Um dos elementos cruciais para o sucesso de uma obra é um planejamento eficiente, que permita o controle e a organização de todas as atividades envolvidas. Nesse sentido, o cronograma de obras para pequenas construtoras desempenha um papel fundamental, proporcionando uma visão temporal e sistematizada de todas as etapas do projeto.
Confira o que você verá nesse artigo:
- Diferenças entre os tipos de cronograma de obras;
- Qual o melhor cronograma para obras?
- 7 passos para fazer um Cronograma de Obras para pequenas construtoras;
- Planilha gratuita de Cronograma Físico-Financeiro para Pequenas Construtoras [Download]
Quais os 3 tipos de cronograma de obras que você pode elaborar?
Confira abaixo os 3 tipos de cronograma de obras para pequenas construtoras, quais as vantagens de cada um e quais as diferenças entre si.
1. Cronograma Físico de Obras
O cronograma físico é uma representação gráfica das atividades da obra em relação ao tempo. Ele estabelece as datas de início e término de cada etapa, permitindo visualizar a sequência lógica das atividades e a duração estimada de cada uma.
Esse tipo de cronograma é essencial para o acompanhamento do progresso físico da obra, possibilitando identificar possíveis atrasos e adotar medidas corretivas.
A principal vantagem do cronograma físico de obras é a simplificação dos processos e informações quando você precisa de um documento para encaminhar para o mestre de obras, por exemplo.
2. Cronograma Financeiro de Obras
O cronograma financeiro, por sua vez, está relacionado à gestão dos recursos financeiros envolvidos na obra.
Ele estabelece a previsão de recursos necessários para a execução de cada etapa do projeto, estimando custos e oferecendo uma visão ampla do investimento previsto para o projeto como um todo.
O objetivo desse cronograma é auxiliar no controle dos gastos e na alocação eficiente dos recursos financeiros disponíveis, evitando desperdícios e desequilíbrios financeiros.
Diferentemente do cronograma físico da obra, este modelo não inclui informações sobre prazos de etapas e especificidades técnicas que são pertinentes para a execução física da obra.
A vantagem do cronograma financeiro de obras é a elaboração de um documento específico para os gestores de recursos financeiros planejarem gastos e, principalmente, definirem adequações necessárias para imprevistos.
3. Cronograma Físico-Financeiro de Obras
O cronograma físico-financeiro é uma combinação dos dois tipos de cronograma mencionados acima.
Ele integra as informações do cronograma físico com os aspectos financeiros da obra, possibilitando o acompanhamento simultâneo do progresso físico e do fluxo de caixa.
Esse tipo de cronograma é extremamente útil para a gestão integrada da obra, permitindo a identificação de possíveis impactos financeiros de atrasos ou antecipações nas atividades.
Um exemplo de uma grande vantagem do cronograma físico-financeiro de obras é a antecipação de gastos imprevistos em caso de atraso de alguma etapa.
Por ter um escopo completo e relacionado de diversos setores da construtora, especialmente o financeiro, esse cronograma deve ser um instrumento de gestão e não um documento compartilhado com diversas pessoas que atuam diretamente no canteiro de obras!
Qual o melhor cronograma de obras para pequenas construtoras?
Agora que você já conhece os tipos de cronogramas de obras, é importante saber que o cronograma mais completo sempre será o mais eficaz quando o objetivo é planejar todos os elementos envolvidos do início ao fim do projeto, e isso independe do tamanho da construtora!
No entanto, nem sempre esse é o seu objetivo ou a necessidade pontual de alguma situação. Por isso, recomendamos que você elabore sempre o cronograma físico-financeiro completo e detalhado e, também, os cronogramas específicos: físico e financeiro.
Dessa forma, você tem sempre à mão 3 planejamentos importantíssimos para a execução eficiente do projeto e pode repassá-los aos responsáveis por cada setor.
7 passos para fazer um Cronograma de Obras para Pequenas Construtoras
Para auxiliar pequenas construtoras na elaboração de um cronograma de obras eficiente, trouxemos um passo a passo que contempla as principais etapas do projeto.
É importante destacar que esse modelo deve ser adaptado de acordo com as características de cada obra e as necessidades da construtora.
Na sequência, o Sienge preparou uma planilha gratuita com um modelo pronto de cronograma físico-financeiro de obras para pequenas construtoras. Acompanhe!
1. Faça o levantamento de todas as atividades contempladas no projeto
Nessa etapa inicial, é fundamental realizar um levantamento minucioso de todos os requisitos e especificações do projeto.
Isso inclui a análise de projetos arquitetônicos, estruturais e complementares, definição de materiais e quantidades.
Nesta etapa, é fundamental ser o mais detalhado possível! Não coloque atividades genéricas. Se necessário, desdobre uma atividade em subcategorias e considere todos os elementos que envolvem a execução de cada etapa.
