Como uma plataforma de Construção Civil pode transformar sua empresa

Gabriela Torres

Escrito por Gabriela Torres

15 de agosto 2024| 14 min. de leitura

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Como uma plataforma de Construção Civil pode transformar sua empresa

No competitivo e dinâmico setor da Construção Civil, otimizar processos e maximizar resultados são diferenciais essenciais para o sucesso. Empresas que implementam plataformas de gestão específicas para obras têm alcançado transformações notáveis, como a liberação de até 14 horas de trabalho por semana e uma redução média de 6% nos custos de materiais.

Esses números refletem uma mudança significativa na alocação de recursos, redução de desperdícios e aumento da rentabilidade dos projetos. No entanto, a adoção dessas tecnologias ainda é tímida. Uma pesquisa recente da Feicon, em parceria com a Softplan, revela que apenas 10% dos empreendedores consideram o setor inovador, enquanto 56% o veem como pouco ou nada inovador. Isso demonstra o vasto potencial de crescimento para empresas que investem em plataformas de gestão.

O impacto da tecnologia vai muito além de simples ganhos de produtividade. Ela oferece uma visão integrada de todas as etapas do projeto, aprimorando a gestão de prazos, orçamentos e equipes. Neste artigo, exploraremos como uma plataforma de Construção Civil pode transformar sua empresa, trazendo resultados palpáveis e duradouros.

A necessidade de modernização na Construção Civil

A Construção Civil é um dos setores mais antigos e tradicionais da economia, mas sua resistência à inovação tem gerado desafios significativos. Apesar da importância econômica e social do setor, muitas empresas ainda operam com processos manuais e fragmentados, resultando em baixa eficiência e desperdícios. A falta de modernização torna difícil competir em um mercado cada vez mais exigente, onde prazos apertados e margens reduzidas são a norma.

Empresas que não adotam tecnologias de gestão enfrentam problemas comuns, como dificuldades no controle de custos e prazos, retrabalho frequente, e falhas na comunicação entre equipes. Esses problemas não só afetam a qualidade das entregas, como também impactam diretamente a rentabilidade dos projetos. Em um cenário onde cada erro pode significar perdas substanciais, a falta de ferramentas adequadas para planejar, monitorar e executar as obras torna-se um obstáculo significativo.

Além disso, a ausência de uma visão integrada do projeto dificulta a identificação precoce de problemas, levando a atrasos e custos adicionais. A falta de dados consolidados e acessíveis impede a tomada de decisões informadas e ágeis, um requisito essencial para enfrentar as complexidades do setor. Sem a modernização, muitas empresas estão perdendo a oportunidade de otimizar suas operações e melhorar seus resultados financeiros.

Para se manterem competitivas, as construtoras e incorporadoras precisam adotar uma abordagem mais proativa em relação à tecnologia. A implementação de plataformas de gestão oferece uma solução eficaz para esses desafios, permitindo um controle mais rigoroso e eficiente dos projetos. Com a modernização, é possível transformar não apenas a maneira como as empresas operam, mas também como elas entregam valor aos seus clientes, garantindo sustentabilidade e sucesso a longo prazo.

Benefícios de uma Plataforma de Gestão de Obra

Uma plataforma de gestão pode ser um divisor de águas para construtoras e incorporadoras que buscam se destacar no mercado da Construção Civil. Confira a seguir alguns dos principais benefícios que o uso de tecnologias como essa pode trazer para sua empresa.

Redução de custos operacionais

Uma plataforma de gestão eficiente possibilita um controle rigoroso dos custos em todas as fases do projeto. Ao centralizar informações sobre aquisições, estoques e despesas, a tecnologia permite uma análise detalhada dos gastos, identificando oportunidades de economia que, de outra forma, passariam despercebidas. 

Além disso, ao automatizar processos de compra e logística, evita-se o desperdício de materiais e a aquisição excessiva de insumos, resultando em uma diminuição significativa dos custos operacionais. Com uma visão clara das despesas, os gestores conseguem tomar decisões mais estratégicas, maximizando o uso dos recursos e melhorando a margem de lucro.

Aumento da eficiência operacional

A adoção de uma plataforma de gestão permite uma drástica redução nas tarefas manuais e repetitivas, que muitas vezes consomem tempo valioso da equipe. Com a automação de processos, como o acompanhamento de cronogramas, a alocação de recursos e a comunicação entre as equipes, a execução das obras torna-se muito mais ágil e eficiente. 

Isso não apenas libera tempo para que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas, mas também minimiza o risco de erros humanos, que podem atrasar o projeto ou aumentar os custos. A eficiência operacional, impulsionada pela tecnologia, reflete-se diretamente na capacidade da empresa de entregar projetos dentro do prazo e do orçamento, aumentando sua competitividade no mercado.

Melhoria na gestão de projetos

Uma das maiores vantagens de uma plataforma de gestão é a possibilidade de obter uma visão integrada e em tempo real de todos os aspectos de um projeto. Isso facilita o monitoramento do progresso, o controle de qualidade e a gestão de riscos, permitindo que os gestores tomem decisões baseadas em dados concretos e atualizados. 

