Veja 8 passos para implementar um Sistema de Gestão da Qualidade na construção civil, garantindo excelência na entrega de produtos e serviços

A gestão de qualidade é um fator decisivo de sucesso para empresas em diversos setores, e na Construção Civil isso não seria diferente. Nesse mercado de projetos complexos, que envolvem uma série de etapas e diferentes profissionais, é fundamental ter uma abordagem sistêmica e estruturada, que assegure a entrega de produtos e serviços que atendam às necessidades e expectativas dos clientes.

Além disso, a gestão da qualidade é fundamental para garantir a segurança das edificações e a eficiência dos processos construtivos. Empresas que investem na qualidade dos produtos e serviços tendem a ser reconhecidas como referência no mercado, o que ainda pode aumentar a fidelidade dos clientes e a demanda pelos seus serviços.

Para usufruir de todos esses benefícios, é importante que as construtoras desenhem e implementem um bom Sistema de Gestão da Qualidade. Se você tem dúvidas ou quer saber como fazer isso da melhor forma, chegou ao lugar certo. Boa leitura!

O que é qualidade na Construção Civil?

A qualidade na Construção Civil refere-se ao conjunto de características que garantem que um projeto, serviço ou produto atenda às necessidades e expectativas dos clientes de forma consistente e confiável. No setor, a busca pela qualidade abrange todas as etapas do projeto, desde o planejamento até a execução e a entrega final da obra.  

“O impacto na Construção Civil é maior, porque os erros cometidos vão atingir o produto de maior usabilidade pelo homem, em torno de 40 anos de vida, podendo ser catastróficos, inclusive com mortes”, explica Luis Cordeiro de Barros Filho, mestre e professor do curso de pós-graduação em Gestão de Obras, Empreendimento e Qualidade na Construção Civil.

Em termos práticos, qualidade na Construção Civil não significa apenas a ausência de defeitos, mas também a capacidade de entregar um produto ou serviço dentro das especificações exigidas, respeitando prazos, normas técnicas e aspectos de segurança.

Para garantir a qualidade, algumas ferramentas e certificações são amplamente utilizadas, como a norma ISO 9001, que estabelece requisitos para a implementação de um sistema de gestão da qualidade (SGQ). É a aplicação dessa norma que vai permitir padronizar processos, aumentar a eficiência e assegurar a conformidade do projeto com as expectativas do cliente.

Além disso, a qualidade está diretamente relacionada ao controle de fatores como mão de obra, materiais, equipamentos e métodos construtivos. O objetivo é reduzir retrabalhos, minimizar falhas e entregar um produto que ofereça durabilidade e desempenho adequado.

Qualidade na Construção Civil e a Lean Construction  

A Lean Construction adapta os princípios do Lean Production para o contexto da Construção Civil, focando na eliminação de desperdícios e na maximização da eficiência ao longo do processo construtivo.  

Nesse sentido, a qualidade deixa de ser apenas a ausência de defeitos e passa a ser vista como a entrega de um produto que atenda consistentemente às expectativas do cliente. Na Lean Construction, a busca pela qualidade começa já na fase de planejamento, onde as necessidades do cliente são identificadas e os processos são desenhados para garantir que tais especificações sejam atendidas.  

Outro aspecto relevante é a padronização dos processos produtivos, que visa a repetibilidade e a confiabilidade nos resultados finais. Isso é feito por meio do uso de ferramentas de controle, como as Fichas de Verificação de Serviço (FVS) e Fichas de Verificação de Material (FVM), que ajudam a garantir que cada etapa da obra seja executada conforme os padrões de qualidade estabelecidos.

Dessa forma, a Lean Construction contribui para a gestão de qualidade por meio da melhoria contínua, focando na entrega de valor ao cliente e na redução de falhas e retrabalhos ao longo da execução dos projetos.

Gestão de qualidade na Construção Civil

A Gestão da Qualidade na Construção Civil é um conjunto de ações, processos e políticas que visam garantir que os produtos e serviços entregues atendam aos padrões exigidos, proporcionando maior eficiência e satisfação dos clientes. Para isso, é essencial que o gestor da qualidade tenha uma visão ampla e acompanhe todas as etapas do projeto, desde a concepção até a entrega final.

