Um software de planejamento de obras é uma ferramenta digital projetada para ajudar profissionais da construção civil, como engenheiros, arquitetos e gestores de obras, a planejar, organizar e monitorar as diversas etapas de um projeto de construção.
Escolher um software de planejamento de obras que atenda às necessidades dos projetos de construção é um desafio. Isso porque a Construção Civil é um setor que requer previsibilidade e alinhamento entre os envolvidos no projeto, caso contrário, podem ocorrer diversos problemas durante a execução das obras.
Como a maioria das soluções adotadas no mercado são ferramentas adaptadas, ou seja, softwares que não foram desenvolvidos especificamente para atender às exigências e particularidades do setor, elas acabam não passando de um desperdício de dinheiro.
Escolher um software e investir recursos financeiros e tempo para sua implantação também pode ser arriscado se não forem conhecidas as vantagens para o projeto. Uma escolha acertada é essencial para garantir a produtividade das equipes, o cumprimento dos prazos e o controle dos custos conforme o planejado.
Neste artigo, você vai entender qual é a importância de se investir em um software de planejamento de obras, quais são as opções existentes e como escolher a ferramenta certa para conseguir planejar as obras com facilidade e rapidez. Para isso, fique até o final!
Nesse sentido, o cronograma de obras é um processo essencial, pois visa prever as atividades a serem desenvolvidas para a conclusão da obra, organizando-as de maneira lógica e sequencial a fim de evitar problemas, como estouro de custos e não cumprimento de prazos.
No entanto, devido às inúmeras etapas e a necessidade de mantê-las alinhadas e integradas, montar este cronograma não é tão simples. Por isso, investir em um software de planejamento se torna uma excelente escolha.
Por que investir em um software de Planejamento de Obras?
Confira os principais motivos pelos quais um bom software de planejamento de obras pode ser o diferencial que falta para melhorar a produtividade da sua construtora.
1) Melhor gestão de recursos
Os softwares especializados em planejamento de obras permitem uma alocação mais eficiente de recursos, incluindo materiais, mão de obra e equipamentos. Isso ajuda a reduzir desperdícios e a maximizar a utilização dos recursos disponíveis.
2) Programação e acompanhamento de atividades
Ao planejar um projeto de construção, é imprescindível a criação de um cronograma detalhado de todas as etapas do projeto, desde o início até a conclusão, e seu devido acompanhamento ao longo da execução. Isso ajuda a garantir que as tarefas sejam realizadas no prazo, evitando atrasos e custos adicionais.
3) Identificação de conflitos e ociosidades
Com a visualização clara do cronograma e das interdependências entre as tarefas, os softwares de planejamento de obras ajudam a identificar potenciais conflitos, ociosidades e problemas de sequenciamento antes que eles ocorram, permitindo a aplicação de medidas corretivas antecipadas.
4) Transparência, acessibilidade e comunicação entre equipes
Os softwares de planejamento de obras facilitam a comunicação entre as equipes, gerentes de projeto e stakeholders, fornecendo uma visão clara do progresso e permitindo uma colaboração mais ágil. Pode-se também centralizar as informações do projeto em um só local de fácil acesso aos envolvidos.
5) Gerenciamento e redução de riscos
Ao identificar e gerenciar de maneira proativa os riscos associados à execução do projeto, os softwares de planejamento de obras ajudam a minimizar a probabilidade de atrasos, custos excessivos e problemas de qualidade.
6) Atualização facilitada de informações
Por meio de um software de planejamento de obras, em vez de inúmeras planilhas descentralizadas, você atualiza um só cronograma com as informações relevantes do andamento da obra. Assim, é possível realizar rápidas adaptações às mudanças nas condições do projeto, requisitos do cliente ou outros fatores externos, como o atraso da entrega de materiais por terceiros, por exemplo.
7) Registro histórico e inteligência para projetos futuros
Esse tipo de software fornece, também, um registro histórico completo de todas as atividades do projeto, incluindo datas de início e término, recursos alocados e custos associados. Isso pode ser útil para projetos futuros com tipologias semelhantes, permitindo aprendizado, geração de inteligência e melhoria contínua de processos.
