- Um sistema de gestão integrada de obras serve para integrar as diversas áreas de uma construtora, como gestão estratégica e financeira, setor comercial, projetos, planejamento e controle da produção, gestão da qualidade, entre outras.
- Com os avanços da digitalização, é crucial contar com sistemas integrados de obras para otimizar recursos, agilizar processos e acelerar retornos.
- A gestão integrada de obras é uma necessidade estratégica para a sustentabilidade e competitividade das construtoras, permitindo tomada de decisão rápida e baseada em dados, além de aumentar a produtividade e reduzir custos na Construção Civil.
Um sistema de gestão integrada de obras serve para integrar as diversas áreas de uma construtora. Entre elas, podemos destacar:
- gestão estratégica e financeira;
- setor comercial;
- projetos;
- planejamento e controle da produção;
- gestão da qualidade;
- entre outras.
Você acredita que na sua obra os processos são 100% eficientes e todas as áreas estão falando a mesma língua, na mesma velocidade? É importante perceber que com os avanços da digitalização, novas soluções vêm sendo adotadas pelas construtoras para otimizar recursos, agilizar processos, organizar etapas e acelerar os retornos, dos pequenos detalhes às grandes transformações. Nesse cenário, contar com sistemas integrados de obras torna-se ainda mais crucial.
Hoje, os empreendimentos estão mais complexos, exigem maior colaboração entre diferentes especialidades e geram volumes massivos de dados, desde o projeto até a entrega final. Por isso, é importante ficar atento sobre como empresas inovadoras estão realizando a integração na Construção Civil.
Segundo um estudo de 2024 publicado pela Bella Infra, 85% dos projetos de grande porte enfrentam atrasos ou estouros de orçamento, e um dos principais motivos é a falta de integração entre as áreas envolvidas.
O uso de sistemas integrados, e não desconectados e independentes, torna viável a tomada de decisão rápida e baseada em dados. Do contrário, nunca seria possível analisar o cenário como um todo, já que todas as informações estariam pulverizadas e particionadas.
Por isso, a gestão integrada de obras não é apenas uma tendência, ela é uma necessidade estratégica para a sustentabilidade e competitividade das construtoras. Mas como a gestão integrada de obras funciona e quais os reais benefícios para o dia a dia? Continue lendo para entender os detalhes!
Como a gestão integrada pode melhorar sua tomada de decisões?
Pense em uma obra como se fosse um carro em movimento. Para que ele atinja o destino final com segurança, com eficiência e sem atrasos, o motorista precisa de sistemas integrados para visualizar todas as informações e acessar todos os controles essenciais, como velocidade, nível de combustível, rotação do motor, alertas de falha, entre outros.
Agora imagine o oposto! E se cada uma dessas informações estivesse espalhada pelo carro? O velocímetro no porta-malas, o marcador de combustível escondido sob o banco, os alertas piscando em lugares aleatórios, e os comandos do volante em diferentes partes do painel? Seria quase impossível tomar decisões rápidas, corrigir a rota ou evitar riscos. O caos seria inevitável.
É exatamente isso que acontece quando uma construtora trabalha com sistemas desconectados, planilhas paralelas, informações fragmentadas e equipes que não se comunicam. Sem um sistema integrado de obras que centralize dados estratégicos, operacionais e financeiros, a tomada de decisão se torna lenta, imprecisa e muitas vezes baseada em suposições.
A gestão integrada, quando apoiada na tecnologia, funciona como esse painel unificado, centralizando todas as informações da obra em tempo real, facilitando o controle dos recursos, antecipando desvios e permitindo ações corretivas com agilidade e segurança.
Utilizando a gestão integrada para aumentar a produtividade
Adotar a integração de sistemas na Construção Civil é essencial para enfrentar um desafio crítico, comum a todos: a baixa produtividade causada por processos ineficientes.
