- Last Planner System é um método do Lean Construction que busca melhorar o desempenho do planejamento e controle de produção na construção.
- O método introduz planejamentos operacionais de médio e curto prazo, envolvendo os subcontratados e executores das tarefas.
- O Last Planner System divide o planejamento em Pull Plan, Look-Ahead Plan, Programação Semanal e Reuniões Diárias, visando aumentar a produtividade e a transparência na comunicação.
Gerenciar uma obra envolve dezenas de equipes, fornecedores e frentes de trabalho acontecendo ao mesmo tempo. Nesse cenário, um cronograma único e engessado raramente funciona na prática, e é justamente aí que os atrasos começam.
O Last Planner System é um método do Lean Construction criado para resolver esse problema. Ele transforma a forma como o planejamento de obras é feito, aproximando quem planeja de quem executa e protegendo o ritmo da obra contra imprevistos. Neste artigo, você vai entender como funciona e como aplicar na prática.
O que você vai ver neste conteúdo
O que é Last Planner System?
Enquanto no sistema tradicional de construção elabora-se um único cronograma com uma visão de longo prazo e, ao mesmo tempo, excessivamente detalhada, o Sistema Last Planner visa introduzir planejamentos operacionais de médio e curto prazo. A adoção desses planos busca aumentar o desempenho do processo de planejamento e controle da produção (PCP).
Com a implantação do Last Planner System, passa-se a adotar um sistema de produção puxado, no qual há uma preocupação não só com as datas de entrega, mas também com a disponibilidade de recursos para a liberação de atividades.
O nome do método vem do fato de o sistema incentivar o envolvimento dos subcontratados e dos executores das tarefas, os “últimos planejadores”, no planejamento e na avaliação de resultados. Dessa forma, o sistema introduz a gestão participativa de todas as equipes envolvidas na obra.
Como aplicar o Last Planner System na prática?
Primeiramente, vale ressaltar que adotar planos de ação de médio e curto prazo não elimina a necessidade de um plano de longo prazo (Plano Mestre). Pelo contrário, todos os planejamentos são essenciais e cumprem um propósito específico.
O Plano Mestre deve oferecer uma visão estratégica e menos detalhada. Já os planos de produção (curto e médio prazo) trazem informações operacionais, com mais detalhes, mas com horizonte de tempo menor.
No planejamento de longo prazo devem ser definidos os principais marcos da construção, uma espécie de resumo do projeto. A partir da identificação dos marcos e do sequenciamento dos pacotes de trabalho, são definidos os ritmos e as durações das etapas do projeto.
Com o Plano Mestre traçado, o Last Planner System visa desdobrá-lo nos seguintes planos:
- Pull Plan
- Look-Ahead Plan
- Programação Semanal
- Reuniões Diárias
Pull Plan
Com os principais marcos do projeto definidos, é possível dividi-lo em fases. Para cada uma dessas fases, é realizado um planejamento mais detalhado. Na metodologia do Last Planner System, deve-se focar no marco final para a realização do planejamento. A partir do marco final, definem-se os fluxos e a sequência de trabalho, seguindo a lógica de um planejamento por frente de serviço. Ou seja, o prazo define o ritmo da construção.
Diferentemente do Plano Mestre, que se planeja somente uma vez até o fim da construção, o Pull Plan é analisado a cada fase do projeto, definido de acordo com os marcos identificados no Plano Mestre.
Nessa etapa do planejamento, também é realizada a identificação das transições entre equipes, e são definidas com clareza a forma como ocorrerá a entrega de um trabalho para que a atividade subsequente dê início. Por essa razão, é fundamental que esse planejamento seja realizado de forma colaborativa com subempreiteiros, fornecedores e times envolvidos no projeto. Um bom plano de ataque de obra já ajuda a organizar essa sequência de frentes antes mesmo de chegar ao Pull Plan.
Look-ahead Plan
O segundo passo para o plano operacional é o Look-ahead Plan. Nele, busca-se olhar para o planejamento em um horizonte temporal entre 2 e 6 semanas.
