Já utilizada em mais de 100.000 orçamentos de obra, a planilha ganhou ainda mais novidades.
O orçamento de obra é fundamental para o controle e gestão de gastos. É por isso que nós, do Sienge, lançamos a planilha de orçamento de obra gratuita com ainda mais recursos. Com ela, você terá assertividade no planejamento e gestão de cada empreendimento de sua construtora.
Agora, além de todas as funcionalidades da melhor Planilha de Orçamento de Obra gratuita da internet, você também pode calcular a composição detalhada do BDI, ter uma análise ainda mais visual dos resultados com o Dashboard e ainda navegar de forma fluída, com menus intuitivos.
A planilha possui as informações da Tabela Sinapi cadastradas e você pode atualizar sempre que sair atualizações da Caixa: é só colocar o código correspondente da tabela que a planilha puxa todas as informações do insumo.
A Planilha de Orçamento de Obra 4.0 está disponível em formato .xlsx, que você pode utilizar em seu Excel ou outra ferramenta de planilhas como o Google Sheets. Aproveite e baixe grátis!
O orçamento de obras
Imagine que você precisa comprar alimentos para fazer um jantar. Antes mesmo de sair de casa, é necessário fazer uma lista de compras, com todos os itens que você precisa para cozinhar os pratos escolhidos.
Chegando no supermercado e com a lista em mãos, é pouco provável que você coloque no carrinho a primeira opção de cada item da lista que apareça na sua frente. É necessário analisar preços, marcas, tamanhos, especificações e a quantidade necessária – caso contrário, o gasto pode ser maior do que o previsto e a qualidade do jantar preparado pode ser duvidosa.
O exemplo acima parece distante, mas o orçamento de obras funciona de maneira similar nos projetos de construção civil. Segundo uma pesquisa da consultoria Delloite, a diferença entre o que foi orçado e o custo real de uma obra é de, em média, 21,7%.
Este índice mostra que, em uma rotina cheia de imprevistos e detalhes que definem a qualidade e os custos de um projeto, o orçamento é a diferença entre negócios bem ou mal sucedidos.
De maneira geral, o orçamento funciona como um memorial quantitativo dos serviços, materiais e etapas de cada obra. O engenheiro civil, professor e consultor Aldo Dórea Mattos define o orçamento como um “exercício de previsão”, capaz de delimitar a lucratividade e o sucesso da construtora em seus empreendimentos.
Apesar de ser umas das etapas mais importantes para a realização de um projeto construtivo, o orçamento de obras é extremamente negligenciado dentro das empresas de construção civil.
Por depender de uma série de elementos, cálculos e variáveis, muitos profissionais e gestores competentes acabam não realizando um orçamento funcional e adequado ao projeto a ser executado. Exemplo disso são os projetos superfaturados ou paralisados no Brasil por extrapolarem o orçamento inicial das construtoras.
O orçamento, que também podemos chamar de composição de custos, deve ser capaz de retratar a realidade do projeto e estar intimamente atrelado ao planejamento da obra.
Dessa maneira, o documento produzido pelo engenheiro responsável (sim, o orçamento é um documento!) possui valor prático e pode efetivamente orientar a empresa em relação aos seus gastos, lucros e deveres relacionados à construção de um projeto.
O que compõe um orçamento de obra?
De maneira geral, um orçamento de obras é constituído pelos custos com a mão de obra aplicada, materiais utilizados, equipamentos e subempreiteiros contratados (se houver).
Por isso, os menores dos itens devem ser indicados, juntamente com suas respectivas quantidades: caminhões, sacos de cimento e areia, número de pedreiros, carpinteiros e ajudantes que deverão ser contratados, por quanto tempo e por qual salário, o valor do aluguel ou compra de equipamentos e por aí vai.
O orçamento vai além de preços, custos e cálculos. Ele possui uma abrangência maior, servindo como base para tarefas como:
- Planejamento de compras;
- Parcerias com fornecedores;
- Índices de acompanhamento;
- Metas de desempenho ao longo das obras;
- Definição do tamanho das equipes alocadas para cada fase;
- Cronograma físico-financeiro projeto.
A quantificação dos materiais necessários para cada serviço deve ser feita com base nos desenhos fornecidos pelo projetista, considerando-se as dimensões e suas especificações técnicas. Por exemplo: ao medir a área de piso de um apartamento, deve-se separá-la por tipo de revestimento a ser utilizado.
Principalmente no caso dos materiais – necessários para a fundação, estruturação, acabamento, cobertura ou outras fases da obra – o orçamentista também precisa levar em conta as perdas e desperdícios que naturalmente acontecem.
Atributos de uma orçamentação de obras
O orçamento de obra não pode ser pensado como uma simples planilha com números, listas e fórmulas. Todo o processo deve ser regido por princípios de orçamentação – ou seja, métodos de obtenção do orçamento final – já que, por se tratar de previsão, acaba englobando uma margem de defasagem e diferenças entre o valor obtido para cada item e o valor real na execução do projeto.
Aldo Dórea Mattos define três principais atributos do orçamento de obras: aproximação, especificidade e temporalidade. Entenda a seguir o que cada um desses atributos significa:
Aproximação
Por se basear em previsões de custo, todo orçamento é aproximado e há uma estimativa associada a cada item necessário durante as obras. No entanto, é preciso ter cautela: o orçamento não precisa ser exato, mas deve ser preciso.
A prática da orçamentação de obra, aliada aos cálculos e métodos adequados, deve fornecer um valor próximo ao custo real de um projeto. Quanto mais apurada e criteriosa for a orçamentação, menor será a margem de erro e as chances de desastres financeiros no decorrer das obras.
A aproximação de um orçamento está presente em praticamente todos os itens, como mão de obra, materiais (incluindo perdas e impostos) e na produtividade dos equipamentos utilizados.
Especificidade
O orçamento deve ser sempre visto como um documento personalizado e único, sem validade aplicável para outro projeto. Mesmo que o orçamentista se baseie em obras anteriores para elaborar um orçamento, sempre é necessário fazer adaptações.
Fatores como a cidade onde o projeto será construído, as condições de relevo do terreno, e as próprias políticas internas e o padrão de qualidade da construtora alteram efetivamente o orçamento de uma obra para outra.
Temporalidade
Orçamentos acompanham tendências de mercado e perdem a validade com uma certa rapidez. Por isso, um orçamento realizado há um ano ou mais, por exemplo, já não é mais válido atualmente.
Isso acontece porque o custo dos insumos pode aumentar ou diminuir ao longo do tempo, de acordo com a inflação e o próprio nível de atividade do setor no país.
Além disso, encargos trabalhistas e impostos também sofrem modificações constantes – como o aumento anual do salário mínimo ou a criação de tributações específicas para determinados setores.
De maneira geral, todo o cenário financeiro e gerencial do país e da própria empresa fazem com que os orçamentos elaborados possuam um prazo de validade.
Agora que você já compreendeu a importância e os desafios do Orçamento de Obra, baixe nossa planilha para facilitar seu trabalho de orçamentação e ganhar assertividade no planejamento de custos!
* A Planilha de Orçamento de Obra é gratuita e aberta a edições, portanto não nos responsabilizamos pelos conteúdos da mesma e os resultados apresentados.
