O dimensionamento de equipe de obra é uma prática que ajuda a definir a quantidade de trabalhadores para cada tarefa na construção levando em conta a produtividade de cada um. Saiba mais em nosso artigo.

Fazer um dimensionamento correto da equipe de obra é um passo fundamental para o bom andamento das construções. Isso porque garante que a quantidade certa de profissionais, com as habilidades adequadas, esteja disponível para cada fase do projeto, evitando tanto a falta quanto o excesso de mão de obra.

Este processo traz inúmeros benefícios que se refletem diretamente na eficiência e na qualidade do trabalho realizado. Uma equipe bem dimensionada consegue ser muito mais produtiva para terminar as tarefas no tempo previsto, o que resulta em um fluxo de trabalho mais dinâmico, com menos interrupções e retrabalhos.

Além disso, um dimensionamento de equipe de obra adequado facilita a redução de custos e desperdícios. Ao alocar a quantidade certa de profissionais, evita-se a ociosidade e/ou o uso excessivo de recursos, otimizando o orçamento e aumentando também a rentabilidade do projeto.

Por último, mas não menos importante, é válido lembrar do cumprimento de prazos. Com essa técnica, é muito mais fácil ter o controle de que as atividades serão  realizadas dentro do cronograma, minimizando os atrasos e as consequências negativas que podem vir de prorrogações, como multas e insatisfações dos clientes.

Portanto, o dimensionamento da equipe de obra é uma prática que traz muito mais do que produtividade para as equipes: traz eficiência, qualidade e economia de recursos, elementos indispensáveis para o êxito de qualquer empreendimento na Construção Civil.

Se você tem dúvidas sobre como fazer este dimensionamento de forma simples ou quais fórmulas utilizar para calcular a produtividade, continue sua leitura.

Como fazer o dimensionamento da equipe de obra

Para dimensionar corretamente a equipe de obra, é necessário seguir alguns passos importantes que garantem a adequação da mão de obra às necessidades do projeto. Vamos ver quais são eles logo abaixo.

1. Avaliação das necessidades do projeto

O primeiro passo é avaliar as necessidades específicas do projeto. Isso inclui considerar o tipo de obra e suas particularidades. Obras residenciais, comerciais ou industriais exigem diferentes competências e quantidades de mão de obra.

Além disso, é crucial definir claramente o escopo e o cronograma do projeto. Um entendimento detalhado das atividades a serem realizadas e dos prazos para cada etapa permite uma alocação mais precisa dos recursos humanos.

2. Determinação das competências e habilidades necessárias

Após a avaliação das necessidades do projeto, o próximo passo é determinar as competências e habilidades necessárias até a conclusão da construção. Isso envolve identificar os tipos de profissionais que serão indispensáveis em cada fase da obra, como pedreiros, eletricistas, carpinteiros e engenheiros.

Conhecer as qualificações específicas exigidas para cada tarefa é fundamental para garantir que a equipe tenha a capacidade técnica necessária para realizar o trabalho com eficiência e qualidade.

3. Cálculo da quantidade de trabalhadores por função

Para dimensionar corretamente a equipe, isto é, o número de trabalhadores para cada uma das diferentes etapas da construção, é essencial calcular a produtividade da mão de obra. Uma ferramenta comumente utilizada para isso é a Razão Unitária de Produção (RUP).

A fórmula para calcular a RUP é:

Fórmula para calcular a RUP (Razão Unitária de Produção), que mede a produtividade nos projetos de construção civil

Por exemplo: se um carpinteiro tem uma RUP de 0,75 Hh/m² em um serviço de instalação de formas, isso significa que ele leva 0,75 horas para instalar 1m² de formas. Já um auxiliar de carpinteiro pode ter uma RUP de 1,5 Hh/m² para o mesmo serviço, significando que ele leva 1,5 horas para auxiliar na instalação de 1m² de formas.

Com a RUP calculada, é possível fazer o dimensionamento de equipes. Vamos considerar o exemplo acima: instalação de formas na obra. Se o carpinteiro tem uma RUP de 0,75 e o auxiliar tem uma RUP de 1,5, podemos concluir que, se tivermos uma equipe na proporção de 1 carpinteiro para 1 auxiliar, o potencial do carpinteiro será subutilizado, pois ele terá tempo ocioso durante o trabalho já que terá que esperar o auxiliar terminar para continuar.

