Integrar as áreas da sua empresa e evitar que existam falhas de comunicação entre elas é um desafio, não é mesmo?
Você sabia que existem softwares que podem acabar com isso e ainda ajudar com a análise dos resultados da sua empresa?
Neste conteúdo vou te mostrar como essa ferramenta auxilia as indústrias da construção planejarem melhor suas obras e controlarem mais precisamente seus resultados. Além disso, você vai entender como desperdícios e desvios podem ser evitados.
O que é um software ERP?
Software ERP significa Enterprise Resource Planning, termo em inglês que, traduzido, representa Planejamento dos Recursos da Empresa. Esses sistemas estão presentes nas organizações e proporcionam a integração de todas as áreas, desde as operacionais até as administrativas. Essas ferramentas possibilitam o armazenamento, acompanhamento e análise dos resultados da empresa no período desejado.
Para se ter uma noção do nível de integralização que o software ERP proporciona, são registradas nele informações da empresa por completo. Desde a atividade de planejamento financeiro, até estratégias e informações de logística, controle do pessoal, de impostos, essa solução possibilita uma visão e um controle global de todas as áreas de uma organização.
Por que utilizar um software ERP na Indústria da construção?
Por ser um setor muito abrangente, a indústria da construção é marcada por possuir um alto número de informações que são compartilhadas por diferentes áreas e esse é o primeiro ponto na importância de um software ERP.
A falta do controle correto dessas informações está intimamente ligada com grandes problemas do setor. Por exemplo, cerca de 73% das empresas de construção colocam desperdício de material como principal problema. Além disso, 40% dos empresários do ramo apontam o aumento do custo de mão de obra como um problema crescente.
Com um software ERP fica mais fácil identificar esses dados e traçar planos de ação para preveni-los.
Por outro lado, somente 36% das construtoras possuem um software ERP e apenas 18% das obras de construção contam com o apoio de sistemas informatizados no pátio da obra. Será que a falta de um sistema integrado e informatizado realmente não faz a diferença na indústria da construção?
Veja como escolher um software ERP para a construção civil.
Quais módulos de um software ERP são importantes na indústria da construção?
A indústria da construção é um setor complexo, onde existem diferentes tipos de empresas que, até participando do mesmo ramo de atuação, possuem operações e processos diferentes entre si. Sendo assim, é imprescindível que a ferramenta de gestão delas seja modular, afinal ela precisa se encaixar com as necessidades específicas da empresa.
Analisando construtoras, incorporadoras, empresas de instalação elétrica, entre outras, vê-se que são eficientes os seguintes módulos:
Engenharia
Um dos modos mais utilizados, é ele quem possibilita a realização de atividades-chave como a previsão de orçamentos, controle da mão de obra, planejamento de cronogramas, realização de diários de obra, entre outros. A engenharia é fundamental no planejamento, orçamento, acompanhamento e execução de obras.
Financeiro
É o módulo que não só refletirá o resultado financeiro da empresa ou obra, mas também garantirá que a comunicação em termos de dinheiro não seja falha. É aqui que acontece o controle de contas a pagar e a receber, a integração com a folha de pagamento, a organização das notas fiscais, entre outras questões muito importantes.
Veja como reduzir os custos da sua empresa utilizando um ERP.
Suprimentos
É um módulo do software ERP totalmente ligado à questão logística da indústria da construção. Com ele é possível gerenciar fluxos de compras, estoques e a contratação ou prestação de serviços. É fundamental que essa parte seja sempre analisada em relação ao módulo financeiro, e confronte os valores orçados com os realizados.
Comercial
É a parte da unidade da construção destinada ao controle das vendas dos imóveis já finalizados. Ela possibilita desde a prospecção de clientes até o controle da carteira e de estoque. Integrada com a parte de contas a receber de muitas empresas do setor, a parte comercial é fundamental por representar a entrada de receita no processo.
Gestão da qualidade
É o módulo que contém funcionalidades para a administração integrada dos sistemas de gestão da empresa e atende as normas de qualidade, como a ISO 9001 e o PBQP-h. Isso auxilia em uma administração integrada, focada na melhoria contínua e a auditoria interna fica totalmente facilitada. Entenda como funciona a gestão da qualidade na construção civil.
Contabilidade/Fiscal
Permite que a gestão contábil e fiscal seja integrada a todo gerenciamento da empresa, o que facilita a prestação das obrigações ao governo. Esse módulo, integrado aos demais do ERP, permite que o cliente faça a apuração dos tributos e gere automaticamente os seus arquivos digitais. O resultado é agilidade na prestação de contas com o Fisco, redução de erros e multas por atraso.
Integração Fiscal
O sistema Integração fiscal permite a geração de um arquivo contendo as informações dos documentos fiscais registrados nos sistemas do financeiro, aumentando a confiabilidade na entrega das informações fiscais ao escritório de contabilidade. O sistema permite gerar um arquivo configurado segundo o layout do software fiscal utilizado pelo cliente
Recursos Humanos
Esse módulo do software ERP possibilita o controle de todas as atribuições que envolvam o RH da empresa. Ele atende desde o recrutamento de novos colaboradores, até a administração do pessoal em relação à ponto eletrônico, cargos e salários, entre outros.
