas manuais ou semi-manuais, agora pode ser feito de forma 100% digital.

E o melhor: com uma riqueza muito maior de detalhes e inteligência de negócios. Ou seja, os projetos feitos de forma digital contém mais informações úteis e facilitam o andamento bem-sucedido da obra.

Neste cenário tecnológico, uma das grandes estrelas é a plataforma BIM (Building Information Modeling), metodologia que tem ganhado adeptos em construtoras de todos os portes, no Brasil e no mundo. Mas como preparar sua empresa para o BIM? É isso que vou te mostrar neste artigo.

Para que o BIM e sua metodologia sejam integrados aos processos da construtora, é necessário investimento em tecnologia, em mudança cultural e em treinamento de pessoas. Mas não exige que se mude todos os processos e padrões. Basta fazer a implementação dessa ferramenta da forma correta que os resultados começarão a aparecer. Veja como!

Como preparar a construtora para implementar o BIM?

Um dos principais fatores a se considerar quando pensamos em implementar o BIM é na forma como a mudança precisa ser estruturada. 

Como o BIM processa modelagens em 3D, pode ser que seja necessário investir em uma infraestrutura tecnológica para que o trabalho seja realmente otimizado. Do contrário, pode acabar se tornando mais lento e complexo.

Outro fator que precisa ser levado em conta ao preparar sua empresa para implementar o BIM é se vale a pena trabalhar com projetistas internos ou terceirizar o serviço. A mesma avaliação se aplica à gerenciadora, que irá coordenar e compatibilizar todo o processo.

Essa escolha dependerá do objetivo da construtora e da equipe que possui. Caso necessite de um retorno rápido, investir em terceiros lhe atenderá melhor. Como o mercado está mais maduro, já existem profissionais qualificados que podem realizar esse trabalho de forma externa. É preciso apenas acompanhar a qualidade e os resultados apresentados antes para avaliar se valerá o investimento.

Caso o processo seja lento e a empresa já tenha equipe qualificada, poderá absorver este trabalho internamente. De qualquer forma, é importante ter uma consultoria especializada em BIM para dar celeridade.

Passo a passo: como implementar BIM + fluxograma gratuito

Implementar o BIM da forma correta exige planejamento e decisões estratégicas. Um dos primeiros passos é escolher as ferramentas certas, considerando fatores como facilidade de uso, curva de aprendizado e escalabilidade. A ideia não é apenas buscar o software mais completo, mas sim aquele que melhor atende às necessidades da empresa no momento.

Porém, a verdade é que a escolha do software é apenas uma parte do processo. Para que o BIM realmente traga resultados, é fundamental estruturar fluxos de trabalho, capacitar a equipe, definir normas internas, dentre outras etapas indispensáveis.

Pensando nisso, abaixo apresento um passo a passo definido por mim para ajudar construtoras e incorporadoras a adotar o BIM da melhor forma. E no final do texto, ainda deixei um presente: um fluxograma exclusivo que simplifica ainda mais essa jornada.

1) Diagnóstico inicial

Antes de implementar o BIM, é essencial entender o cenário atual da empresa. Avalie os processos existentes, identificando como os projetos são gerenciados e quais ferramentas estão em uso. Verifique a existência de problemas recorrentes, como falta de integração, retrabalho e dificuldades na comunicação entre equipes. 

Analise também a capacitação da equipe, a fim de identificar quais profissionais já possuem algum conhecimento prévio em ferramentas digitais, quais podem ser possíveis resistências à mudança etc. Além disso, compreenda as expectativas do mercado, dos clientes e dos investidores em relação ao BIM.

O resultado esperado dessa análise é um relatório detalhado que mapeie as principais dificuldades e oportunidades de melhoria. Esse documento servirá de base para definir as primeiras ações, de modo que você consiga realizar uma transição estruturada e eficiente.

2) Defina objetivos e estratégias

Para uma implementação BIM bem-sucedida, estabeleça metas claras. Pergunte-se: ele será utilizado apenas para visualização? Para extração de quantitativos? Planejamento do canteiro? Gestão da operação? Cada objetivo exige estratégias específicas.

Comece com metas menores e aumente gradativamente a complexidade. Documente cada etapa, definindo o nível de detalhamento esperado dos modelos e a integração entre disciplinas. Certifique-se de alinhar as expectativas da equipe e dos parceiros envolvidos.

Definindo objetivos mais realistas, é possível construir um planejamento mais sólido, evitar  frustrações e maximizar os benefícios do BIM ao longo do tempo.

3) Escolha as ferramentas certas

A escolha das ferramentas deve estar alinhada às necessidades do projeto. Evite gastos desnecessários adquirindo softwares que não serão utilizados integralmente. Muitas construtoras podem visualizar seus modelos utilizando opções gratuitas, sem a necessidade de investir em softwares caros, como Revit ou Archicad.

Caso o foco seja gerenciamento interno, avalie ferramentas como Navisworks, Solibri ou BIM Collab Zoom. Selecione soluções que facilitem a integração e a colaboração entre equipes, proporcionando compatibilidade com os formatos mais utilizados no mercado.

4) Capacite sua equipe

O sucesso do BIM depende também do preparo da equipe. Invista em treinamentos direcionados, focados nas ferramentas escolhidas e nos processos estruturados para a empresa. Ofereça workshops e incentive a participação em eventos do setor.

Crie um ambiente de aprendizado contínuo, estimulando a troca de conhecimento entre os profissionais. Identifique líderes internos, os “embaixadores do BIM”, que possam orientar os colegas durante a adaptação.

Benchmarks frequentes são essenciais para ajustar estratégias e acompanhar a evolução da implementação BIM. Mais importante do que conhecer o potencial máximo, é entender qual caminho seguir para atingir resultados concretos.

