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Esse material é útil para
- Controlar o estoque das suas obras de forma simples ou detalhada.
- Monitorar e administrar os custos do estoque da sua Construtora.
- Registrar entradas de materiais e controlar saídas e devoluções.
- Receber alertas para compras em situação de atenção ou urgência.
- Analisar nuances e padrões, com clareza, num dashboard visual. [NOVA FUNCIONALIDADE]
Sobre o Material:
Estoque é dinheiro, e quem vivencia uma obra sabe da importância de mantê-lo sempre abastecido e bem administrado. Por isso, desenvolvemos uma Planilha de Controle de Estoque de Material de Construção 2.0 que vai facilitar o seu trabalho. Ela foi feita para que você escolha trabalhar com um controle de estoque de obra simplificado ou detalhado, então é só fazer o download e começar a utilizar!
Essa ferramenta evita dores de cabeça, já que ela ajuda a monitorar informações financeiras e físicas do seu estoque.
É com ela que você mantém o controle de matéria-prima, materiais e equipamentos que representam uma quantia significativa em valores monetários. E para além da gestão monetária, é com uma Planilha de Controle de Estoque de Obras que você garante a quantidade de materiais necessários para o trabalho de sua equipe na construção – evitando desperdícios ou atrasos pela falta de algum item.
Uma empresa que quer eficiência nas suas obras precisa de um controle de estoque sob responsabilidade de um profissional qualificado para esta função, enquanto este, por sua vez, precisa contar com a ferramenta certa para essa tarefa. Assim, a nossa Planilha de Controle de Estoque de Material de Construção em Excel surge como solução ideal.
O que é possível acompanhar com a Planilha de Controle de Estoque de Material de Construção?
Dashboard para controle visual do estoque:
A Planilha de Controle de Estoque de Material de Construção 2.0 traz como principal novidade um Dashboard com controle visual do estoque, que vai ajudar na análise diária dos itens que sua construtora tem à disposição. É mais visibilidade, transparência e clareza nas informações cruciais para um bom controle de estoque de obra.
Controle monetário do estoque da Construtora:
Cada material ou equipamento tem um valor, por isso esse controle considera custos permitindo acompanhar o valor unitário do item conforme a NF de compra e, consequentemente, o valor total em estoque.
Sua empresa pode controlar os custos do estoque através do método PEPS – Primeiro que Entra, Primeiro que Sai – que considera o custo mais antigo da mercadoria nesta planilha, representado pelo custo de entrada do item quando criado o código de identificação. Vale destacar que o método PEPS e a Média Ponderada Móvel são os únicos permitidos no Brasil para fins de imposto de renda.
Controle de entradas no estoque:
O controle de entradas é uma das funções mais básicas e a que exige maior detalhamento de informações sobre o item registrado. É nessa etapa que o item é conferido quanto à sua quantidade e qualidade, criado um código de rastreamento. Também se descreve detalhadamente a sua unidade de medida, categoria, marca, fornecedor, número da nota fiscal, centro de custos e responsável pelo recebimento. Aproveite mais praticidade em relação ao Controle de Entradas no estoque com nossa planilha de Controle de Estoque de Material de Construção em Excel.
Controle de saídas e devoluções do estoque:
O registro de saídas permite acompanhar desde o detalhamento dos itens, através do código de rastreio, até a quantidade retirada, centro de custo de destino e acompanhamento de quem retirou e por quem foi autorizado. Além disso é possível controlar as devoluções, principalmente para o caso de equipamentos, e assim manter o acompanhamento por data e responsável.
Alertas de estoque:
Para que sua obra não fique parada sem materiais, essa Planilha de Controle de Estoque de Obra permite que sejam definidas quantidades mínimas para cada item, o que resulta em dois alertas para que o responsável pelo estoque interaja com a equipe de suprimentos. Faltando 20% para o atingimento da quantidade mínima é dado o primeiro alerta, e ao atingir a quantidade mínima, o alerta é atualizado para ‘comprar urgente’.
Com isso, a Planilha de Controle de Estoque de Material de Construção ainda consegue ser simples, pois está configurada com as fórmulas necessárias para facilitar e dar a praticidade para o trabalho diário, além de permitir que você escolha por trabalhar em dois modelos:
Ter um controle único, com registros diários da entrada e saída do almoxarifado com fórmulas que notificam com a cor vermelha quando determinado item está acabando;
Trabalhar com controle detalhado, através de relatórios separados de entradas onde as principais informações do item são preenchidas, paralelo a um controle de saída com informações vinculadas a autorização de retirada que resulta em um controle detalhado.
Produzido por:
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O Sienge é a solução líder do Grupo Softplan para a Indústria da Construção e está no mercado desde 1990, sempre em contínua evolução. É a plataforma de gestão SaaS com a maior cobertura do país, atuando como uma espinha dorsal tecnológica que permite uma operação em ecossistema e integra a cadeia de ponta a ponta.
A plataforma otimiza a gestão de todas as etapas da cadeia da construção e seu ecossistema possui mais de 6 mil clientes, R$ 50 bilhões em insumos transacionados e R$ 350 bilhões em VGV – Valor Geral de Vendas ao ano.
O Sienge é a base da estratégia de integração da cadeia da construção, que conta também com as outras soluções especialistas do Grupo Softplan: CV CRM, Prevision, Collabo e eCustos.
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Nascemos em 2019 como uma ferramenta de gestão para micro e pequenas construtoras, parte do Ecossistema Tecnológico da Indústria da Construção da Softplan, uma das maiores empresas de software do Brasil, gerando economia de tempo, dando suporte à tomada de decisão e otimizando o dia a dia dos gestores de obras.
Desde então, compartilhamos e aprendemos muito com nossos mais de 500 clientes, que através do nosso software economizam cerca de 14 horas de trabalho por semana, reduzem em média 6% nos custos em compras de materiais e possuem uma maior integração dos principais pilares de gestão de uma construtora: engenharia, financeiro e suprimentos.
Fomos premiados com o 1º lugar internacional no IBM Beacon Awards (2019) pelo funcionário digital, recurso de inteligência artificial que mantém nossos clientes sempre informados do que é essencial na sua obra.
Agora iniciamos uma nova fase. Com foco em continuar ajudando nossos clientes, o Sienge GO! evolui e se transforma no GO Gestor Obras. Mas mantemos a nossa missão e, seguimos agregando tecnologia para transformar os processos de gestão na construção civil através de um software de baixo custo para nossos clientes, mas que entrega alto valor.