Você sabe como fazer o gerenciamento de obras de forma eficiente? A gente sabe que esse trabalho exige muita atenção do engenheiro, que precisa se preocupar desde o momento do estudo de viabilidade até o cumprimento de prazos para a entrega das chaves.
O aumento da competitividade no setor e da complexidade dos projetos de construção civil vêm exigindo das construtoras a adoção de melhores práticas de gerenciamento de obra.
Neste contexto, dominar a arte de planejar projetos se tornou uma das necessidades para sobrevivência e progresso da construtora moderna.
Então, como fazer um gerenciamento de obra completo e eficiente, sem esquecer nenhuma etapa? Confira as etapas que uma obra precisa ter para ser sustentável e eficiente!
Passo 1: Faça um estudo de viabilidade
Antes de iniciar qualquer empreendimento, é essencial fazer o estudo de viabilidade técnica e econômica. Ao avaliar os custos de construção do imóvel e as possibilidades de venda, o construtor consegue avaliar se o investimento vale a pena.
Ademais, a gestão de construção também demanda uma atenção em relação a fatores mais abrangentes. Entre eles estão: o zoneamento urbano, restrições geotécnicas da área, limitações legais, levantamento da taxa de ocupação e autorizações necessárias para a obra.
Caso esse estudo de viabilidade identifique um alto custo para o empreendimento e um baixo ou nenhum retorno para o investimento, muitas vezes a construção será cancelada.
Passo 2: Elabore o orçamento
Outro fator que deve ser considerado é o orçamento para o gerenciamento de obras.
Na elaboração orçamentária é necessário ser feito o cálculo de composições unitárias, encargos, tributação e formação de preços.
Você deve considerar também que os valores orçados tornam-se defasados ao longo do tempo, devido a fatores como inflação, flutuação de preços dos insumos e alterações tributárias e de cenários financeiros que limitam no tempo a validade de um orçamento.
Portanto, é fundamental ter muito cuidado ao fazer o levantamento de preços para a construção e acompanhar as variações do mercado. Fique atento às seguintes questões:
- Não misture orçamentos: o valor de uma construção no Rio de Janeiro é muito diferente dos valores aplicados em uma obra para uma cidade do interior de Santa Catarina. Por isso, você deve avaliar os preços de cada localidade para fazer um orçamento de obras correto.
- Conheça técnicas de formação de preços: se você não sabe como fazer um orçamento de forma adequada, procure auxílio de um software específico ou de um profissional capacitado. Afinal, é fundamental avaliar o preço de cada item e as taxas tributárias envolvidas no gerenciamento de obras.
- Acompanhe a inflação: fique atento às mudanças de preços para compra de materiais e locação de equipamentos. A inflação pode provocar aumento de preços, exigindo um reajuste nos custos da obra.
Passo 3: Planeje os itens essenciais da construção civil
Após fazer o estudo de viabilidade e montar um orçamento, é hora de planejar outros detalhes importantes da construção.
Em primeiro lugar, verifique o tempo necessário para obter as licenças junto aos órgãos públicos, regularize os procedimentos e faça a matrícula do imóvel, solicitando um alvará de construção. Isso vai otimizar os prazos e evitar surpresas.
Solicite a certidão negativa de débito, verifique os atestados da rede elétrica e infraestrutura de água e esgoto e instale uma placa indicando o responsável técnico para garantir uma gestão de canteiro de obras.
Além disso, defina um espaço para guardar os materiais, cerque a área e analise as possibilidades para contratação de funcionários e a capacidade técnica deles. Lembre-se de ficar atento aos direitos trabalhistas.
Não esqueça do plano de gerenciamento dos resíduos sólidos e de organizar o fluxo de caixa, para evitar imprevistos.
Passo 4: Estabeleça um cronograma realista
Uma grande dificuldade para muitos engenheiros é a criação de um cronograma de obras possível de ser atendido.
É preciso compreender que o planejamento deve unir desde os prazos previstos por fornecedores e prestadores de serviços até as possibilidades de intempéries.
Para tanto, é essencial especificar detalhadamente cada item e, caso um fornecedor não cumpra com o prazo, a dica é trocá-lo. Trocar a mão de obra já é um pouco mais complicado quando os funcionários não cumprem com as metas. Contudo, é uma medida que deve ser feita caso ocorram muitos atrasos.
Por isso, a pessoa responsável pela gestão de obras deve acompanhar diariamente o trabalho e sempre ter uma lista de empresas parceiras que podem ajudá-lo em casos de “aperto”.
Também é fundamental considerar os feriados existentes, período de férias de profissionais envolvidos e considerar possíveis problemas gerados pelo excesso de chuva.
Passo 5: Faça a gestão de canteiro de obras
Após organizar todas as etapas, é hora de fazer o acompanhamento dos trabalhos. A gestão de canteiro de obras evita o desperdício de materiais, contribuindo para reduzir os custos da construção.
Para verificar a utilização correta dos itens de construção, o engenheiro pode fazer uma lista com todos os produtos adquiridos e monitorar a quantidade disponível diariamente.
Além disso, a pessoa responsável pela gestão da construção precisa acompanhar a equipe de trabalho, esclarecer dúvidas, prevenir erros e garantir a segurança dos trabalhadores.
Para isso, deve cobrar resultados diários, manter uma comunicação efetiva com a equipe e prever problemas. Também é recomendável registrar as etapas da obra por meio de fotografias a fim de evitar contratempos no futuro.
Passo 6: Utilize a tecnologia para o gerenciamento de obra
Você tem dificuldade para fazer a gestão da construção de maneira eficiente? Alguns softwares do mercado auxiliam nesse processo que envolve desde o planejamento até a gestão do canteiro de obras.
Um software direcionado para a construção civil é capaz de diminuir erros, organizar o trabalho e propiciar um controle de todos os processos. Sendo assim, ele permite fazer o registro de medições físicas e emitir relatórios para que o gestor de obras faça uma comparação entre o que foi planejado e o executado.
A ferramenta ainda possibilita integrar dispositivos móveis. Assim, você consegue lançar dados a partir do seu smartphone para manter todas as informações atualizadas. Portanto, é possível fazer a análise de resultados e propor ações para corrigir falhas.
A tecnologia também dá mais agilidade aos pedidos de materiais ou informações relevantes para o acompanhamento das obras, pois aperfeiçoa os processos de comunicação. Sendo assim, ela reduz distâncias e permite o envio de dados em tempo real para a equipe.
Gerenciamento de obra não deve ser uma dor de cabeça
A gente sabe que o gerenciamento de obras exige atenção e tempo do engenheiro. É esse cuidado que garantirá o término da obra dentro do prazo e a satisfação do cliente no momento da entrega das chaves. Mas não precisa ser uma dor de cabeça.
O passo a passo que trouxemos aqui vai te ajudar com a organização de todo o processo e evitar problemas no gerenciamento de obra. Lembre-se de ficar atento a todos os detalhes para se certificar que a obra será executada com excelência.