Como as construtoras TOP 1 do Prêmio Prevision planejam seu ano

O início do ano é sempre um momento estratégico para as construtoras revisarem seus processos, ajustarem planejamentos e definirem metas para alcançar mais eficiência e melhores resultados. E nada melhor do que aprender com quem se destacou no setor e venceu o Prêmio Prevision.

Em 2024, empresas de todo o Brasil foram avaliadas com base em critérios como performance de prazo, grau de maturidade e engajamento na solução Prevision. Com mais de 550 construtoras participantes em 150 cidades, o Prêmio reconheceu aquelas que demonstraram alto nível de organização, controle e inovação na gestão de suas obras.

Neste artigo, reunimos as principais dicas e estratégias utilizadas pelas empresas vencedoras do Prêmio para um planejamento eficiente e um acompanhamento eficaz das obras ao longo do ano. Para isso, falamos com a Vila Urbi e a Valor Real, que conquistaram o pódio da premiação. Elas compartilharam conosco insights valiosos sobre como estruturam seus processos para garantir prazos, otimizar recursos e crescer continuamente.

Se você quer elevar o nível da gestão de obras da sua construtora em 2025, acompanhe as recomendações dessas referências do setor.

Há quanto tempo usa a solução? Já tinha conquistado o Prêmio Prevision antes?

A relação entre as empresas vencedoras do Prêmio Prevision 2024 e a solução já vem de alguns anos. Isso mostra que ela já se consolidou como um pilar essencial para a melhoria contínua de seus processos.

A Valor Real iniciou sua jornada com a Prevision há cerca de cinco anos. Guilherme Oliveira, Gerente de Obras e Planejamento da empresa, conta que ele mesmo liderou a implantação e que, desde então, a construtora vem evoluindo constantemente.

A Valor Real já havia sido reconhecida nas edições anteriores do prêmio, conquistando as medalhas de bronze e prata antes de finalmente alcançar o pódio em 2024. “A gente sempre buscou esse resultado. O problema de ser TOP 3 é que agora tem que manter”, brinca Guilherme, destacando que a empresa já está focada em novos desafios para 2025.

Já a Vila Urbi iniciou sua parceria com a Prevision em 2021 e, ao longo dos anos, amadureceu sua utilização, aprofundando rotinas e estratégias. Paulo Ross, Diretor de Engenharia da empresa, explica que, em 2024, a equipe adotou novos métodos que impactaram diretamente nos resultados, mas a premiação foi mesmo assim uma grande surpresa. “A gente não esperava mesmo. Quando vimos que estávamos em primeiro lugar, foi uma felicidade enorme para toda a equipe.”.

Existiu algum projeto para 2024 com foco em resultados e inovação?

Tanto a Valor Real quanto a Vila Urbi implementaram estratégias específicas para alcançar maior eficiência em 2024, focando em inovação e otimização de processos.

Na Valor Real, um dos principais projetos foi a estruturação do setor de planejamento. Guilherme Oliveira conta que, até 2023, o departamento ainda não tinha uma equipe robusta, mas isso mudou em 2024. “No início do ano, estruturamos o time com um coordenador e, ao longo dos meses, distribuímos planejadores nas obras. Isso foi essencial para conectar melhor os processos e otimizar a previsibilidade das atividades.”

Além disso, a empresa aprimorou a gestão de médio prazo e reforçou sua atuação nos módulos de custo real e gestão de contratos, que ainda estavam em fase de desenvolvimento. “Queremos refinar cada vez mais a gestão de restrições e conquistar melhores índices para 2025”, explica Guilherme.

Já a Vila Urbi apostou em um modelo estruturado de análise de restrições e replanejamento. A empresa implementou rotinas semanais e mensais propondo, por exemplo, que toda sexta-feira a equipe de engenharia preenchesse e revisasse os indicadores de restrições.

Além disso, foi criado um fluxo de replanejamento mensal junto ao departamento de planejamento. Segundo Paulo Ross, “Isso ajudou a manter o foco e permitiu que tivéssemos indicadores mais precisos ao longo do ano”.