Segundo um estudo de 2024 da McKinsey, a produtividade na Construção Civil tem crescido menos de 1% ao ano nas últimas duas décadas, um ritmo muito abaixo de outros setores industriais. Isso significa que, apesar dos avanços tecnológicos, o setor ainda perde tempo e recursos valiosos.
Mais especificamente, pesquisas indicam que profissionais da construção perdem, em média, cerca de 30% do seu tempo semanal com atividades que não agregam valor direto ao produto final, como:
- Procurar informações espalhadas em diferentes sistemas;
- Resolver conflitos causados por falta de comunicação integrada;
- Corrigir erros e retrabalhos decorrentes da ausência de coordenação entre áreas.
Essa perda representa horas preciosas que poderiam ser dedicadas a tarefas estratégicas, como a execução e coordenação de projetos, planejamento preciso, e a adoção de novas técnicas construtivas.
Por isso, a gestão integrada não é apenas uma vantagem competitiva, é uma necessidade para quem deseja melhorar a produtividade, reduzir custos, otimizar o planejamento e transformar a administração contratual.
Veja 5 benefícios da gestão integrada para a Construção Civil
Em vez de escassez de informações e necessidade de grandes equipes, você pode, com processos estruturados e tecnologia bastante acessível, organizar uma abundância de informações de modo prático e rápido.
Assim, mesmo as empresas pequenas e médias conseguem atingir níveis de visualização de informação e de gestão baseada em dados, as quais anteriormente seriam inimagináveis. Em resumo, estamos falando de:
- Menor burocracia e otimização dos processos: se você tem uma visão ampla da obra, perde menos tempo com atividades não essenciais e pode otimizar os processos e métodos construtivos para criar valor e combater o desperdício.
- Redução de tempo para a realização de rotinas operacionais: muitas tarefas são extremamente operacionais na gestão da Construção Civil. Uma gestão integrada permite eliminar ou automatizar parte dessas tarefas, e organizar de forma mais produtiva as demais.
- Maior transparência: os silos de informação criam também falhas de comunicação e pouca transparência, o que mina o ambiente. Uma gestão integrada dá a todos a informação necessária no melhor momento possível, sem segredos.
- Gestão em tempo real: é preciso tomar algumas decisões no momento em que uma situação nova se apresenta, sem demora. Com a gestão integrada as decisões são tomadas em tempo real, de forma rápida e sólida.
- Integração de áreas e colaboradores: não dá para integrar a gestão sem promover a colaboração entre diferentes áreas da empresa. Isso não apenas torna o trabalho mais eficaz, como também eleva o moral dos colaboradores.
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Quais as tecnologias apoiam a gestão integrada no dia a dia das obras?
Separamos 3 elementos principais que compõem a metodologia de gestão integrada na Construção Civil na prática:
- Internet das coisas: por meio da internet das coisas, é possível capturar dados em tempo real no canteiro de obras e eliminar tarefas, como os apontamentos manuais necessários para coletar esses dados nos canteiros.
- Inteligência artificial: por meio da inteligência artificial é possível ter canteiros que identificam falhas, se comunicam com os gestores e corrigem desvios na produção em tempo real, sem carga operacional ou demoras.
- BIM: além dos diversos benefícios que a metodologia e tecnologia do BIM proporcionam, o modelo passa a ser um repositório central de todas as informações de sua obra, tornando possível quebrar os silos de informação e tornar a gestão efetivamente integrada.
Com esses três elementos, é possível alavancar a eficiência da gestão de sua obra, além de elaborar planejamentos rápidos e controlar sua produção a cada segundo. Além disso, garante que as informações necessárias estejam facilmente acessíveis via modelo BIM e em dashboards que fazem a conexão direta entre o operacional e o estratégico de sua construtora.
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O que é uma plataforma integrada de gestão?
Uma plataforma é um modelo de negócios que utiliza a tecnologia com o objetivo de conectar pessoas e organizações e promover interações, ou seja, visam alavancar o encontro da demanda com a oferta.
