- Dimensionamento de equipe de obra é fundamental para garantir a quantidade certa de profissionais com habilidades adequadas em cada fase do projeto
- Equipe bem dimensionada traz benefícios como produtividade, eficiência, qualidade, redução de custos e cumprimento de prazos
- Passos para dimensionamento incluem avaliar necessidades do projeto, determinar competências necessárias e calcular quantidade de trabalhadores por função. Ajustes devem ser feitos conforme o progresso da obra.
O dimensionamento de equipe de obra é uma prática que ajuda a definir a quantidade de trabalhadores para cada tarefa na construção levando em conta a produtividade de cada um. Saiba mais em nosso artigo.
Fazer um dimensionamento correto da equipe de obra é um passo fundamental para o bom andamento das construções. Isso porque garante que a quantidade certa de profissionais, com as habilidades adequadas, esteja disponível para cada fase do projeto, evitando tanto a falta quanto o excesso de mão de obra.
Este processo traz inúmeros benefícios que se refletem diretamente na eficiência e na qualidade do trabalho realizado. Uma equipe bem dimensionada consegue ser muito mais produtiva para terminar as tarefas no tempo previsto, o que resulta em um fluxo de trabalho mais dinâmico, com menos interrupções e retrabalhos.
Além disso, um dimensionamento de equipe de obra adequado facilita a redução de custos e desperdícios. Ao alocar a quantidade certa de profissionais, evita-se a ociosidade e/ou o uso excessivo de recursos, otimizando o orçamento e aumentando também a rentabilidade do projeto.
Por último, mas não menos importante, é válido lembrar do cumprimento de prazos. Com essa técnica, é muito mais fácil ter o controle de que as atividades serão realizadas dentro do cronograma, minimizando os atrasos e as consequências negativas que podem vir de prorrogações, como multas e insatisfações dos clientes.
Portanto, o dimensionamento da equipe de obra é uma prática que traz muito mais do que produtividade para as equipes: traz eficiência, qualidade e economia de recursos, elementos indispensáveis para o êxito de qualquer empreendimento na Construção Civil.
Se você tem dúvidas sobre como fazer este dimensionamento de forma simples ou quais fórmulas utilizar para calcular a produtividade, continue sua leitura.
Como fazer o dimensionamento da equipe de obra
Para dimensionar corretamente a equipe de obra, é necessário seguir alguns passos importantes que garantem a adequação da mão de obra às necessidades do projeto. Vamos ver quais são eles logo abaixo.
1. Avaliação das necessidades do projeto
O primeiro passo é avaliar as necessidades específicas do projeto. Isso inclui considerar o tipo de obra e suas particularidades. Obras residenciais, comerciais ou industriais exigem diferentes competências e quantidades de mão de obra.
Além disso, é crucial definir claramente o escopo e o cronograma do projeto. Um entendimento detalhado das atividades a serem realizadas e dos prazos para cada etapa permite uma alocação mais precisa dos recursos humanos.
2. Determinação das competências e habilidades necessárias
Após a avaliação das necessidades do projeto, o próximo passo é determinar as competências e habilidades necessárias até a conclusão da construção. Isso envolve identificar os tipos de profissionais que serão indispensáveis em cada fase da obra, como pedreiros, eletricistas, carpinteiros e engenheiros.
Conhecer as qualificações específicas exigidas para cada tarefa é fundamental para garantir que a equipe tenha a capacidade técnica necessária para realizar o trabalho com eficiência e qualidade.
3. Cálculo da quantidade de trabalhadores por função
Para dimensionar corretamente a equipe, isto é, o número de trabalhadores para cada uma das diferentes etapas da construção, é essencial calcular a produtividade da mão de obra. Uma ferramenta comumente utilizada para isso é a Razão Unitária de Produção (RUP).
A fórmula para calcular a RUP é:
Por exemplo: se um carpinteiro tem uma RUP de 0,75 Hh/m² em um serviço de instalação de formas, isso significa que ele leva 0,75 horas para instalar 1m² de formas. Já um auxiliar de carpinteiro pode ter uma RUP de 1,5 Hh/m² para o mesmo serviço, significando que ele leva 1,5 horas para auxiliar na instalação de 1m² de formas.
Com a RUP calculada, é possível fazer o dimensionamento de equipes. Vamos considerar o exemplo acima: instalação de formas na obra. Se o carpinteiro tem uma RUP de 0,75 e o auxiliar tem uma RUP de 1,5, podemos concluir que, se tivermos uma equipe na proporção de 1 carpinteiro para 1 auxiliar, o potencial do carpinteiro será subutilizado, pois ele terá tempo ocioso durante o trabalho já que terá que esperar o auxiliar terminar para continuar.