5) Crie normas e padrões internos

Para garantir a eficiência da implementação, desenvolva diretrizes internas que padronizem o uso do BIM. Um Plano de Execução BIM (BEP) bem estruturado deve definir todas as responsabilidades, prazos e ferramentas utilizadas.

Padronize bibliotecas de objetos, nomenclaturas e organização de arquivos, evitando incompatibilidades e retrabalho. Estabeleça checklists para validar modelos antes do compartilhamento com projetistas, construtoras e investidores.

Adapte as normas à realidade da empresa. Se a incorporadora não modela internamente, não há necessidade de desenvolver bibliotecas próprias, mas um BEP detalhado é essencial para contratar fornecedores com precisão.

6) Pilote um projeto

Antes de expandir o BIM para toda a empresa, teste a metodologia em um projeto menor e de baixa complexidade. Comece com modelagem e compatibilização para identificar problemas de projeto. Na sequência, utilize ferramentas gratuitas para levar o BIM ao canteiro de obras, trazendo mais produtividade nas etapas construtivas.

No primeiro momento, evite trabalhar com extração de quantitativos sem antes validar a qualidade do modelo. Crie parâmetros claros e um fluxo de conferência para minimizar erros. Documente desafios e acertos para aprimorar futuras implementações.

Lembre-se que empresas que gerenciam projetos externamente devem contar com o suporte de consultorias especializadas para guiar a evolução do processo. Com o piloto validado, amplie gradualmente para áreas como orçamento, planejamento e suprimentos.

7) Acompanhe e meça os resultados

Monitorar os impactos da implementação do BIM é fundamental para garantir sua eficácia. Para isso, defina indicadores relevantes, como redução de retrabalho, tempo médio de entrega de projetos e precisão dos custos estimados em relação ao orçamento final.

Reúna feedbacks da equipe, de fornecedores e de investidores para entender os benefícios e desafios enfrentados. Realize revisões periódicas, se for necessário, para otimizar fluxos de trabalho e corrigir eventuais falhas.

Depois, compartilhe os resultados internamente para reforçar o engajamento da equipe. Quando os profissionais percebem a melhoria nos processos e nos resultados, a adesão ao BIM se torna mais natural e interessante.

8) Expanda e integre o BIM 

Após validar o BIM em um projeto piloto, expanda sua aplicação para outros projetos e setores da empresa. Comece integrando o BIM com tecnologias emergentes, como sensores IoT, para monitoramento de obras em tempo real, e realidade aumentada, para visualização no canteiro.

Amplie a utilização do BIM também para as fases pós-construção, incorporando informações para operação e manutenção dos empreendimentos. Busque desenvolver um roadmap de inovação para direcionar o crescimento da metodologia dentro da empresa.

Avance de forma progressiva, consolidando cada etapa antes de seguir para a próxima. Muitas empresas falham ao tentar implementar o BIM em seu potencial máximo sem antes estruturar processos básicos. Por isso, concilie o nível de maturidade de todos os envolvidos e evolua aos pouquinhos, de forma estratégica.

Dicas extras

Como você viu acima, para garantir o sucesso do BIM na sua construtora ou incorporadora, é fundamental estruturar bem os processos, capacitar sua equipe e demonstrar o valor do investimento ao longo do tempo. Pequenos ajustes na abordagem podem fazer a diferença na aceitação e eficiência da mudança.

Aqui vão mais algumas dicas finais para facilitar o seu processo: 

  • Escolha um “gerente de BIM” que tenha experiência prática na Construção Civil, além do conhecimento técnico com a ferramenta. Sua função irá além da operação de softwares, sendo essencial para especificar processos, definir fluxos de trabalho, organizar a equipe e distribuir tarefas de forma eficiente. A falta de sucesso de muitas empresas está realmente aqui, em querer implementar novos processos sem ter um responsável à frente, medindo e focando nessa evolução.
  • Para iniciar a implementação BIM, comece pelas áreas que podem demonstrar rapidamente o retorno do investimento. Isso ajuda a reduzir a percepção de risco e aumenta a confiança da empresa na metodologia, facilitando sua expansão.
  • É fundamental documentar cada aprendizado ao longo da implementação. Designar um responsável para coletar e transformar essas informações em melhorias práticas evita desperdício de conhecimento e aprimora os processos internos.
  • A integração entre BIM e outros sistemas de gestão da Construção Civil é um diferencial importante. Quanto mais conectadas estiverem as ferramentas utilizadas na empresa, maior será a eficiência e o aproveitamento das informações geradas.
  • A adoção do BIM deve ser gradual e estruturada. Não é necessário mudar tudo de uma vez, mas investir nos passos certos garante uma evolução consistente e resultados sólidos ao longo do tempo.

Com um planejamento bem definido e um processo contínuo de aprendizado, a transição para o BIM se torna mais segura e eficiente. Quanto antes a empresa iniciar essa mudança, mais rápido poderá aproveitar seus benefícios. 

Para saber mais e se aprofundar no assunto, baixe o fluxograma completo de implementação, produzido pelo Sienge em parceria com o EngrenaBIM, e transforme a gestão da sua construtora ou incorporadora.

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Produzido por:

Kalindi Duarte

Graduada em Engenharia Civil pela UDESC e Pós Graduada em Gestão de Negócios Imobiliários e da Construção Civil na FGV. Atualmente, é Sócia Proprietária na Engrena BIM, onde atua com gerenciamento de projetos. Seu objetivo é, além de ajudar na disseminação do BIM, contribuir junto às incorporadoras e construtoras de forma a tornar seus processos de desenvolvimento de projetos mais fluídos, com mais assertividade e previsibilidade.