Com certeza você já acessou o site do eSocial para conhecer os detalhes técnicos deste projeto e a diversidade de informações a que se refere.
De forma bem abrangente, temos uma única plataforma de dados para todas as informações trabalhistas:
Todas as obrigações que as empresas costumam enviar a diferentes órgãos do governo, serão substituídas por um grande banco de informações, o ambiente nacional eSocial. A partir daí, cada órgão processará o que for necessário. Com esta centralização DIRF, RAIS, GFIP, CAGED, PPP, entre outros, serão gradativamente dispensados. O que fazer então para que sua empresa esteja adequada a atender esta exigência legal e no prazo estabelecido?
Através da revisão de seu processo de trabalho, do saneamento ou qualificação das informações que você tem hoje de seus funcionários e da utilização da tecnologia você poderá usufruir das vantagens do projeto eSocial:
- Garantir os direitos dos trabalhadores.
- Prestar informações mais sólidas ao Estado.
- Simplificar a vida dos empregadores.
Todo este movimento, precisa ser suportado por um software de gestão adequado, que atenda estas exigências e facilite seu caminho, para fazer a transmissão das seguintes informações ao portal do eSocial:
- Informações trabalhistas como:
- Eventos de férias, rescisão, afastamento, alterações de local de trabalho.
- Controle de ponto e carga de trabalho: horas extras, banco de horas (se houver), atrasos, faltas, saída antecipada.
- Informações e ocorrências de saúde: atestados médicos ou acidentes de trabalho.
- Retirada e devolução de equipamentos de proteção (individuais ou coletivos).
- Histórico de cargos e salários.
- Histórico de benefícios sociais.
- Informações detalhadas de documentos como CTPS, PIS, certidão de reservista.
- Admissões, que devem ser informadas até 1 dia antes do inicio laboral.
- Informações de autônomos em folha de pagamento.
Ao ler a lista acima, você se manteve tranquilo? Com certeza você pensou na possibilidade de perda de prazo, e que talvez nem todas estas informações estejam disponíveis para o eSocial. Por isso, é importante que o seu sistema de gestão ofereça recursos para:
- Gerenciar os processos de Medicina e Segurança do Trabalho.
- Controlar Gestão de Cargos e Salários.
- Efetuar a transmissão diária das informações de forma automática, evitando esquecimento.
- Gerir seu processo de recrutamento, seleção e admissão, de forma integrada.
Todos estes recursos devem estar implementados na sua empresa, para garantir o atendimento ao eSocial. Não conseguiu identificar tudo isto na sua empresa? O eSocial vai exigir uma reformulação em suas informações e processos?