Por meio da identificação e remoção de restrições, o Look-ahead Plan tem como principal finalidade garantir a estabilidade básica da produção, ou seja, “limpar terreno” para que a produção ocorra sem interrupções. Esse processo pode ser acompanhado de perto com o índice de remoção de restrições, que mostra o ritmo real de eliminação desses obstáculos.
Esses obstáculos podem ser falta de equipamentos e de materiais, contratação de mão de obra, falta de documentação ou alteração do projeto, entre outros, muitos dos quais já podem ser antecipados ao mapear as restrições de um projeto de construção. A resolução desses empecilhos, geralmente, requer tempo, pois nem sempre pode ser resolvida pelas equipes dentro do canteiro de obras.
Diferentemente dos planejamentos anteriores, nos quais se define o que deve ser realizado, o Look-ahead Plan visa definir o que pode, com certeza, ser realizado dentro do período definido.
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Programação Semanal
Com o planejamento de médio prazo realizado, o próximo passo é a realização do plano de trabalho semanal. Nesse planejamento, determina-se quais atividades serão executadas durante a semana. Vale destacar que, nesta programação, só são indicadas as atividades cujas restrições já foram eliminadas.
Além de definir a programação das atividades da semana, nessa etapa também é calculado o principal indicador de curto prazo: a Porcentagem do Plano Concluído ou PPC. Ao final da semana, deve-se analisar quais foram as atividades concluídas e as que ficaram incompletas, e deve-se levantar as principais causas dos desvios da produção.
Reuniões Diárias
As reuniões diárias no canteiro de obras têm como objetivo controlar e avaliar se as atividades executadas diariamente atendem ao que foi estipulado no planejamento semanal. Dessa forma, caso seja notado algum desvio em relação ao planejado, é possível criar planos de ação rápidos para remediar.
No geral, essas reuniões são rápidas, com duração de 15 minutos. Nelas, busca-se trocar informações sobre obstáculos enfrentados durante o dia, tornando, assim, o processo mais transparente.
Por que usar o Last Planner System?
O principal ganho do método é a previsibilidade. Quando os obstáculos são identificados com antecedência e as equipes planejam juntas, a obra ganha um ritmo mais estável e os atrasos deixam de ser a regra.
Outros benefícios diretos:
- Mais produtividade. O fluxo contínuo de trabalho, sem paradas por falta de recurso ou informação, aumenta o rendimento das equipes.
- Decisões mais rápidas. As reuniões diárias criam um canal de comunicação ágil, no qual problemas são resolvidos no mesmo dia em que aparecem.
- Melhoria contínua. A análise semanal das causas de desvio ajuda a obra a aprender com os próprios erros e a melhorar a cada ciclo.
- Equipes mais engajadas. Quando os executores participam do planejamento, o comprometimento com o resultado aumenta naturalmente.
Vale lembrar que o Last Planner System costuma ganhar ainda mais consistência quando combinado a outras práticas do Lean Construction, como o Takt Planning e o conceito de Takt Time, que ajudam a padronizar o ritmo de produção entre as equipes.
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O Last Planner System funciona. Mas aplicar Pull Plan, Look-ahead, PPC e reuniões diárias sem uma ferramenta adequada é trabalhoso e sujeito a erros.
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Perguntas frequentes sobre Last Planner System
O que é o Last Planner System?
Qual o melhor software para aplicar o Last Planner System na obra?
Qual a diferença entre Pull Plan e Look-ahead Plan?
O que é PPC no Last Planner System?
Por que as reuniões diárias são importantes no Last Planner System?
Engenheira Civil formada pela Universidade Federal de Santa Catarina, possui MBA em gerenciamento de obras e é apaixonada por tecnologia e planejamento de obras. Trabalhou durante 6 anos em obras residenciais e comerciais com planejamento e acompanhamento de custos. Atua como gerente executiva de Produto Prevision, solução do Ecossistema Sienge. Com mais de 10 anos de atuação no setor da construção civil, tem como missão impactar positivamente o setor através da tecnologia para gestão de obras.
