- Planejamento e gerenciamento de obras são fundamentais para a execução adequada dos processos no canteiro
- Com planejamento bem alinhado, tarefas são realizadas no prazo e com custos previstos
- Centralização de informações, dados atualizados em tempo real e agilidade no planejamento são essenciais para melhorar a previsibilidade na obra.
De forma combinada, o planejamento e o gerenciamento de obras vão conduzir a boa execução dos processos e atividades no canteiro.
Quando estas ações estão bem alinhadas, as tarefas podem ser realizadas no prazo e com os custos previstos.
Além disso, é possível ter maior controle sobre o que já foi executado e visualizar com antecedência o que ainda está pendente.
A partir dessas informações, pode-se tomar decisões mais estratégicas e ter maior previsibilidade sobre as etapas futuras.
Isso quer dizer que é possível, por exemplo, acelerar ou diminuir o ritmo de produção, e com isso aumentar ou diminuir os investimentos feitos em um determinado período.
Também pode-se testar e aplicar novos cenários para minimizar os impactos de alguma interferência durante a execução do projeto.
Neste artigo, você vai entender melhor sobre o que pode ser feito para melhorar a previsibilidade da obra. Acompanhe!
4 formas de melhorar a previsibilidade no planejamento e gerenciamento de obra
O planejamento e gerenciamento de obra são duas tarefas complexas em um projeto, isso porque uma série de variáveis devem ser levadas em consideração.
Conforme a obra vai evoluindo, outros aspectos são inseridos e devem ser avaliados. Por isso, é sempre necessário unir as informações sobre o que foi planejado ao que está sendo levantado no controle de obras.
Portanto, o time de planejamento precisa sempre estar um passo a frente, sabendo com antecedência os gargalos que podem surgir na execução.
Assim, conseguem entender o impacto dos problemas (especialmente os financeiros, além da necessidade de corrigir a demanda por material, interrupções na produção, corrigir ritmos de trabalho, etc) que surgem e, também, testar e aplicar novos cenários para minimizar os impactos.
Porém, para contar com um bom gerenciamento de informações, é fundamental ter bons processos e ferramentas, como a Prevision, que permitam otimizar o fluxo de dados, melhorando a eficiência e os resultados da obra.
Listamos alguns aspectos principais sobre o planejamento e gerenciamento de obras. São eles:
1 – Informações centralizadas
As informações devem estar reunidas em um só lugar, onde todos terão acesso e vão conseguir observar a evolução da obra.
A centralização permite uma visualização ampla do cenário, ou seja, proporciona maior previsibilidade da obra.
Na tela de dashboard da Prevision, por exemplo, o gestor e outros profissionais envolvidos no projeto têm acesso a todas as informações e os principais indicadores da obra.
Os dados são consolidados em gráficos didáticos e interativos que entregam esses indicadores em uma única tela.
A visualização pode ser feita tanto no computador, quanto em um smartphone.
Ou seja, profissionais do escritório e do canteiro de obras podem visualizar e inserir informações rapidamente.
2 – Dados atualizados em tempo real
Um dos maiores desafios para conseguir a previsibilidade é fazer com que as informações se conectem em tempo real.
Muitas empresas utilizam o Excel como uma ferramenta de gestão de dados. Apesar de muito eficiente em diversos aspectos, as planilhas deixam a desejar quando o assunto é atualização e confiabilidade do dado.
O Excel depende da inserção manual de dados e que o arquivo mais atualizado seja enviado para os envolvidos.
Isso sem falar em outras questões, como uma falha de inclusão de dados ou um erro que pode causar a exclusão de alguma informação.
Na Prevision, as informações inseridas pelos profissionais são atualizadas na hora e todos podem acessar para conferir.
O profissional que está no canteiro de obras faz a inclusão dos dados diretamente no aplicativo mobile da Prevision e, no mesmo momento, a equipe de planejamento ou cronograma consegue visualizar.
A plataforma também conecta todas as informações automaticamente, atualizando as informações de avanço físico que podem ser comparada com o planejado na Linha de Balanço.
Dessa forma, caso uma medição esteja abaixo da previsão estabelecida em alguma fase.
Por exemplo, é possível visualizar rapidamente esses pontos de atraso no cronograma e revisa-lo de maneira rápida, percebendo os impactos instantaneamente.
3 – Agilidade para planejar e gerenciar
Na construção civil a gestão estratégica de obras precisa ser ágil e eficiente.
A fase de planejamento é uma das mais importantes do projeto, mas que nem sempre recebe a atenção adequada.
Porém, depois que a obra começa, todo tempo investido nessa tarefa pode impactar, positiva ou negativamente, no cronograma, nos custos e no prazo de entrega do empreendimento.
Por isso, as horas dedicadas ao planejamento devem ser usadas de forma inteligente.
Com a plataforma da Prevision, o planejamento deixa de ser uma atividade operacional e passa a ser totalmente estratégica.
O profissional consegue montar seu cronograma em poucas horas e as atualizações são feitas em minutos.
Assim, o tempo é gasto para analisar e entender os dados e não apenas no preenchimento de tabelas nachrichten.
4 – Aplicação do Lean Construction
O Lean Construction é uma metodologia que busca a eficiência dos processos visando uma produção contínua, sem interrupções.
Isso impacta diretamente na redução de custos, diminuição dos desperdícios e maior agilidade e qualidade no processo de construção.
De forma resumida, podemos dizer que pelo Lean, toda e qualquer atividade construtiva deve ser feita com o melhor aproveitamento do tempo e dos recursos dedicados a ela.
Ao aplicar o Lean em suas rotinas, a construtora vai perceber que o planejamento deve estar conectado com as atividades de controle da obra. Pois, dessa forma vai conseguir diminuir os gargalos nestes processos.
Além disso, com a integração em tempo real dos dados, conectando o cronograma da obra ao ERP da empresa, por exemplo, terá maior previsibilidade financeira.
Com isso, pode-se identificar com antecedência os gastos e os investimentos que serão necessários, e eliminar diversos custos extras.
Veja como a Prevision se conecta ao Sienge:
Aliada ao Lean, a plataforma da Prevision ainda torna o processo de construção mais enxuto, pois reduz o tempo, elimina os desperdícios em diversas atividades e ajuda a manter a produção contínua, sem interrupções.
A plataforma conecta todas as equipes da empresa, com uma gestão de médio prazo colaborativa.
Dessa forma, é possível planejar e eliminar restrições no momento ideal, como compras de material ou contratações de serviço, por exemplo.
Ganha-se mais agilidade e antecedência para a correção de problemas ou para ajustar as ações de acordo com os objetivos da construtora.
Saiba mais sobre os desafios e aplicações da metodologia neste conteúdo:
Como vimos, melhorar a previsibilidade na construção civil deve ser considerado um objetivo estratégico dentro da construtora, pois há ganhos de eficiência, qualidade e redução/adequação de investimentos.
Veja como a Construtora Laguna estruturou sua área de planejamento e controle de obras com a Prevision!
Se tiver alguma dúvida ou quiser conhecer nossa solução, entre em contato com nosso time de especialistas.
Engenheira Civil formada pela Universidade Federal de Santa Catarina, possui MBA em gerenciamento de obras e é apaixonada por tecnologia e planejamento de obras. Trabalhou durante 6 anos em obras residenciais e comerciais com planejamento e acompanhamento de custos. Atua como gerente executiva de Produto Prevision, solução do Ecossistema Sienge. Com mais de 10 anos de atuação no setor da construção civil, tem como missão impactar positivamente o setor através da tecnologia para gestão de obras.