8) Mensuração do valor agregado da obra
Com base nas informações registradas no software, é possível medir o valor agregado da obra analisando a evolução do projeto em relação ao orçamento e ao planejamento inicial. Isso permite que os gestores tomem decisões com base em dados concretos, garantindo maior previsibilidade financeira.
9) Conexão entre cronograma e orçamento
A integração entre o cronograma físico e financeiro no software possibilita uma visão ampla do projeto, garantindo um melhor controle de gastos. Esse alinhamento permite prever picos de despesas, ajustar o fluxo de caixa e evitar estouros no orçamento.
10) Acompanhamento da obra em tempo real
Ao utilizar um software acessível de qualquer lugar via internet, os gestores podem acompanhar o andamento da obra em tempo real. Isso significa que atrasos ou adiantamentos são identificados rapidamente, permitindo ajustes imediatos na programação e evitando impactos em atividades futuras.
Em resumo, o uso de um software de planejamento de obras é fundamental para melhorar a eficiência da execução, reduzir custos, minimizar riscos e facilitar a comunicação e colaboração entre as equipes envolvidas no projeto. Mas como escolher o melhor software? Continue lendo para saber.
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Como escolher o melhor software para planejamento de obras?
Para se definir qual o melhor software, que realmente tem potencial de trazer os benefícios que você viu acima, é preciso levar em consideração alguns pontos, como:
- o nível de complexidade da obra;
- a quantidade de equipes envolvidas;
- os recursos disponíveis para a contratação da ferramenta ou plataforma.
Existem ferramentas que são gratuitas, contudo, não são especializadas nas especificidades da Construção Civil. O Trello, por exemplo, software utilizado para a gestão de projetos diversos, e também o Project Libre, são exemplos desta categoria.
Por outro lado, existem softwares, ou melhor, plataformas como a Prevision, que foram desenvolvidas por engenheiros que conhecem de perto os desafios da rotina no canteiro de obras.
A partir dessa vivência e desses desafios que a Prevision foi elaborada como solução, já que a plataforma auxilia na elaboração de um planejamento de obras mais realista, melhorando o controle e aumentando a previsibilidade.
Conheça o software de planejamento de obras Prevision
A Prevision Obra é uma plataforma de planejamento e gestão de obras que centraliza e conecta dados de diversas etapas do processo construtivo para que os projetos de construção sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada.
Nela, o engenheiro de planejamento consegue elaborar o cronograma em poucas horas, integrando toda a equipe de forma unificada. Dessa forma, todos têm uma visão completa do projeto e conseguem acompanhar o planejamento a curto, médio e longo prazos.
Com a Prevision, é possível ter:
- Maior facilidade no planejamento;
- Mais agilidade na atualização de informações;
- Conexão entre o escritório e o canteiro de obras;
- Verificação de atrasos de forma automática;
- Verificação do avanço físico-financeiro;
- Conexão de diferentes EAPs;
- Verificação do avanço total da execução (por período e por serviço).
Além disso, a plataforma centraliza os principais indicadores do projeto em uma única tela. Assim, o gestor do projeto consegue acompanhar a obra em tempo real e escolher o melhor cenário de planejamento com facilidade. Além de fazer ajustes de forma ágil, proporcionando maior produtividade para a obra.
Caso Joal Teitelbaum
A Joal Teitelbaum, cliente Prevision há anos, é um caso de sucesso com resultados obtidos. A empresa contou com a ajuda da plataforma para desenvolver um Sistema de Planejamento e Controle da Produção (PCP).
A empresa apostou na Prevision como software para cronograma de obras pensando no objetivo de entregar e agregar valor aos seus clientes, e conseguiu ainda mais: reduziu em seis meses e meio o prazo de entrega de dois projetos que ficaram paralisados durante a pandemia de Covid 19.
Assim como aconteceu com a Joal, outras construtoras que utilizam a plataforma Prevision também conseguem reduzir a variabilidade e o tempo de ciclo das atividades da obra devido à gestão da informação, feita em tempo real e de forma centralizada.
