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De 1 dia para 1 minuto: como a CBA Empreendimentos reduziu o tempo de operação

A construtora de alto padrão CBA Empreendimentos enfrentava um ciclo de dificuldades no planejamento que consumia tempo excessivo. Lidando com diversos projetos ao mesmo tempo, a previsibilidade físico-financeira se tornou um dos maiores desafios da empresa. Até testarem o Ecossistema Sienge.

Sobre a construtora

A CBA Empreendimentos está localizada em Florianópolis/SC e se especializa no segmento de incorporação residencial de alto padrão, com um portfólio de empreendimentos sofisticados como o Physis Place e o Meraki Allure, na capital catarinense, além do Presidente 1555, em Cachoeira do Sul/RS.

A empresa se caracteriza pela abordagem centrada nas pessoas e busca elevar cada empreendimento a um novo patamar de qualidade. As construções aplicam técnicas eco-friendly e incorporam biofilia na arquitetura, valorizando os elementos naturais já existentes no local dos empreendimentos.

Sobre a construtora

A CBA Empreendimentos está localizada em Florianópolis/SC e se especializa no segmento de incorporação residencial de alto padrão, com um portfólio de empreendimentos sofisticados como o Physis Place e o Meraki Allure, na capital catarinense, além do Presidente 1555, em Cachoeira do Sul/RS.

A empresa se caracteriza pela abordagem centrada nas pessoas e busca elevar cada empreendimento a um novo patamar de qualidade. As construções aplicam técnicas eco-friendly e incorporam biofilia na arquitetura, valorizando os elementos naturais já existentes no local dos empreendimentos.

O desafio

Antes de ser cliente do Ecossistema Sienge, a dor principal da CBA era o controle de prazos e o trabalho manual excessivo.

O processo tradicional era extremamente trabalhoso e impedia a visão preditiva: “Eu acho que a dor que todo mundo sente é atraso de obra,” explica Luiz Fernando, Diretor técnico da CBA. A falta de gestão visual e de números com antecedência levava a obras sempre “no limite ou ultrapassar muitas vezes esse limite”, gerando impacto de imagem e no relacionamento com o cliente.   

O esforço para manter os cronogramas era outra complicação: “Muita coisa na mão, muda uma data, tem que mudar todas as outras no braço, uma coisa muito trabalhosa”, conta o Diretor técnico. 

A solução

A CBA implementou a solução Prevision Planejamento de Obra, líder em Lean Construction, e sua integração com o ERP Sienge Plataforma. O sistema transformou o processo de ponta a ponta:

Abertura de novo projeto

a CBA criou um fluxo padrão que pode ser copiado. Segundo Tainá Gelsdorf Carlos, Gerente de Projetos, a abertura de uma obra antes levaria um dia inteiro. Mas hoje, com o recurso de replicar projetos da Prevision, esse processo leva cerca de um minuto.

Foco na gestão

  • o tempo antes gasto em tarefas manuais foi direcionado para a estratégia. “Agora temos tempo para fazer a gestão, que é o mais importante e para conseguir planejar e ter uma visão macro”, conta a Gerente de Projetos.   

Tomada de decisão mais ágil

  • a medição de avanço é feita por aplicativo em tempo real e a Inteligência Artificial da Prevision envia alertas e atualizações via WhatsApp. O replanejamento, que antes levava horas, agora pode ser feito em pouco tempo graças ao replanejamento automático da Prevision. O sistema processa as novas informações (como atrasos em uma etapa, por exemplo) e sugere ou aplica automaticamente um novo planejamento na Linha de Balanço, mantendo a coerência entre o físico e o financeiro.

Integração com o Sienge Plataforma

com a integração entre o Sienge Plataforma e a Prevision, é possível ter uma visão completa do andamento da obra. Os gráficos da Prevision mostram, por exemplo, quanto a obra conseguiu produzir fisicamente, quanto do orçamento inicial foi gasto, quanto está comprometido, entre outras informações.

“Nosso orçamento é todo dentro do Sienge, então a gente cria nosso orçamento lá e integra com a Prevision para obter o cenário físico-financeiro e ter a curva S da linha de base”
Abertura de novo projeto

a CBA criou um fluxo padrão que pode ser copiado. Segundo Tainá Gelsdorf Carlos, Gerente de Projetos, a abertura de uma obra antes levaria um dia inteiro. Mas hoje, com o recurso de replicar projetos da Prevision, esse processo leva cerca de um minuto.

Foco na gestão
  • o tempo antes gasto em tarefas manuais foi direcionado para a estratégia. “Agora temos tempo para fazer a gestão, que é o mais importante e para conseguir planejar e ter uma visão macro”, conta a Gerente de Projetos.   
Tomada de decisão mais ágil
  • a medição de avanço é feita por aplicativo em tempo real e a Inteligência Artificial da Prevision envia alertas e atualizações via WhatsApp. O replanejamento, que antes levava horas, agora pode ser feito em pouco tempo graças ao replanejamento automático da Prevision. O sistema processa as novas informações (como atrasos em uma etapa, por exemplo) e sugere ou aplica automaticamente um novo planejamento na Linha de Balanço, mantendo a coerência entre o físico e o financeiro.
Integração com o Sienge Plataforma

com a integração entre o Sienge Plataforma e a Prevision, é possível ter uma visão completa do andamento da obra. Os gráficos da Prevision mostram, por exemplo, quanto a obra conseguiu produzir fisicamente, quanto do orçamento inicial foi gasto, quanto está comprometido, entre outras informações.

“Nosso orçamento é todo dentro do Sienge, então a gente cria nosso orçamento lá e integra com a Prevision para obter o cenário físico-financeiro e ter a curva S da linha de base”

Abertura de novos projetos: de 1 dia inteiro para 1 minuto

Migração de gestão reativa e manual para uma gestão proativa

Mais eficiência e clareza no processo

“Agora temos tempo para fazer a gestão, que é o mais importante, e também para conseguir planejar e ter uma visão macro”.

Conclusão

Com o planejamento (Prevision) e a gestão financeira (Sienge Plataforma) totalmente integrados, a CBA agora sustenta a sua eficiência, utilizando o avanço físico-financeiro para tomar decisões certeiras no fluxo de caixa e na alocação de equipes, garantindo a excelência na entrega de seus projetos de alto padrão.