Em outras palavras, a plataforma integrada oferece uma infraestrutura tecnológica que permite interações entre fornecedores de solução e consumidores, aumentando a geração de valor com a troca entre as partes.
Nas plataformas, diferentes tipos de usuários conectam-se e interagem, utilizando recursos disponibilizados nela. Em vez de fluir numa linha reta, dos produtores para os consumidores, o valor pode ser criado, modificado, trocado e consumido por diversas formas e em diversos lugares, graças às conexões facilitadas pela plataforma.
Outra caraterística das plataformas é que elas se utilizam da tecnologia de APIs para integrar-se a outros softwares, automatizando processos e conferindo maior eficiência ao trabalho. Mas o que são APIs? A gente explica!
O que são APIs?
As APIs (Application Programming Interface) ou Interface de programação de aplicativos são como pontes que interligam diferentes softwares ou aplicativos para transferir dados de um para o outro, operando de maneira automatizada.
Elas têm um papel fundamental que é estabelecer a conexão entre banco de dados, softwares, aplicativos, permitindo a automatização de etapas da gestão do negócio do cliente. Em outras palavras, a API fornece para a plataforma novas funcionalidades que são implementadas e executadas em outro software.
Com as APIs é possível que qualquer desenvolvedor possa construir sobre a plataforma para ampliar a utilidade do(s) software(s) existente(s) e trazer novas soluções para a base geral de usuários.
Exemplificando:
O funcionamento da API na integração entre o sistema da Smart TV com o sistema da Netflix, onde através desta comunicação, eles funcionam juntos, facilitando a visualização e acesso do usuário aos programas da plataforma de Streaming.
Quais mudanças as plataformas trazem?
Uma empresa de médio porte necessita de cerca de 15 ferramentas para gerir seu negócio. A natureza isolada e a incapacidade de muitas destas aplicações integrarem leva ao retrabalho, perda de produtividade, baixa qualidade e confiabilidade da informação, informações desatualizadas, entre outros. Sabemos também que boa parte dos salários em TI são gastos na manutenção de sistemas isolados.
Por mais eficiente que uma aplicação seja individualmente, se a empresa não está aproveitando os benefícios da nuvem e das integrações, está deixando de combinar forças e continua desconectada.
Ao adotar soluções em nuvem, como as plataformas, as empresas modernizam a sua infraestrutura de tecnologia, tornando um diferencial para a evolução e melhores resultados no seu negócio.
As plataformas permitem a integração e a troca de dados com outras tecnologias usadas pela empresa, como por exemplo, CRMs, soluções BIM, folha de pagamento, BI, planejamento etc.
A plataforma e seu ecossistema de software permitem a conexão do ciclo de vida completo da construção, do escritório ao canteiro de obras. Passa a oferecer uma solução “one‑stop shop”, visando atender as necessidades do mercado.
Como encontrar a plataforma de gestão integrada de obras ideal?
Nem sempre uma plataforma padrão será a ideal para você, assim como é importante entender se uma plataforma mais robusta e complexa de fato é essencial para o seu negócio.
Os sistemas integrados à solução específica da sua atividade são cruciais para montar a sua máquina de produtividade e poderá adaptá-los às características da sua empresa.
Não é sobre o uso da ferramenta mais sofisticada e sim sobre um leque de opções que dará para o seu pessoal trabalhar nas atividades mais corriqueiras. Por isso, para ajudar o seu negócio a encontrar a plataforma de gestão integrada ideal, listamos algumas dicas e boas práticas:
- Envolva os colaboradores no processo de contratação das ferramentas;
- Anote as principais dificuldades operacionais que geram retrabalhos;
- Organize e crie processos para que as pessoas possam trabalhar;
- Use ferramentas para acompanhar o andamento destes processos;
- Integre suas soluções com o acompanhamento de cada área;
- Consulte um especialista, como o Sienge, para construir sua melhor solução.