“De nada adianta um projeto ser considerado muito bom, mas depois de pronto apresentar problemas de construção. Ele deve se transformar em algo construído e entregue em condições de uso. Essa é a visão principal quando se fala em gestão da qualidade”, diz Silvio Melhado, professor da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (Poli-USP).

Como já mencionamos, a implementação dessa gestão deve se dar a partir de normas como a ISO 9001 e ferramentas como o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), que ajudam na padronização, fiscalização e melhoria dos processos.

No contexto da Construção Civil, onde prazos apertados e altos custos são desafios constantes, uma boa gestão da qualidade se torna um fator estratégico, ajudando os gestores a prever possíveis falhas do futuro e aumentar sua competitividade no mercado.

É este momento que o gestor tem para corrigir possíveis problemas antes mesmo que eles aconteçam. “Ele não pode esperar o projeto ficar pronto para descobrir que não foram consideradas algumas questões, prejudicando o resultado do empreendimento”, comenta Silvio. 

A boa notícia é que a cada dia que passa surgem novas soluções aptas a facilitar processos como este. A tecnologia tem se tornado uma aliada ao setor da Construção Civil, e para a gestão da qualidade especificamente também. 

Como a tecnologia auxilia na Gestão da Qualidade

A digitalização tem sido uma grande facilitadora da gestão da qualidade na Construção Civil. O uso de softwares especializados permite o monitoramento em tempo real das atividades da obra, reduzindo burocracias e melhorando a tomada de decisões.

Entre os principais benefícios da tecnologia estão:

  • Automação e rastreamento de processos, reduzindo a chance de falhas humanas.
  • Centralização das informações, garantindo acesso rápido e seguro aos dados.
  • Monitoramento em tempo real, permitindo ajustes rápidos e mais eficiência no controle de qualidade.
  • Geração de indicadores e relatórios, possibilitando análises mais precisas para melhorias contínuas.

Com a tecnologia integrada ao sistema de gestão da qualidade, as construtoras podem garantir entregas mais confiáveis, otimizando tempo e recursos. Vamos ver a seguir os benefícios e desafios intrínsecos à essa atividade. 

Benefícios de uma boa Gestão da Qualidade

  1. Redução de erros e retrabalhos: com processos bem estruturados, a ocorrência de falhas é minimizada, evitando desperdícios de materiais, atrasos na obra e custos adicionais.
  2. Maior segurança e conformidade: a implementação de padrões de qualidade garante que os projetos sigam as normas técnicas e de segurança, reduzindo riscos para os trabalhadores e futuros usuários da edificação.
  3. Aumento da credibilidade e competitividade: empresas que investem na gestão da qualidade constroem uma reputação mais forte no mercado, transmitindo confiança para clientes e investidores.
  4. Padronização dos processos e melhoria contínua: a adoção de um SGQ permite que as atividades sejam realizadas de forma uniforme, garantindo maior controle e possibilitando ajustes constantes para aprimorar a eficiência.
  5. Maior satisfação do cliente: ao garantir que o produto final atenda ou supere as expectativas do cliente, a gestão da qualidade contribui para a fidelização e fortalecimento da marca no setor.

Desafios encontrados na Gestão da Qualidade

  1. Equilibrar qualidade em múltiplas obras: com o crescimento do mercado imobiliário, aumenta o número de obras simultâneas, tornando o controle de qualidade mais complexo e exigindo maior estruturação do setor.
  2. Atendimento a normas complexas: certificações como ISO 9001 e PBQP-H exigem documentação rigorosa e atualizada, tornando a conformidade um desafio para muitas empresas.
  3. Compreender a qualidade de forma ampla: focar apenas no cumprimento das normas pode limitar a visão sobre a qualidade do produto final. O ideal é ir além das auditorias e buscar a satisfação real do cliente, conforme prega a filosofia Lean.
  4. Falta de retroalimentação dos processos: a ausência de análise dos dados pós-obra pode comprometer a melhoria contínua. É essencial utilizar feedbacks e registros para aprimorar futuras construções.
  5. Baixa digitalização dos processos: ainda há resistência na adoção de ferramentas digitais, o que dificulta o controle eficiente e a agilidade na tomada de decisões. Softwares especializados podem otimizar a gestão da qualidade e torná-la mais dinâmica.