Veja o caso da Gênesis Empreendimentos, que Gênesis Empreendimentos conseguiu fazer ajustes no planejamento para cumprir o prazo e alcançar a meta de 24% de avanço na obra em 2 meses:
Vantagens de usar a Prevision no planejamento da sua obra
Sabemos que se tratando da Construção Civil, cada investimento precisa ser pensado muitas vezes para que não seja feito em vão, prejudicando outras áreas do projeto. Por isso, investir em algo que você tem certeza que realmente vai valer a pena, é contar com a tranquilidade para suas construções futuras.
Vamos ver a seguir alguns dos pontos específicos em que a Prevision vai ajudar em seus projetos.
Planejamento ainda mais estratégico
Um dos mais valiosos recursos da Prevision é o planejamento. O software proporciona um ganho considerável no tempo e na produtividade do profissional responsável. Com o auxílio da ferramenta, esta etapa torna-se 8 vezes mais ágil, agregando eficiência para o projeto na totalidade. Além disso, em caso de necessidade de replanejamento, o sistema permite a realização da atividade em poucos minutos e de forma automática.
Outra vantagem do planejamento feito dessa forma é a participação de profissionais de outras áreas. Quando essa etapa é feita por uma pessoa que não vive o dia a dia do canteiro de obras, a definição das fases pode ser feita de forma equivocada. Por isso, a participação das pessoas do canteiro, que vivem diariamente a execução, é fundamental.
Com a Prevision, é possível disponibilizar acesso para os envolvidos na obra a fim de se verificar o que está sendo feito e sugerir melhorias, se necessárias, ao processo.
Atualização do cronograma em tempo real
Manter o cronograma de obra atualizado é uma das grandes preocupações na rotina dos profissionais da Construção Civil. Diversas áreas dependem desse documento, por isso suas informações devem estar atualizadas e disponíveis para todos, de acordo com o andamento da execução.
Na plataforma da Prevision, o cronograma é atualizado em tempo real, conforme o avanço físico da obra. Todo o controle é feito por meio de dashboards e qualquer profissional do canteiro de obras pode acessar essas informações e atualizá-las. Dessa forma, assim que um profissional insere as informações das medições físicas no aplicativo, toda a equipe tem acesso aos dados.
Controle de obras pelo aplicativo
O processo de controle de obras pode ser feito totalmente à distância por meio do aplicativo da Prevision. Com essa solução, a construtora não depende do deslocamento de um profissional para acompanhar o andamento da obra. O próprio profissional que já estiver atuando no canteiro de obras pode fazer a atualização.
Além de ser mais rápido, esse processo permite que a frequência de medições e acompanhamento seja maior, pois o sistema está disponível na palma da mão. Assim, a cada avanço já se torna possível a inserção de novas informações na plataforma.
Aderente à Filosofia Lean e metodologias ágeis
Lean Construction é uma filosofia baseada em conceitos que estimulam a redução de desperdícios, custos e aumento da eficiência dos processos. A adoção dessa metodologia ajuda a melhorar o uso dos recursos e o aproveitamento de novas soluções para o projeto.
A Prevision é uma ferramenta totalmente aderente à filosofia Lean, pois ajuda a eliminar os desperdícios de tempo e de dinheiro, aumentando a previsibilidade no acompanhamento de obra. A redução no tempo utilizado para o planejamento da obra é um exemplo de como a plataforma está alinhada à filosofia Lean Construction.
Integração com outros sistemas
Para obter o controle completo da obra, muitas construtoras e incorporadoras utilizam ERPs, tais como o Sienge Plataforma. Uma das vantagens que a Prevision oferece é a possibilidade de integrar as informações com estas soluções para se ter, por exemplo, um cronograma físico-financeiro completo da obra. Isso permite que o planejamento esteja sempre atualizado em todas as plataformas que a empresa utiliza para controle.
Além disso, é possível realizar a exportação de todas as informações sobre a obra, em relatórios, em segundos. Com isso, o gestor consegue fazer o download do status atual da obra e compartilhar os dados do projeto como quiser e com quem desejar.
Conclusão
Como foi possível observar neste artigo, investir em um software de planejamento de obras é essencial para construtoras e incorporadoras que buscam mais eficiência, controle de custos e cumprimento de prazos.
Com a ferramenta certa, é possível otimizar processos, reduzir riscos e garantir entregas de alta qualidade. A Prevision é uma plataforma completa que oferece toda agilidade, precisão e inteligência que o seu planejamento precisa.
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