Com informações precisas à disposição, é possível antecipar problemas antes que se tornem críticos, ajustar cronogramas e alocar recursos de maneira mais eficaz. Essa melhoria na gestão de projetos não só garante que as obras sejam concluídas conforme o planejado, mas também aumenta a confiança dos clientes, que enxergam na empresa um parceiro confiável e capaz de entregar resultados consistentes.

Capacidade de adaptação e escalabilidade

À medida que uma empresa cresce e enfrenta projetos de maior complexidade, a capacidade de adaptação e escalabilidade de suas operações torna-se crucial. Uma plataforma de gestão oferece a flexibilidade necessária para gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, independentemente de seu tamanho ou escopo. Ela facilita a adaptação a novas demandas e a implementação de melhorias contínuas, sem a necessidade de reestruturações significativas ou custos adicionais. 

Essa escalabilidade garante que a empresa possa crescer de forma sustentável, expandindo suas operações e sua carteira de clientes sem comprometer a qualidade ou a eficiência de seus processos. Em um mercado dinâmico, essa capacidade de adaptação é um diferencial competitivo importante.

Visão integrada e tomada de decisões estratégicas

A centralização de todas as informações em uma única plataforma permite que os gestores tenham uma visão holística do andamento das obras, incluindo prazos, orçamentos, recursos humanos e materiais. Essa visão integrada é essencial para a tomada de decisões estratégicas, pois possibilita a identificação de tendências, gargalos e oportunidades de melhoria com maior precisão. 

Com dados consolidados e facilmente acessíveis, é possível ajustar rapidamente as estratégias e ações, garantindo que os projetos estejam sempre alinhados com os objetivos da empresa. Essa capacidade de tomar decisões informadas e ágeis não só otimiza os resultados, como também fortalece a posição da empresa no mercado, tornando-a mais competitiva e preparada para enfrentar desafios futuros.

É caro implementar uma plataforma de construção?

A percepção de que implementar uma plataforma de gestão na Construção Civil é caro é comum, mas ela precisa ser analisada com mais cuidado. Embora o investimento inicial possa parecer significativo, o verdadeiro custo deve ser comparado com os benefícios e economias que a tecnologia proporciona a longo prazo.

Quando se coloca na ponta do lápis as horas de trabalho economizadas, a redução de desperdícios e a otimização do uso de materiais, fica claro que a plataforma não só se paga, como também gera um retorno financeiro expressivo. Empresas que adotam essas soluções costumam reduzir em até 6% os custos com materiais e liberar 14 horas de trabalho por semana, valores que, em projetos de grande porte, representam uma economia substancial.

Além disso, a tecnologia minimiza erros que poderiam resultar em retrabalho ou em despesas inesperadas, fatores que frequentemente elevam os custos de um projeto. Com uma plataforma, a gestão dos recursos se torna mais eficiente, permitindo que a empresa faça mais com menos. Isso significa que, ao invés de encarar o custo de implementação como uma despesa, ele deve ser visto como um investimento estratégico que melhora a rentabilidade e a competitividade da empresa.

Portanto, ao considerar a implementação de uma plataforma de construção, é crucial avaliar o custo em termos de economia e benefícios a longo prazo. Com uma visão clara do impacto positivo que a tecnologia pode ter nas operações e nos resultados financeiros, o investimento inicial deixa de ser um obstáculo e passa a ser um passo necessário para o crescimento sustentável da empresa.

Como escolher uma plataforma para Construção Civil

Selecionar a plataforma ideal para a gestão de sua empresa na Construção Civil é fundamental para que você possa usufruir de todas as vantagens. Aqui está um passo a passo para ajudar nessa decisão:

  • Agilidade oferecida pela plataforma: opte por uma plataforma que consiga aumentar a agilidade de suas operações em pelo menos 50%. Isso inclui a automação de processos, a rapidez na comunicação entre equipes e a eficiência na gestão de tarefas.
  • Visão integrada de todo o ciclo do projeto: escolha uma solução que ofereça uma visão completa e integrada das etapas pré-obra, durante a obra e pós-venda. Isso garantirá que você tenha controle total sobre cada fase do projeto, desde o planejamento até a entrega final e o atendimento ao cliente.
  • Conexão entre escritório e canteiro de obras: a plataforma deve conectar de forma eficiente o escritório central com o canteiro de obras, permitindo que todos os dados e informações fluam entre os diferentes setores da empresa em tempo real, o que reduz erros e melhora a execução dos projetos.
  • Escalabilidade da plataforma: escolha uma plataforma que possa crescer com a sua empresa. Verifique se ela oferece soluções que se adaptam a projetos de diferentes tamanhos e complexidades, permitindo que sua empresa expanda suas operações sem a necessidade de trocar de sistema no futuro.
  • Usabilidade e o suporte técnico: a plataforma deve ser intuitiva e fácil de usar para todos os membros da equipe. Além disso, verifique se o fornecedor oferece um suporte técnico eficiente e treinamento para garantir que sua equipe possa utilizar todas as funcionalidades da ferramenta com eficácia.

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Além disso, o Sienge Plataforma oferece relatórios em tempo real para tomadas de decisão mais precisas e ainda continua a ser útil na gestão de vendas após a finalização das obras. Os resultados são comprovados: clientes que utilizam o Sienge Plataforma alcançam até 50% mais agilidade na entrega das obras, 34% de economia no custo por metro quadrado construído e até 60% mais eficiência no backoffice.

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