Como ter fácil acesso aos dados e informações de suas obras

Você provavelmente vai concordar conosco quando afirmo que acessar dados e informações dos inúmeros projetos de uma construtora pode ser uma tarefa desgastante. Isso porque muitas vezes isso não está bem organizado e muito menos acessível.

É muito comum na construção civil vermos muitos canteiros de obras com atrasos na entrega ou com pedidos repetidos de compra de materiais e insumos. Isso acontece por conta da falta de informação e dados que devem estar disponíveis e também da falta de  integração entre elas e as pessoas responsáveis.

Mas como solucionar este problema?

Há um tempo atrás isso seria uma bem difícil, mas graças a tecnologia você perceberá há como ter acesso quase que imediato aos dados e informações de suas obras.

Boa notícia, não é? Mas antes de apresentarmos esta solução, é preciso entender uma coisa:

A importância do fácil acesso às informações e dados dos projetos

Há muito tempo vemos a indústria da Construção Civil sofrer com a falha na comunicação durante o desenvolvimento de um projeto. Isso porque uma informação ou dado está ligado a outras e tudo isso precisa ser acessível à todos os responsáveis.

Parece bobagem falar sobre a importância da comunicação na construção, mas é extremamente importante que todos os responsáveis por cada etapa ou serviço saibam exatamente o que está acontecendo.

Mas do que isso, o seu gestor tem que saber a qualquer momento o andamento da obra, quanto já foi gasto, quais produtos ainda não foram entregues, qual o nível de estoque e tantas outras informações.

Na prática ele precisa de confiabilidade nas informações e dados nos quais vai se basear para tomar decisões estratégicas de negócios. E isso só é possível com a integração de processos.

Graças a essa integração, você pode garantir que a sua construtora:

• Identifique gargalos que podem impactar no andamento da obra;
• Minimizar erros ou atrasos de serviços e tarefas;
• Informações mais precisas e atualizadas para reuniões e consulta de dados;
• Ampliação do fluxo de caixa;
• Redução de retrabalhos por falta de informação;
• Redução de custos;
• Aumento na produtividade.

Agora que você já compreendeu a importância do fácil acesso aos dados e informações de suas obras, talvez esteja se perguntando: Como eu posso fazer isso?

É mais simples do que você imagina, acredite.

Com o desenvolvimento contínuo de novas tecnologias, existem algumas ferramentas que podem facilitar o seu dia a dia durante o acompanhamento de seus projetos. Entre elas, destacamos:

A boa e velha planilha

Mesmo diante da variedade de softwares disponíveis no setor atualmente, a planilha continua sendo a principal ferramenta para gestão de informações. Tudo isso por conta da sua praticidade e fácil visualização.

Com fórmulas e itens personalizáveis, o aplicativo é capaz de otimizar a rotina de trabalho e facilitar a vida de quem é responsável pelo gerenciamento de informações e dados dos projetos.

Apesar de não serem específicas para Construção Civil, é muito comum ver as planilhas sendo utilizadas para a elaboração do orçamento de obra, pela sua praticidade ao fazer cálculos.

No entanto, aprender suas fórmulas e funções é um desafio para muita gente, o que acaba exigindo muito conhecimento e experiência para dominar a ferramenta. Outra ponto negativo é a falta de integração das planilhas e o alto risco de erros, já que uma célula editada por engano pode alterar completamente os dados e informações do projeto.

Outro software que pode ser útil para você é o:

ContaAzul

Possui a proposta de oferecer mais praticidade e facilidade durante a gestão de micro ou pequenas empresas. O ContaAzul dá mais controle sobre o seu financeiro, suas vendas, seu estoque e também permite a emissão de nota fiscal eletrônica sem complicação.

Por meio do software você consegue ter recursos mais avançados para a gestão da sua construtora e, consequentemente, de seus projetos. Através dele é possível integrar todas as informações e dados relacionadas ao setor financeiro, que costuma ser a dor de cabeça da indústria.

Graças ao seu sistema 100% online, com alta disponibilidade, você pode acessar todas as informações de qualquer lugar. Basta ter acesso a internet, um login e uma senha para consultar, alterar, acrescentar dados para a gestão da sua obra.

Dentre suas principais funcionalidades, destacamos:

• Controle financeiro;
• Tempo real;
• Controle de estoque;
• Integração bancária;
• Emissão de boletos e notas fiscais;
• Perfis de usuários;
• Envio de documentos;
• Relatório online.

Mas atenção!

O software não foi desenvolvido especialmente para a Construção Civil. Com isso, pode ter algumas funcionalidades que não atendam totalmente  às suas expectativas.

Para saber mais sobre a ContaAzul, assista: 

Essas duas ferramentas que citamos podem ser muito úteis pra você poder organizar as informações e dados da sua empresa, mas nenhuma delas oferece isso de maneira completo.

Por isso deixamos o melhor para o final! Vamos mostrar para você como um ERP pode ser a solução mais completa para o que você precisa:

ERP

Você provavelmente já ouviu falar do Enterprise Resource Planning, traduzido para português como Sistema Integrado de Gestão Empresarial, ou simplesmente abreviado como ERP.

Independentemente de como você o conhece, consegue compreender como ele pode ser útil para a sua construtora, incluindo no acesso aos dados e informações?

Basicamente, um ERP é um software de gestão que tem como principal objetivo integrar informações e dados entre todos os setores de uma empresa. Ele pode auxiliar você desde a gestão de pessoas até a etapa de vendas.

Por meio dele você consegue simplificar as atividades e práticas de gestão, além de permitir definir os fluxos e controlar o gerenciamento de todos os setores da empresa. Garantindo ao gestor uma visão macro sobre todos os processos.

Dentre os principais recursos de um ERP, estão:

• Cruzamento de dados: um bom exemplo deste recurso é a possibilidade que o software oferece ao cruzar os dados referentes aos gastos e recebimentos com o próprio orçamento, mantendo ele sempre atualizado;
• Emissão de relatório: graças a interação com as demais áreas da empresa e o cruzamento de dados, é possível ter informações confiáveis e rápidas sobre as obras. Isso contribui muito para a tomada de decisões estratégicas;
• Integração: independente de onde você estiver, poderá estar sempre conectado ao canteiro de obras, com todas as informações centralizadas em um banco de dados. Desta maneira, a comunicação se torna mais eficiente, clara e segura e permite maior controle sobre o projeto.

Graças a esses recursos, você garante vantagens como:

• Integração e padronização de processos;
• Eliminação de redundância;
• Redução do tempo de operações;
• Agilidade nos negócios;
• Obtenção da informação em tempo real;
• Eficiência;
• Controle e gestão;
• Base única de dados;
• Adaptação às mudanças de processos;
• Redução a necessidade de planilhas.

Além de tudo isso que destacamos, ao implementar um ERP na sua construtora você contribui para que outras áreas da construtora funcionem melhor e de maneira mais organizada.

E fique atento a nossa dica:

Existem muitas opções de ERP para gestão no mercado, mas para que você tenha resultados mais positivos e suas expectativas correspondidas, temos um checklist gratuito para ajudar você a escolher o melhor para sua empresa.

Para concluir…

Viu só como existem muitas opções para que você tenha fácil acesso às informações e dados das suas obras e as vantagens que pode conseguir com isso?

Pode parecer uma tarefa muito complicada e que exige tempo e dinheiro, mas acredite: gastar com recursos que podem contribuir para o crescimento da empresa não é desperdício, é lucro!

Procure a melhor solução para você, pensando em custo x benefício e compartilhe conosco sua experiência aqui. Sua opinião é muito importante para nós.

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