Como você vê, investir em uma gestão de qualidade eficiente e alinhada à tecnologia se torna essencial para garantir projetos bem executados, com maior controle, segurança e satisfação dos clientes. Mas para isso, é preciso saber criar um Sistema de Gestão de Qualidade que seja de fato eficiente para a realidade das suas obras.

Sistema de gestão da qualidade na Construção Civil

OO Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) tem o objetivo de garantir que os processos de construção sejam planejados, executados e controlados de forma consistente para fornecer produtos e serviços que atendam às necessidades e expectativas dos clientes.

Algumas normas e programas regulamentam e direcionam a implantação e manutenção do SGQ no setor, como:

  • ISO 9001: baseada em um conjunto de normas estabelecidas pela International Organization for Standardization (ISO), define os requisitos para um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) em uma organização;
  • Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat (PBQP-h): o programa de qualidade mais importante para a Construção Civil, que visa melhorar a gestão do canteiro de obras e consequentemente a qualidade dos serviços e produtos oferecidos, aumentando a produtividade e a competitividade das empresas.

Assim, um Sistema de Gestão da Qualidade ajuda as empresas no cumprimento dessas e de outras normas e regulamentações, reduzindo riscos legais e operacionais.

Como você já viu anteriormente neste artigo, implementar um Sistema de Gestão da Qualidade na Construção Civil é uma iniciativa que também se alinha à filosofia Lean Construction. Isso porque essa visa a melhoria contínua e é reconhecida no mundo todo como um dos principais modelos de gestão da qualidade.

Como funciona um Sistema de Gestão da Qualidade

O Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), portanto, é um conjunto de processos, políticas e práticas que garantem que uma obra seja executada dentro dos padrões exigidos, atendendo às normas técnicas, regulamentações e expectativas dos clientes. Ele envolve todas as fases do projeto, desde o planejamento até a entrega final, assegurando que os serviços e materiais utilizados estejam em conformidade.

Um SGQ eficiente funciona a partir de três pilares principais: padronização, monitoramento e melhoria contínua. Para isso, as construtoras implementam diversas ferramentas e metodologias que ajudam no controle da qualidade ao longo do projeto.

Entre os principais aspectos de um SGQ, destacam-se:

  • Definição de diretrizes e normas: a empresa estabelece padrões internos com base em certificações como as que vimos acima, criando um manual de qualidade que orienta todas as etapas do projeto.
  • Controle e inspeção de processos: são realizadas verificações constantes para garantir que os serviços executados atendam aos requisitos estabelecidos. Para isso, utiliza-se fichas de verificação de serviços (FVS – falaremos mais sobre elas a seguir) e auditorias internas.
  • Gestão da documentação: o SGQ exige um controle rigoroso de registros, incluindo laudos de materiais, relatórios de inspeção e análises de não conformidades.
  • Treinamento e capacitação: a qualificação da equipe é fundamental para manter os padrões de qualidade e reduzir erros durante a execução dos serviços.
  • Acompanhamento de indicadores: o desempenho dos processos é monitorado por meio de métricas específicas, permitindo ajustes e melhorias contínuas.

Por meio de um bom Sistema de Gestão da Qualidade, as construtoras têm maior eficiência, menos falhas e asseguram a conformidade com os requisitos do setor. O resultado? Obras mais seguras, duráveis e alinhadas às expectativas dos clientes.

A seguir, vamos explicar quais são os 8 passos essenciais a serem seguidos pelas construtoras que desejam implementar com sucesso um Sistema de Gestão da Qualidade.

8 passos para atingir excelência em um Sistema de Gestão da Qualidade

Elencamos 8 passos importantes para que as empresas alcancem a excelência no SGQ e com isso colham os melhores frutos desta boa prática:

1. Estabeleça uma cultura de qualidade

A Gestão da Qualidade deve fazer parte da cultura da empresa e ser uma prioridade em todos os níveis e atividades da organização, de forma integrada. Para criar essa cultura, o incentivo das lideranças é fundamental. Além de criar as condições necessárias, eles devem acompanhar todo esse processo, de tal forma que os colaboradores entendam a importância da qualidade como parte do DNA da empresa e, com isso, contribuam para a evolução do SGQ.

