A Ficha de Verificação de Materiais (FVM) é uma das ferramentas mais importantes para garantir a qualidade e a segurança na execução de obras. Com ela, é possível registrar, checar e validar se os insumos entregues no canteiro estão de acordo com o que foi especificado em projeto ou exigido por norma técnica.
Esse controle é essencial para evitar o uso de materiais fora de padrão, que podem gerar retrabalho, atrasos, desperdício e até prejuízos financeiros por conta de erros de fornecimento.
Mesmo sendo um documento simples, a FVM cumpre um papel estratégico dentro da gestão de materiais na Construção Civil — principalmente quando aplicada com consistência e aliada à tecnologia.
Neste artigo, você vai entender como a Ficha de Verificação de Materiais funciona na prática, quais informações ela deve conter, os cuidados na hora do preenchimento e como digitalizar esse processo para facilitar o dia a dia no canteiro.
Portanto, se você quer elevar o padrão de controle de qualidade na sua obra, continue sua leitura e veja como essa ferramenta pode fazer a diferença.
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O que é a Ficha de Verificação de Materiais – FVM?
A Ficha de Verificação de Materiais (FVM) é uma ferramenta essencial utilizada no controle de qualidade da Construção Civil. Ela serve para registrar, de forma padronizada, a conferência dos insumos que chegam ao canteiro de obras, de modo que estejam em conformidade com os requisitos do projeto.
Esse documento pode ser preenchido manualmente ou por meio de ferramentas tecnológicas no momento da entrega do material. Nele, constam critérios técnicos como aspecto superficial, dimensões, esquadro e quantidade — um verdadeiro checklist para avaliar se o material está apto para uso.
Além da verificação visual e dimensional, a FVM pode incluir orientações sobre o armazenamento e a movimentação adequada dos materiais, contribuindo para reduzir perdas e manter o bom desempenho dos insumos durante a execução da obra.
Outro ponto importante é que a ficha precisa ser devidamente arquivada. Suas informações são valiosas para rastrear eventuais problemas, compor o arquivo da qualidade da obra e retroalimentar o sistema de gestão da construtora.
Qual a importância da FVM para as suas obras
A verdade é que a FVM é uma das soluções mais práticas e eficazes para manter o controle de qualidade em uma obra. Ter os materiais certos, na quantidade correta e em bom estado disponíveis no momento certo é fundamental para o bom andamento dos serviços.
Quando essa verificação é feita com precisão, vários problemas comuns são evitados, como:
- Atrasos por falta de materiais;
- Retrabalho por uso de insumos inadequados;
- Trocas e compras desnecessárias;
- Conflitos com fornecedores sobre especificações ou qualidade dos produtos.
Com uma FVM bem elaborada, todos esses riscos são minimizados. Além disso, por ser um documento acessível a todas as partes envolvidas na obra, ela facilita a comunicação e assegura que todos estejam alinhados quanto aos critérios de aceitação dos materiais.
Portanto, mais do que uma simples formalidade, a Ficha de Verificação de Material é uma aliada estratégica na busca por eficiência, economia e qualidade em obras de qualquer porte.
Estrutura recomendada para a Ficha de Verificação de Materiais
Podemos dividir a FVM em três partes:
Cabeçalho
Esse espaço é reservado para informações gerais como identificação da obra, número da FVM, nome do funcionário responsável pelo recebimento, data de entrega, número da nota fiscal e quantidade total recebida.
Corpo
Nesse campo, todos os itens recebidos em obras serão descritos com o máximo de detalhes possível.
Aqui, devem ser listados os itens a serem checados, considerando o aspecto geral do material, suas dimensões, especificações técnicas e os ensaios realizados, entre outras especificidades. Todos os resultados obtidos e o atendimento aos critérios de aceitação são anotados nesse espaço.
É preciso muita atenção ao preencher esse campo. O nível de detalhamento deve ser maior no corpo da FVM, porém é fundamental ser bastante claro e objetivo, evitando que haja qualquer brecha para erros de interpretação.
Os itens que serão avaliados variam de acordo com cada material. Mas todos exigem que as quantidades sejam anotadas.
E o que fazer em caso de não conformidade? Qualquer problema identificado deve ser descrito no campo de observações, bem como as ações corretivas que devem ser adotadas para solucionar o problema.
Informe o pessoal administrativo da obra, o mestre ou o engenheiro residente sobre a situação encontrada. O material poderá ser total ou parcialmente recusado, ou ainda ser aceito com restrições.
Rodapé
Como é padrão em qualquer tipo de documento, esse espaço é reservado para colher as assinaturas do responsável pelo recebimento do material e do engenheiro da obra.
Também é possível inserir um campo para avaliar a entrega, com detalhes como atendimento, prazo e qualidade da entrega.
No rodapé, também podem ser inseridas instruções sobre como armazenar e movimentar o material dentro do canteiro.
Como preencher corretamente a Ficha de Verificação de Materiais (FVM)
Apesar de ser uma ferramenta simples, a Ficha de Verificação de Material exige atenção para que cumpra seu papel de garantir a conformidade e a qualidade dos insumos utilizados na obra. A seguir, veja os principais cuidados e etapas para preencher a FVM de forma eficiente.