Além das boas práticas, para auxiliar na escolha também é importante garantir que o sistema de gestão principal tenha as seguintes características:
- Sistema em nuvem: para garantir que tenha acesso às informações em tempo real;
- Recursos para obter o controle de custos e prazos dos seus empreendimentos;
- Recursos para toda gestão do fluxo de compras;
- Recursos para obter informações financeiras, considerando suas obras e empreendimentos;
- Recursos para gestão comercial que possibilite acompanhar a disponibilidade em cada empreendimento;
- Recursos de APIs para integração com outros sistemas;
- Recursos para monitorar como seus dados estão transacionando entre as integrações.
Plataforma integrada: mais que um sistema, um ecossistema
Em 2025, com a escalada em altíssima velocidade das soluções tecnológicas, não basta apenas que o sistema de gestão principal seja específico. É essencial que ele integre-se a outros softwares essenciais para aumentar a produtividade da sua empresa.
Com este avanço tecnológico, plataformas especialistas para a Indústria da Construção como o Sienge Plataforma conectam as melhores soluções do mercado em união com uma série de recursos próprios avançados. A partir daí, com as forças combinadas dos sistemas conectados, você consegue realizar a gestão da obra sem dores de cabeça e com todos os benefícios:
- Conexão entre as áreas;
- Informações centralizadas;
- Relatórios em tempo real;
- Controle operacional e financeiro integrado;
- Gestão de vendas;
- Matéria prima em um clique;
- E muito mais.
Além do Sienge Plataforma, o Ecossistema Sienge oferece soluções de tecnologia e negócios que permitem a integração de ponta a ponta, do pré-obra ao pós-venda, conectando mais de 1,2 milhão de profissionais da construção.
Conheça algumas das tecnologias do ecossistema:
- Sienge Construcompras: conecta construtoras a mais de 15 mil fornecedores de materiais e serviços da construção civil, agilizando cotações, reduzindo atrasos e centralizando todo o processo de compras.
- Sienge Construpoint: digitaliza o canteiro de obras, conectando equipes de planejamento, engenharia e qualidade com um app acessível online e offline. Reduz papelada e melhora o controle em campo.
- Sienge eCustos: facilita a criação de orçamentos executivos com agilidade e precisão. Totalmente integrado ao Sienge Plataforma, garante produtividade e assertividade nos custos.
- Construmanager: plataforma de gestão de projetos com tecnologia BIM e colaboração em tempo real. Evita erros com projetos desatualizados e agiliza aprovações e entregas.
- CV CRM: CRM líder no mercado imobiliário, com jornada completa do cliente e indicadores de performance. Aumenta a eficiência e escalabilidade na venda de imóveis.
- Prevision: especialista em planejamento de obras, da incorporação à entrega. Promove eficiência, redução de custos e garante prazos com Lean Construction e visualizações em Gantt.
- Gestor Obras: pensado para micro e pequenas empresas da construção. Reúne financeiro, compras e engenharia em um só lugar, com dashboards simples e um assistente digital para o dia a dia.
Garanta o sucesso da sua obra com uma gestão integrada
Escolher sistemas integrados faz toda a diferença entre apenas digitalizar processos e realmente transformar o seu negócio. Na Construção Civil, uma gestão integrada eficiente exige muito mais do que um sistema genérico. Exige uma plataforma especializada, que conhece as particularidades do setor, fala a linguagem do canteiro de obras e integra todas as áreas, do planejamento à entrega final, como o Sienge Plataforma.
Ao adotar uma plataforma feita para a Indústria da Construção, você garante mais controle, previsibilidade e agilidade em todas as etapas. Isso significa decisões mais rápidas e assertivas, redução de retrabalho, aumento da produtividade e maior rentabilidade para o seu negócio.
O Sienge Plataforma foi desenvolvido exclusivamente para atender às necessidades da Construção Civil, conectando pessoas, processos e dados de forma simples, inteligente e eficiente. Isso porque, com a adoção de integração, obras são transformadas e os negócios são alavancados. Se você está pronto para dar um salto na gestão da sua empresa, entre em contato agora e fale com um especialista!