2. Defina políticas e objetivos de qualidade

É importante definir políticas e objetivos claros de qualidade, que estejam alinhados com a missão e visão da empresa. Essas políticas e objetivos devem ser comunicados a todos os colaboradores e monitorados regularmente para garantir que estejam sendo atendidos.

3. Identifique, controle e gerencie os processos-chave

Identifique os processos-chave que afetam a qualidade e até mesmo a solidez do produto final e implemente um plano de gerenciamento para garantir que eles sejam monitorados e controlados de forma eficaz.

No canteiro de obras, por exemplo, consideramos como processos-chave o controle tecnológico do concreto e demais materiais utilizados na execução da obra. A padronização e controle dos serviços executados também é considerado um processo de altíssima importância que precisa de controle e gerenciamento.

4. Estabeleça um sistema de documentação da qualidade

A construtora deve ter um sistema de documentação da qualidade que inclua procedimentos operacionais padrão, instruções de trabalho e registros de qualidade. Esse sistema deve ser de fácil acesso e atualizado regularmente. Importante ressaltar que, quanto mais completa a documentação, maior será o controle e a qualidade dos processos e dos serviços executados.

5. Implemente um sistema de monitoramento, inspeções e controle de forma sistemática

Implemente um sistema de monitoramento e controle para avaliar a eficácia da Gestão da Qualidade. Este sistema de monitoramento envolve processos e pessoas, para que seja possível fazer o acompanhamento de desempenho, análise de tendências e a realização de auditorias internas de forma sistemática. Também é essencial criar parâmetros de qualidade dentro da própria empresa e, dessa forma, ter indicadores próprios para garantir uma melhoria contínua nos processos.

6. Realize treinamento e desenvolvimento do time

Forneça treinamentos e promova o desenvolvimento constante dos colaboradores em relação aos objetivos e processos de qualidade. A política de desenvolvimento pode incluir treinamentos focados em: habilidades técnicas, comunicação, resolução de problemas e até mesmo um plano de participação nos resultados com base em desempenho, motivando ainda mais a equipe para atingir a nota máxima em gestão da qualidade.

7. Envolva fornecedores e clientes

Para que a construtora consiga alcançar a excelência na gestão da qualidade, é importante que seus fornecedores e clientes também estejam engajados no processo, da seguinte forma:

  • Fornecedores: precisam atender aos requisitos mínimos de qualidade e segurança, apresentando certificados e laudos de seus produtos ou serviços. Isso garante que tudo o que for utilizado na obra, estará de acordo com as normas;
  • Clientes: a melhor forma de engajar o cliente no processo de qualidade é buscando e colhendo feedbacks. Pode ser por meio de visitas à obra ou com pesquisas de satisfação, aplicadas em diferentes períodos durante a execução e especialmente no pós obra. Desta forma, a construtora terá informações suficientes para construir imóveis cada vez melhores e mais alinhados com a exigência e necessidade do seu público alvo.

8. Tenha uma ferramenta que automatize e digitalize o processo

Para que a construtora consiga implementar os passos anteriores de forma linear, eficaz e sem retrabalhos, é fundamental contar com uma ferramenta que automatize e digitalize todos os processos, pois só assim garantirá a excelência do Sistema de Gestão da Qualidade na Construção Civil.

Ferramentas como um software para gestão da qualidade ajudam as empresas a padronizar seus processos, facilitando a operação e a identificação de possíveis problemas por meio de relatórios atualizados em tempo real. Tais indicadores também contribuem para ações e tomadas de decisão muito mais rápidas. A digitalização favorece, ainda, a melhoria contínua de processos com maior controle, rastreabilidade em todos os níveis e redução de custos.

Verificação e controle de qualidade: como acontece na prática no canteiro

A verificação e o controle de qualidade são processos essenciais no canteiro de obras para que os serviços e materiais atendam aos padrões técnicos exigidos. Esses procedimentos envolvem inspeções rigorosas, registros organizados e acompanhamento de indicadores de qualidade ao longo da execução do projeto.