Suporte à decisão
É a parte do software ERP que entrega velocidade à análise de dados que são importantes nas decisões, isso pelo fato de disponibilizar relatórios de fácil compreensão que são capazes de suportar ações preventivas e corretivas.
Segurança
É o módulo que garante que apenas as pessoas certas terão as informações e acessos no qual são responsáveis, além de que, é possível fazer o agendamento de funções como o envio de relatórios ou de avisos por usuário.
Gestão de Ativos
Permite o gerenciamento dos bens patrimoniais da empresa, como a frota de veículos e equipamentos em geral, que pode ser integrado com a parte contábil do sistema
Aplicativos
Torna o trabalho mais fácil por entregar para as empresas da indústria da construção a mobilidade que elimina o retrabalho, o atraso das obras e assim melhora os resultados. O diário de obra, por exemplo, pode ser atualizado e registrado por um simples smartphone, o que facilita a vida de todos os envolvidos no processo.
Integração BIM
Para as empresas que já trabalham com BIM, é possível tornar os orçamentos mais assertivos, confiáveis e realizados em menos tempo.
Entenda o conceito e as aplicações do BIM.
Nota Fiscal Eletrônica
Ter um software ERP integrado à essa função praticamente isenta qualquer possibilidade de erro na geração do documento e acaba com o retrabalho. Isso evita a ocorrência de multas, que causam um prejuízo desnecessário, isso pelo fato do módulo facilitar todo o uso de notas fiscais.
Um software ERP atende apenas grandes empresas da construção?
Não! Por demandar investimento financeiro, um sistema unificado de gestão muitas vezes é visto apenas como útil para grandes empresas, mas pensar assim não é correto. Outro erro muito comum é comparar esse investimento com a utilização de planilhas e isso não faz sentido. Lembre-se que planilhas espalhadas as vezes atrapalham mais do que ajudam na comunicação e nas tomadas de decisão com alto volume de informações.
Independentemente do tamanho da organização, todas necessitam de uma gestão organizada, assim será muito mais fácil que a empresa atinja seus objetivos. O mais importante a se fazer quando uma empresa pequena resolve investir em um ERP é analisar o melhor o custo x benefício, levando em consideração os módulos e áreas realmente necessários para aquele momento.
Seja a empresa grande ou pequena, um software ERP vai sempre auxiliar em pontos como:
- Unificação do armazenamento das informações;
- Facilidade de comunicação entre as diferentes áreas;
- Fim do retrabalho em registrar as informações;
- Possibilidade de análise da empresa como um todo;
- Automatização da execução do processo;
- Maior controle de desperdícios e desvios que afetam o resultado financeiro final;
- Menos operação, mais estratégia;
- Parceria diária e de longo prazo.
Veja como pequenas empresas de construção precisam de comunicação integrada.
Quais os desafios de implementar um software ERP?
Qualquer processo de mudança traz com ele desafios e a implantação de um sistema que integre todas as áreas da empresa não é diferente. Diversos motivos podem se tornar barreiras nessa etapa, cabe a empresa se preparar e planejar desde o fechamento do projeto para que a implementação seja o mais natural possível.
A implementação de um software é um processo que demanda o esforço tanto da empresa contratante, quanto da contratada.
Mas quais são os obstáculos que a minha empresa pode encontrar nessa etapa?
Falta de capacitação dos funcionários
Um dos problemas mais críticos é quando as pessoas que vão utilizar o software não estão suficientemente treinadas e/ou preparadas para isso. Cabe aos envolvidos sempre se atentarem ao entendimento de tudo que é passado nos treinamentos, etapa fundamental da implementação.
Problemas com a padronização dos dados
O fato de não existir um padrão na organização das informações pode não só atrasar a implementação como também causar problemas na utilização, por isso a padronização deve ser sempre seguida.
Dificuldade com a reorganização dos processos
A implementação de um software ERP fará com que as atividades não sejam totalmente iguais ao que eram, portanto mapear a diferença nas atividades e fazer disso um novo processo já deve ser feito desde o começo da etapa.
Não cumprimento dos prazos
Além de retardar a implementação, a falta de compromisso com os prazos pode causar desinteresse e desestimulação de quem irá utilizá-lo. Assim deve-se seguir o cronograma para que além de satisfação, o cliente tenha empolgação com o sistema.
Entenda o passo a passo para implementar um ERP na sua construtora.
Case de sucesso do software ERP para a indústria da construção, o Sienge
A Cidade Pedra Branca, situada na cidade Palhoça, em Santa Catarina, iniciou um novo conceito em urbanismo propondo um modelo de desenvolvimento ambientalmente responsável e com capacidade de gerar crescimento social e econômico.
O bairro conseguiu criar lugares com qualidade de vida fora do comum e o projeto, lançado oficialmente em 1999, contempla a convivência e perfeita relação entre o ambiente natural e o ambiente construído.
Desde o início de sua construção, a Pedra Branca utilizou o Sienge para a execução do projeto e com o software ERP empresa pôde:
– Aumentar a competitividade;
– Aumentar a receita e maximizar a margem de lucro;
– Tornar a marca mais valiosa;
– Facilitar a comunicação e o controle das vendas.
E como a Pedra Branca, muitas outras empresas da indústria da construção conseguem melhores resultados com o Sienge. Ficou mais claro para você porque um software ERP é fundamental na operação do setor? Faça também o download do Ebook Tudo Sobre ERP.
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