Não considerar alguma atividade importante no cronograma, por menor que ela seja, pode ocasionar imprevistos no prazo e furos no orçamento.
Elaborar um documento EAP (Estrutura Analítica de Projeto) ajuda muito nesse momento!
2. É hora de definir prazos!
Com a listagem completa de todas as atividades em mãos, é hora de definir os prazos! Nesse momento, lembre-se de já considerar que a execução completa de uma etapa impacta geralmente impacta o andamento de outra.
Além disso, seja realista com os prazos. Idealizar uma data de entrega final com base em prazos não realistas pode ter um custo grande e inesperado ao longo do projeto.
3. Defina os responsáveis por cada atividade
Com atividades e prazos em mãos, defina os responsáveis por cada etapa e por cada atividade.
Saiba desde o início quais profissionais serão terceirizados e, com os prazos associados a cada atividade, você já pode delimitar quando deve fechar os contratos de prestação de serviços para não atrasar o início de nenhuma etapa.
4. Relacione as atividades dependentes
Como falamos acima, algumas atividades e etapas do projeto tem uma relação de dependência. Para uma começar, outra deve obrigatoriamente terminar ou, em alguns casos, várias etapas têm de estar finalizadas para que outra comece.
Quanto mais etapas forem necessárias para outra atividade iniciar, mais cuidado com a elaboração dos prazos você deve ter.
Aproveite que várias atividades podem ser executadas ao mesmo tempo e otimize, desde o início, o tempo em cada etapa!
5. Simule imprevistos e faça um plano de ação
Não existe cronograma físico-financeiro à prova de imprevistos! Um cronograma é um instrumento de previsão e planejamento, mas que não necessariamente será um reflexo fiel da realidade.
Quanto mais detalhado você for, menor a chance de imprevistos ocorrerem por falta de planejamento.
Mas e os imprevistos que fogem do seu controle, como atrasos em etapas porque a entrega de um material não ocorreu dentro do prazo ou algum prestador de serviço cancelou o contrato em cima da hora?
Nesses casos, a melhor solução é se antecipar à possibilidade de isso acontecer e prever alternativas e cenários diversos no seu cronograma.
Tenha sempre em mãos um plano de ação, especialmente para a execução das etapas e atividades mais longas e importantes do projeto.
6. Revise o cronograma físico-financeiro da obra
Tudo pronto? Hora de revisar. Revise detalhes, atividades, atualize prazos e não deixe nada de fora!
A elaboração de um cronograma físico-financeiro geralmente não ocorre de uma vez só, então definições iniciais podem ter mudado e você deve garantir que todas as informações estão atualizadas dentro do planejado e do possível de ser executado.
7. Mão na massa! Execute e avalie os resultados do seu cronograma
Com tudo pronto, é hora de definir a melhor forma de executar o seu cronograma. Você fará o acompanhamento por planilhas? Utilizará um software específico para auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho?
É importante escolher a ferramenta adequada, especialmente se você tem uma pequena construtora e não dispõe de pessoas específicas para fazerem o acompanhamento detalhado de cada atividade.
Fazer o acompanhamento detalhado é muito importante para a obra em questão e para os futuros planejamentos.
Lembre-se de registrar os imprevistos, o que deu e o que não deu certo.
Tenha todas essas informações em um diário de obras para garantir que os próximos planejamentos sejam o mais realista possível e reduza cada vez mais o impacto dos imprevistos na execução da obra.
Planilha gratuita de Cronograma Físico-financeiro de obras para pequenas construtoras
Agora que você já sabe como elaborar um cronograma físico-financeiro de obras completo e eficiente, confira a planilha gratuita que o Sienge preparou para você.
Esse material é útil para:
- Não atrasar suas obras
- Mapear todas as atividades necessárias para finalizar sua obra
- Conhecer os custos mensais e acumulados do projeto
- Identificar a importância financeira de cada etapa
- Ter um cronograma visual através do Diagrama de Gantt
Clique aqui para fazer o download gratuito do Cronograma Físico-financeiro de obras.
Sienge Go! é a solução completa em Cronograma de Obras para Pequenas Construtoras
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- Ao informar dias não-trabalhados (interrupções), cálculo automático das novas datas de Etapas afetadas pelo problema.
- Cronograma integrado ao Orçamento e Medição. Fácil de preencher, na mesma tela do Orçamento e Medição.
- Vai conseguir criar um cronograma por Etapa de forma ágil e assertiva.
- Atualização automática das datas das etapas conforme criação do Calendário da Obra.
- Cálculo automático da data final das Etapas e da Obra conforme informações de início e calendário da Obra.
- Distribuir custos por fase e por prazo, verificando se os prazos e metas foram estourados ou não, obtendo uma medida do quanto o planejamento condiz com a execução.
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