“Primeiro, precisamos entender a diferença entre garantir e controlar a qualidade. A garantia cuida de todos os processos estabelecidos. Suas ações abrangem desde o nível gerencial, técnico e administrativo até os de apoio, gerenciando processos, suas ações, seus produtos e serviços. Por outro lado, o controle da qualidade cuida diretamente do projeto em si, da qualidade intrínseca que é o produto a ser entregue ao cliente, atendendo os requisitos técnicos do escopo do projeto e, posteriormente, o empreendimento e toda sua vida útil. Ou seja, colocando o projeto na prática e transformando-o em um serviço ou produto”, explica o professor Barros Filho.

Assim, a verificação consiste em um conjunto de inspeções realizadas em diferentes fases da obra para que cada etapa siga os requisitos técnicos e de segurança. Esse processo permite identificar falhas, corrigir não conformidades e evitar retrabalhos que podem impactar o custo e o prazo da construção.

Para isso, a verificação deve ocorrer paralelamente ao progresso da obra, acompanhando o avanço físico do projeto. A inspeção pode abranger desde a chegada de materiais até a verificação final do serviço concluído.

E o controle de qualidade?

Já o controle de qualidade, ele serve para complementar a verificação, fazendo com que os padrões sejam mantidos ao longo de toda a execução. Ele envolve práticas como:

  • Auditorias internas, que garantem que os procedimentos sejam seguidos corretamente.
  • Testes laboratoriais, como o controle tecnológico do concreto, para verificar a resistência e a conformidade dos materiais.
  • Monitoramento contínuo, para ajustar processos em tempo real, garantindo maior eficiência e segurança na obra.

Além disso, um bom controle de qualidade começa antes mesmo da inspeção final, com a definição de processos padronizados, treinamentos constantes para a equipe e o uso de ferramentas digitais para registrar e rastrear serviços e materiais.

Fichas de Verificação de Serviço (FVS) e Material (FVM)

Duas ferramentas fundamentais para a verificação de qualidade são as Fichas de Verificação de Serviço (FVS) e as Fichas de Verificação de Material (FVM). 

  • FVS (Ficha de Verificação de Serviço): usada para inspecionar se cada serviço executado atende aos padrões de qualidade estabelecidos. Permite documentar não conformidades e registrar correções de forma ágil e organizada.
  • FVM (Ficha de Verificação de Material): aplicada na recepção de insumos, assegurando que os materiais entregues atendam às especificações técnicas e estejam em boas condições antes de serem utilizados na obra.

Ambas as ferramentas auxiliam na rastreabilidade e no controle da qualidade, garantindo que os processos sejam executados de forma padronizada e eficiente.

Indicadores de qualidade no canteiro de obras

Acompanhar o avanço do cronograma de uma obra exige atenção a diversos indicadores de qualidade, que ajudam a garantir que o projeto seja entregue dentro dos padrões esperados. Monitorar esses indicadores permite não apenas identificar falhas e evitar retrabalhos, mas também otimizar processos e reduzir custos.

Os principais indicadores a serem observados no canteiro de obras incluem:

  1. Taxa de conformidade de serviços: mede a proporção de atividades executadas que atendem às normas técnicas e especificações do projeto. Esse indicador reflete diretamente a qualidade final da construção.
  2. Taxa de conformidade de materiais: verifica se os insumos utilizados na obra estão alinhados com os requisitos de qualidade exigidos. Materiais inadequados podem comprometer a durabilidade e a segurança da edificação.
  3. Índice de retrabalho: demonstra a frequência com que as tarefas precisam ser refeitas devido a não conformidades. Esse indicador impacta diretamente nos prazos e nos custos do projeto.
  4. Tempo de correção de falhas: mede a agilidade da equipe na resolução de problemas identificados. Quanto menor esse tempo, maior a eficiência do processo de controle de qualidade.
  5. Número de inspeções realizadas: avalia a quantidade de verificações feitas ao longo da obra, garantindo que os padrões de qualidade sejam cumpridos. Além disso, promove uma cultura de melhoria contínua e prevenção de falhas.

Esses indicadores servem para que as construtoras consigam identificar e corrigir problemas rapidamente, evitando, assim, os desperdícios e melhorando processos. Como você vê, são diversos pontos importantes a serem levados em consideração, mas que com o uso da tecnologia podem ser muito simples de serem acompanhados.