Quais foram as principais práticas adotadas e como se conectam aos resultados?

Entre as principais práticas adotadas pelas empresas premiadas, algumas se destacam:

1. Gestão eficiente de restrições

A Vila Urbi estruturou uma rotina de análise de restrições que permitiu um controle mais rigoroso sobre suprimentos e atividades. “Mapeamos todas as compras e as vinculamos ao planejamento das obras. Assim, tivemos um fluxo organizado, evitando atrasos na entrega de materiais”, conta Paulo Ross.

Na Valor Real, o foco também foi na previsibilidade das atividades. Com reuniões semanais de planejamento, a empresa conseguiu identificar e corrigir problemas antes que impactassem as metas. Guilherme Oliveira explicou: “Nossa meta é sair da reunião de segunda-feira com tudo resolvido, de modo que a semana siga sem surpresas”.

2. Reuniões periódicas e engajamento das equipes

Ambas as empresas implementaram rotinas semanais e mensais para revisar o desempenho das obras e alinhar ações corretivas.

Na Vila Urbi, as reuniões acontecem dentro do próprio canteiro e são enviadas aos demais departamentos. Já na Valor Real, além dos encontros semanais, a empresa promove um evento mensal chamado N2, onde todos os profissionais envolvidos no tema daquele mês apresentam seus resultados e planos de ação diante da equipe, gerando um senso de responsabilidade e troca de experiências.

3. Melhoria contínua na gestão de suprimentos

Outro exemplo interessante diz respeito à Vila Urbi. A empresa aprimorou consideravelmente a forma como gerencia compras e estoques, alcançando uma maior previsibilidade e otimização nas negociações com fornecedores.

De acordo com o diretor da empresa, “Antes era comum que pedidos fossem feitos sem planejamento adequado. Agora, com a ferramenta, conseguimos visualizar os prazos e agir com antecedência”.

Quais foram as principais mudanças percebidas?

Com a implementação das novas estratégias ao longo de 2024, Valor Real e Vila Urbi perceberam transformações significativas na organização e eficiência de suas obras. Essas mudanças impactaram diretamente a previsibilidade dos processos, a gestão de suprimentos, a produtividade da equipe e o cumprimento dos prazos.

Na Valor Real, a assertividade nas metas mensais foi um dos maiores avanços. Guilherme Oliveira explica que, antes, imprevistos como falta de materiais ou atrasos em etapas específicas eram comuns e exigiam constantes ajustes no planejamento.

Com as reuniões semanais e um acompanhamento mais rigoroso das restrições, a previsibilidade aumentou. “Antes, acontecia de uma obra parar por falta de areia ou argamassa. Agora, não temos mais esse tipo de problema, porque todas as restrições são mapeadas e resolvidas antecipadamente”, afirma Guilherme.

Além disso, a comunicação entre os setores se tornou mais fluida e integrada, permitindo que decisões fossem tomadas com mais rapidez e precisão. A implementação do planejamento de médio prazo ajudou a equipe a antecipar demandas e otimizar recursos. “Hoje, sabemos exatamente o que precisa ser resolvido e quem deve agir, o que evita retrabalho e melhora os resultados”, completa o Gerente de Obras e Planejamento.

Já na Vila Urbi, um dos impactos mais notáveis foi a melhoria na organização do planejamento e no controle de prazos. Paulo Ross destaca que, com as reuniões semanais e mensais, os gestores passaram a ter uma visão mais clara das prioridades e desafios de cada obra. “Criamos uma rotina estruturada para revisão das restrições e replanejamento, o que permitiu um controle muito mais rigoroso. Assim, conseguimos tomar decisões com base em dados concretos e evitar surpresas ao longo do mês”, explica.

Veja também: Visão estratégica dos empreendimentos: novidade na Prevision

Suprimentos e engajamento da equipe

Outro ponto de destaque foi a evolução no setor de suprimentos. Antes, as compras nem sempre eram feitas com a antecedência necessária, o que gerava gargalos na execução. Com o novo modelo, a empresa conseguiu reduzir o tempo de espera por materiais e aprimorar as negociações com fornecedores.