1) Escolha um modelo prático e fácil de entender
O modelo da FVM deve ser claro, objetivo e acessível a todos os profissionais que interagem com o controle de materiais. Quanto mais simples for o layout, maior será a chance de preenchimento correto e entendimento uniforme por parte da equipe.
Lembre-se: a FVM não é apenas uma formalidade. Ela é a garantia de que o material recebido é o mesmo que será utilizado na obra, conforme os padrões técnicos exigidos.
2) Preencha a ficha no momento da entrega do material
Esse é um dos principais cuidados: não adiar o preenchimento da FVM. A verificação deve ser feita imediatamente no ato da entrega, com a presença do profissional responsável.
Adiar esse processo aumenta o risco de aceitar materiais fora de especificação, o que pode comprometer a qualidade da obra e gerar retrabalho, prejuízos e conflitos com fornecedores.
3) Defina critérios claros para cada tipo de material
Cada insumo deve seguir critérios específicos de verificação, como dimensões, aspecto visual, validade, resistência e outros parâmetros técnicos. Esses critérios precisam estar bem definidos na ficha para evitar avaliações subjetivas.
Materiais mais sensíveis ou com baixa tolerância a variações, como cimento ou blocos de concreto, devem ter atenção redobrada.
4) Dê atenção especial aos insumos mais complexos
Itens que exigem medidas exatas ou têm características específicas — como materiais de acabamento ou produtos com prazo de validade curto — devem ser verificados com mais critério.
O ideal é ter no canteiro amostras-padrão para comparação e garantir que nenhum material seja liberado sem atender a todos os pontos da ficha.
5) Mantenha a FVM acessível e organizada
Após o preenchimento, a ficha deve ser arquivada em um local seguro e de fácil acesso, como o almoxarifado ou o escritório da obra.
A digitalização, nesse sentido, é altamente recomendada pois, além de reduzir o risco de extravio, facilita a consulta e a integração com sistemas de gestão, permitindo o uso das informações em relatórios, indicadores e auditorias.
Dicas extras para melhorar o processo
Além do passo a passo que vimos acima, você ainda pode colocar em prática outras técnicas que agregam valor ao processo. Como por exemplo:
- Treine os profissionais responsáveis: o sucesso da FVM depende da capacitação de quem a preenche. Certifique-se de que esses profissionais conheçam os critérios e saibam aplicá-los corretamente.
- Evite multitarefas durante a verificação: o preenchimento da FVM exige atenção total. Por isso, realizar essa atividade enquanto se executam outras tarefas pode acabar aumentando a chance de erro.
- Utilize ferramentas digitais sempre que possível: sistemas integrados e digitalizados otimizam significativamente o processo e ajudam a monitorar o desempenho da gestão de materiais em tempo real. Faça o teste!
Como digitalizar as Fichas de Verificação de Materiais?
A digitalização dos canteiros de obras vem se intensificando ao longo dos últimos anos. As vantagens disso são enormes para as construtoras e incorporadoras: com as ferramentas digitais corretas, é possível otimizar todos os processos, reduzindo erros, desperdícios e atrasos na obra.
Não é à toa que as empresas de ponta usam softwares de gestão de obra para atingir esses objetivos. Quase tudo pode ser digitalizado, inclusive os processos de conferência dos materiais.
O Sienge Construpoint é uma ótima opção nesse sentido. O software facilita a organização de atividades e o controle de qualidade do canteiro, trazendo maior eficiência para o desenvolvimento do projeto de construção e permitindo facilitar e otimizar bastante essa etapa.
FVMs digitais
A plataforma Sienge Construpoint oferece Fichas de Verificação de Materiais digitais, que permitem criar procedimentos e verificações com os critérios para aceitação de cada tipo de insumo. Tudo isso pode ser feito por meio de tablets ou celulares, mesmo que não haja internet na obra.
Com essa função, o responsável pelo almoxarifado pode facilmente consultar procedimentos, inspecionar os materiais, registrar as qualidades recebidas, fotografar a nota fiscal e anexar laudos ou ensaios.
E mais: quando alguma não conformidade for identificada, ele pode acrescentar fotos, vídeos e comentários na ferramenta, além de apontar recomendações para a solução do problema. Tudo isso agiliza o procedimento de conferência e a consulta das informações.
Conclusão
Como você viu neste artigo, a Ficha de Verificação de Materiais é uma ferramenta estratégica de controle de qualidade, rastreabilidade e gestão de insumos dentro da Construção Civil.
Quando bem aplicada, ajuda a evitar falhas, reduz perdas, organiza as informações e fortalece a relação com fornecedores. Além disso, compõe o histórico da obra e contribui para a melhoria contínua dos processos da construtora.
Para tornar o preenchimento mais ágil e seguro, vale a pena investir na digitalização da FVM. Com o uso de ferramentas como o Sienge Construpoint, você ganha produtividade, facilita o acesso aos registros e melhora a tomada de decisões com base em dados confiáveis.
Portanto, se a sua empresa busca eficiência, organização e qualidade no canteiro de obras, a Ficha de Verificação de Materiais deve fazer parte da rotina. Comece a aplicar essas boas práticas hoje mesmo e prepare sua equipe para um controle de materiais mais inteligente e eficaz.