Ferramentas para digitalizar a gestão de qualidade 

A digitalização da gestão da qualidade trouxe mais eficiência e controle para a Construção Civil, agilizando consideravelmente os processos. Por este motivo, nos últimos anos,  diversas ferramentas surgiram para tornar o SGQ mais integrado e acessível.

Ao escolher a melhor opção para sua empresa, é essencial se certificar de que ela esteja alinhada às normas ISO 9001, ISO 14000 e PBQP-H. Além disso, é muito importante que ofereça a possibilidade de integração entre planejamento, produção e controle de qualidade. 

Ferramentas personalizáveis são ainda melhores, pois facilitam ainda mais a transição do papel para o digital. Assim, minimizam dificuldades na implementação e trazem maior conformidade com os processos internos – específicos da realidade da sua construtora.

Confira algumas das principais vantagens da digitalização na gestão da qualidade:

Poupar tempo e diminuir retrabalhos

A centralização de informações em um único sistema permite otimizar dados, reduzindo erros e permitindo que gerentes e diretores possam focar em atividades estratégicas. Ou seja, você terá mais tempo disponível e o trabalho será direcionado para o que for mais relevante no momento.

Agilizar a tomada de decisões

Softwares de gestão da qualidade geram indicadores e gráficos de desempenho de forma automática, facilitando análises rápidas e precisas para ajustes nos processos.

Reduzir a papelada no canteiro

O SGQ envolve uma grande quantidade de documentos e formulários. Com plataformas digitais, o tempo de conferência diminui drasticamente, evitando a perda de informações, economizando espaço no seu escritório e tornando os processos mais sustentáveis.

Facilitar auditorias

Ferramentas digitais para a gestão de qualidade permitem um controle mais preciso dos documentos, desde registros de treinamento até relatórios de auditorias internas, ajudando a construtora a se preparar melhor para inspeções.

Funcionamento offline

Muitos sistemas foram desenvolvidos para operar mesmo sem conexão com a internet, garantindo que a coleta de dados e a gestão da qualidade continuem sem interrupções no canteiro de obras.

Auxiliar na gestão de fornecedores

Algumas plataformas possibilitam a avaliação detalhada de fornecedores, permitindo atribuir notas e critérios de qualidade para cada um, garantindo maior controle sobre os insumos utilizados na obra.A adoção de ferramentas digitais moderniza a gestão da qualidade e também melhora a eficiência operacional e a confiabilidade dos processos. Trazendo, portanto, maior segurança e conformidade ao longo da execução dos projetos.

Conclusão

Para concluir, é válido ressaltar que para alcançar sucesso com um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) na Construção Civil, é fundamental seguir algumas etapas essenciais. O primeiro passo é estabelecer uma cultura de qualidade, de modo que toda a equipe esteja alinhada em prol de resultados e objetivos comuns.

Além disso, identificar, controlar e gerenciar os processos-chave permite rastrear todas as etapas da obra e corrigir possíveis falhas antes que se tornem problemas maiores. Para que esse trabalho seja eficiente, é essencial investir na capacitação da equipe e na digitalização da gestão da qualidade, adotando ferramentas que automatizam inspeções, auditorias e controle de materiais e serviços.

A verificação e o controle de qualidade no canteiro de obras são processos indispensáveis para a conformidade dos serviços e insumos utilizados. O uso de Fichas de Verificação de Serviço (FVS) e de Material (FVM) permite registrar e corrigir não conformidades de maneira estruturada. Além disso, o monitoramento de indicadores de qualidade, como taxa de conformidade de serviços e índice de retrabalho, ajuda a otimizar os processos e reduzir desperdícios.

A tecnologia também desempenha um papel muito importante na modernização do SGQ. Ferramentas digitais ajudam a reduzir retrabalhos, agilizar decisões, facilitar auditorias e melhorar o controle de fornecedores, tornando todo o processo mais eficiente e transparente.

Com a combinação de boas práticas, controle rigoroso e o uso de tecnologia, as construtoras e incorporadoras conseguem realizar obras mais seguras, produtivas e alinhadas aos mais altos padrões de qualidade.