Além dos avanços técnicos, ambas as empresas perceberam uma mudança no engajamento da equipe. Com as reuniões frequentes e a exposição dos resultados de cada obra, os profissionais passaram a ter um maior senso de responsabilidade sobre suas entregas. “Quando todos entendem a importância do seu trabalho dentro do processo, o comprometimento aumenta. Isso fez uma diferença enorme na cultura da empresa”, conclui Guilherme.

Quais foram os principais resultados obtidos?

As mudanças implementadas pela Valor Real e pela Vila Urbi ao longo de 2024 trouxeram avanços expressivos na gestão de obras, refletindo diretamente nos indicadores de desempenho e na organização das equipes.

Na Valor Real, um dos principais resultados foi a melhoria do planejamento, com maior previsibilidade e controle dos prazos. O Índice de Desempenho de Prazo (IDP) teve um crescimento significativo, reduzindo a necessidade de replanejamentos de última hora. Guilherme Oliveira destaca que os processos se tornaram mais confiáveis, evitando paralisações por falta de insumos ou imprevistos operacionais.

Já a Vila Urbi obteve ganhos expressivos na gestão de suprimentos, garantindo maior eficiência na compra e entrega de materiais. A empresa estruturou um fluxo mais organizado para negociações com fornecedores, reduzindo os prazos de aquisição e evitando gargalos na execução.

Além das melhorias operacionais, o engajamento das equipes foi um dos impactos mais positivos. Tanto a Valor Real quanto a Vila Urbi destacam que as reuniões periódicas e o acompanhamento contínuo dos indicadores criaram uma cultura de responsabilidade e colaboração. Com maior clareza sobre metas e desempenho, os profissionais passaram a atuar de forma mais estratégica, contribuindo para a evolução da empresa como um todo.

Como a Prevision e a tecnologia apoiaram os resultados obtidos?

A tecnologia foi um diferencial para as construtoras vencedoras. Tanto a Valor Real quanto a Vila Urbi destacaram o papel da Prevision como uma ferramenta indispensável para a organização e o acompanhamento das obras.

Para a Vila Urbi, a plataforma ajudou a estruturar a gestão de restrições e suprimentos, permitindo que as equipes tomassem decisões mais rápidas e estratégicas. Como disse Paulo, “Ter um sistema que nos auxilia a mapear e prever demandas foi essencial para o nosso crescimento”.

Já a Valor Real destaca que a tecnologia permitiu uma melhoria na comunicação entre os setores. “Hoje, conseguimos integrar o planejamento, suprimentos e gestão de contratos de forma muito mais eficiente. Isso evita retrabalho e faz com que todos estejam alinhados com as metas da empresa”, afirma Guilherme.

Com o suporte da Prevision, as empresas conseguiram não só atingir, como superar suas metas, alcançando uma posição de destaque no mercado e no Prêmio Prevision 2024. Por isso, para quem busca melhorar a gestão de obras e alcançar resultados semelhantes, as lições dessas empresas são um excelente ponto de partida.

Conclusão

A trajetória da Valor Real e da Vila Urbi no Prêmio Prevision 2024 mostra que planejamento de obras estruturado, gestão eficiente de restrições e engajamento da equipe são fatores determinantes para o sucesso na Construção Civil. 

Com processos bem definidos e o apoio da tecnologia, as construtoras conseguiram aumentar a previsibilidade, otimizar recursos e melhorar o desempenho de suas obras.

Os resultados alcançados por essas empresas reforçam que investir em ferramentas especializadas e boas práticas de gestão faz toda a diferença na competitividade do setor. 

Portanto, se a sua construtora também busca cumprir prazos, evitar imprevistos e otimizar o planejamento das obras, conhecer a Prevision pode ser o primeiro passo para essa transformação.

Acesse o site da Prevision agora mesmo e descubra como a tecnologia pode ajudar a sua empresa a alcançar mais eficiência, controle e previsibilidade em 2025!