Portanto, neste caso, para fazer o dimensionamento ideal, é preciso aumentar o número de auxiliares. Para isso, é preciso recorrer à fórmula:

Fórmula para calcular o dimensionamento de equipes de obra

Ou seja, N=1,5 / 0,75, N = 2. Assim, vemos que precisaríamos de 2 auxiliares para cada carpinteiro.

É muito importante ressaltar que para cada tipo de serviço, cada trabalhador poderá apresentar uma RUP diferente.  Além disso, lembre-se que quanto menor for a RUP, mais produtivo é o trabalhador.

4. Ajustes conforme o progresso da obra

Por fim, é importante sempre realizar ajustes conforme o progresso da obra. O dimensionamento inicial da equipe deve ser flexível o suficiente para permitir adaptações ao longo do projeto. À medida que a obra avança, novas necessidades podem surgir e a produtividade real dos trabalhadores pode variar.

Monitorar constantemente o andamento das atividades e ajustar a quantidade de profissionais conforme a demanda de cada etapa da obra é indispensável para manter a eficiência, cumprir os prazos estabelecidos e desfrutar de todos os benefícios que já mencionamos que essa técnica pode trazer.

Seguindo essas dicas, é possível realizar um dimensionamento de equipe que realmente faça a diferença no planejamento de obras, garantindo que os recursos humanos sejam utilizados de maneira inteligente e produtiva ao longo de todo o projeto.

Ferramentas e técnicas essenciais para o dimensionamento

Para ajudar na realização de um dimensionamento correto, é possível utilizar ferramentas e técnicas que facilitem o controle e a gestão dos recursos. Um exemplo são as planilhas e modelos de controle muito utilizados pelas construtoras e incorporadoras. Elas permitem registrar e analisar dados sobre a produtividade dos trabalhadores, a quantidade de serviços realizados e a distribuição de mão de obra ao longo do projeto.

Além disso, o histograma de mão de obra é outra ferramenta que se destaca neste processo. Este gráfico representa a quantidade de trabalhadores necessários ao longo do tempo, ajudando a visualizar picos e vales na demanda de mão de obra. Com ele, é possível ajustar a equipe conforme as necessidades específicas de cada fase do projeto, evitando excesso ou falta de profissionais e, assim, otimizando a produtividade.

Além das planilhas e histogramas, quem deseja ser ainda mais assertivo neste processo pode contar com o uso de softwares de planejamento de obras. Soluções como a Prevision, por exemplo, oferecem funcionalidades avançadas para o planejamento e controle de obras, permitindo uma gestão integrada e mais precisa dos recursos.

Esses softwares ajudam a simular diferentes cenários, calcular a produtividade com base em dados históricos e monitorar o progresso da obra em tempo real, facilitando a tomada de decisões e a realização de ajustes necessários.

Portanto, existem diversas ferramentas para facilitar o dimensionamento de equipe de obra, proporcionando uma base sólida que garanta que os recursos humanos sejam utilizados da melhor maneira possível ao longo de todo o projeto.

Conclusão

Se você chegou até aqui, já deve ter ficado claro que o dimensionamento de equipe de obra é um fator que colabora e muito para o sucesso dos projetos na Construção Civil.

Esta prática garante que você tenha a quantidade certa de profissionais, com as habilidades certas, nas fases certas do projeto. O que não só aumenta a eficiência e a qualidade do trabalho, como também contribui significativamente para a redução de custos e desperdícios, e  cumprimento dos prazos estabelecidos.

Ferramentas como planilhas e histogramas de mão de obra são essenciais nesse processo, assim como o uso de softwares de planejamento, como a Prevision, que oferecem funcionalidades avançadas para uma gestão ainda mais precisa e integrada.

Pensando em facilitar o seu trabalho, disponibilizamos, de forma totalmente gratuita, uma planilha de Histograma de Mão de Obra para que você possa iniciar o seu dimensionamento de equipes da maneira mais adequada. Esta ferramenta será uma grande aliada no seu planejamento, ajudando a visualizar e ajustar a distribuição de mão de obra ao longo dos seus projetos.

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