Portanto, neste caso, para fazer o dimensionamento ideal, é preciso aumentar o número de auxiliares. Para isso, é preciso recorrer à fórmula:
Ou seja, N=1,5 / 0,75, N = 2. Assim, vemos que precisaríamos de 2 auxiliares para cada carpinteiro.
É muito importante ressaltar que para cada tipo de serviço, cada trabalhador poderá apresentar uma RUP diferente. Além disso, lembre-se que quanto menor for a RUP, mais produtivo é o trabalhador.
4. Ajustes conforme o progresso da obra
Por fim, é importante sempre realizar ajustes conforme o progresso da obra. O dimensionamento inicial da equipe deve ser flexível o suficiente para permitir adaptações ao longo do projeto. À medida que a obra avança, novas necessidades podem surgir e a produtividade real dos trabalhadores pode variar.
Monitorar constantemente o andamento das atividades e ajustar a quantidade de profissionais conforme a demanda de cada etapa da obra é indispensável para manter a eficiência, cumprir os prazos estabelecidos e desfrutar de todos os benefícios que já mencionamos que essa técnica pode trazer.
Seguindo essas dicas, é possível realizar um dimensionamento de equipe que realmente faça a diferença no planejamento de obras, garantindo que os recursos humanos sejam utilizados de maneira inteligente e produtiva ao longo de todo o projeto.
Ferramentas e técnicas essenciais para o dimensionamento
Para ajudar na realização de um dimensionamento correto, é possível utilizar ferramentas e técnicas que facilitem o controle e a gestão dos recursos. Um exemplo são as planilhas e modelos de controle muito utilizados pelas construtoras e incorporadoras. Elas permitem registrar e analisar dados sobre a produtividade dos trabalhadores, a quantidade de serviços realizados e a distribuição de mão de obra ao longo do projeto.
Além disso, o histograma de mão de obra é outra ferramenta que se destaca neste processo. Este gráfico representa a quantidade de trabalhadores necessários ao longo do tempo, ajudando a visualizar picos e vales na demanda de mão de obra. Com ele, é possível ajustar a equipe conforme as necessidades específicas de cada fase do projeto, evitando excesso ou falta de profissionais e, assim, otimizando a produtividade.
Além das planilhas e histogramas, quem deseja ser ainda mais assertivo neste processo pode contar com o uso de softwares de planejamento de obras. Soluções como a Prevision, por exemplo, oferecem funcionalidades avançadas para o planejamento e controle de obras, permitindo uma gestão integrada e mais precisa dos recursos.
Esses softwares ajudam a simular diferentes cenários, calcular a produtividade com base em dados históricos e monitorar o progresso da obra em tempo real, facilitando a tomada de decisões e a realização de ajustes necessários.
Portanto, existem diversas ferramentas para facilitar o dimensionamento de equipe de obra, proporcionando uma base sólida que garanta que os recursos humanos sejam utilizados da melhor maneira possível ao longo de todo o projeto.
Conclusão
Se você chegou até aqui, já deve ter ficado claro que o dimensionamento de equipe de obra é um fator que colabora e muito para o sucesso dos projetos na Construção Civil.
Esta prática garante que você tenha a quantidade certa de profissionais, com as habilidades certas, nas fases certas do projeto. O que não só aumenta a eficiência e a qualidade do trabalho, como também contribui significativamente para a redução de custos e desperdícios, e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Ferramentas como planilhas e histogramas de mão de obra são essenciais nesse processo, assim como o uso de softwares de planejamento, como a Prevision, que oferecem funcionalidades avançadas para uma gestão ainda mais precisa e integrada.
Pensando em facilitar o seu trabalho, disponibilizamos, de forma totalmente gratuita, uma planilha de Histograma de Mão de Obra para que você possa iniciar o seu dimensionamento de equipes da maneira mais adequada. Esta ferramenta será uma grande aliada no seu planejamento, ajudando a visualizar e ajustar a distribuição de mão de obra ao longo dos seus projetos.
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Engenheira Civil formada pela Universidade Federal de Santa Catarina, possui MBA em gerenciamento de obras e é apaixonada por tecnologia e planejamento de obras. Trabalhou durante 6 anos em obras residenciais e comerciais com planejamento e acompanhamento de custos. Atua como gerente executiva de Produto Prevision, solução do Ecossistema Sienge. Com mais de 10 anos de atuação no setor da construção civil, tem como missão impactar positivamente o setor através da tecnologia para gestão de obras.
