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Por que contratar um software de cronograma de obras se já tenho uma consultoria?

Redação Sienge
Redação Sienge
30 de novembro de 2020
Por que contratar um software de cronograma de obras se já tenho uma consultoria?

Tempo estimado de leitura: 6 minutos

Contratar um software de cronograma de obras nem sempre é algo óbvio para algumas construtoras. Principalmente para aquelas que têm contrato com consultorias de planejamento. O pensamento de que um substitui o outro é bem comum nesses casos, mas vamos mostrar neste conteúdo porque que as duas soluções são na verdade complementares e ótimas saídas para ter melhores resultados.

No entanto, o trabalho em conjunto destas duas frentes tende, ao contrário do que se imagina, a trazer muito bons resultados quando bem executado. Conversamos com Felipe Jung Doneda, Diretor Executivo da Tático Soluções, consultoria com foco em visão de orçamento e planejamento, que trouxe alguns pontos importantes sobre a relação entre software e consultoria. Acompanhe!

A relação entre software de cronograma de obras e consultoria

Consultorias de planejamento e orçamento atuam no desenvolvimento e acompanhamento de processos mais eficientes na gestão das construtoras e incorporadoras. São empresas contratadas para analisar o fluxo de trabalho que a empresa adotou, identificar as falhas e sugerir melhorias para o processo. Para isso, algumas das consultorias já contam para si próprias com algum software de cronograma de obras. 

Elas utilizam esse tipo de sistema para ter informações mais organizadas, ter acesso a relatórios e indicadores de produtividade e uma visão mais detalhada do que precisa ser ajustado. 

Nestes casos, de certa forma, as construtoras já estão usando esse tipo de recurso e usufruindo dos benefícios deles. No entanto, o trabalho da consultoria tem início, meio e fim, e depois de finalizado, é interessante para a construtora continuar tendo acesso às informações que o sistema entrega.

Felipe Jung Doneda, diretor Executivo da Tático Soluções, explica que o escopo da consultoria é a operação, então que quem mais vai se beneficiar de utilizar uma ferramenta é o próprio cliente. Isso porque a construtora não fica dependente da consultoria para ter acesso a todas as informações. 

Outra grande vantagem de utilizar um sistema é que a empresa consegue ver onde estão os pontos que precisam ser melhorados com os próprios olhos, não é só a consultoria quem está dizendo. Nos dashboards e gráficos da ferramenta é possível visualizar de forma rápida e simples a evolução dos projetos e os pontos de melhoria.

A Tático, por exemplo, utiliza a Prevision para fazer um planejamento de longo prazo e gerar diferentes cenários de fluxo de caixa para cada uma das construtoras que atende. Assim, o próprio cliente vê os resultados e se interessa pela solução, porque entende que o software de cronograma de obras gera valor para os seus processos. 

 

Quais são as vantagens de trabalhar com uma consultoria aliada a um software de cronograma de obras?

Para o Felipe Jung Doneda, em função das vantagens já mencionadas, a consultoria pode representar um primeiro contato entre a construtora e o software de cronograma de obras. Esse contato vai mostrar para a empresa, em um primeiro momento, quais são os desafios que precisa enfrentar e como um sistema pode auxiliar nisso.

“A consultoria ajuda a construtora a entender qual o principal problema e como  pode ajudar.  Por estar de fora da situação, a consultoria consegue ajudar a ver o que vale a pena para a construtora”, complementa Doneda.

Além disso, como a rotatividade de colaboradores nas construtoras tende a ocorrer com frequência  deve-se evitar a concentração de informações em um único profissional ou área. A consultoria entra como um apoio também neste sentido, dando suporte e atuando como um intermediador entre a construtora e a tecnologia em caso de entrada de novos colaboradores no processo.

As informações devem estar acessíveis e claras para todos. Um sistema que reúne todos esses dados e os mantém disponíveis durante todo o ciclo de vida da obra e até depois, por meio de um registro das informações, pode ser uma ótima alternativa. Assim, qualquer dado pode ser consultado a qualquer momento.

Confira a seguir um resumo das principais vantagens desta conexão para as construtoras.

Principais vantagens da conexão entre software de cronograma de obras e consultoria para a construtora

  • A consultoria ajuda no direcionamento e diagnóstico sobre o que precisa de mais atenção em cada momento;
  • O cliente tem acesso a todos os números do seu planejamento, apoio estratégico da consultoria e acesso às informações do software por conta própria — sem depender da consultoria pra isso;
  • A construtora acompanha a evolução do trabalho da consultoria mês a mês por meio da plataforma;
  • Evita retrabalho do ponto de vista da implantação da solução. A consultoria se torna a ponte e pode repassar as informações sobre o uso do software para os novos profissionais que estiverem à frente do projeto;
  • As construtoras que usam a Prevision ganham tempo, pois a solução faz o planejamento no menor tempo;
  • Com a Prevision, a construtora mostra as informações, dados e processos de forma mais visual para o cliente;
  • Promove uma relação de confiança e não de dependência. O cliente utiliza a ferramenta e contrata a consultoria pois confia no trabalho e não porque é a relação mais econômica.

A Prevision valoriza o trabalho das consultorias, pois é um caminho para a melhoria constante na solução. As consultorias aproximam a Prevision de seus clientes, garantindo que as construtoras terão sucesso em seus projetos. 

Além disso, por terem bastante informação interna, sobre o que está funcionando no sistema e o que precisa ser otimizado, conseguem passar alertas do que pode ser melhorado e informar oportunidades que podem surgir, como possibilidades de integrações, novos recursos etc. 
Quer saber como a Prevision pode ajudar a sua empresa? Converse com nossos especialistas!

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